Selecteer het lid (bv via de zoekfunctie), daarna:
Klik op het lid
Ga naar “Rekening overzicht”
Selecteer de betreffende rekening
Vink "Betaald" aan
Klik "Bewaren"
Je vraagt de leden bij hun overschrijving het REF nummer mee te delen in de opmerking. (zie ook volgende vraag)
Dat REF nummer geef je dan in in de zoekfunctie (vergrootglas bovenaan rechts) bv REF123
Je komt onmiddellijk bij die rekening referentie terecht, en je kan ze meteen "Volledig betaald" zetten (knop onderaan)
Je geeft deze info in bij Instellingen / Inschrijvingen / Inschrijvingen en registratie opties / Info bij de rekeningen
Klik op de tekst net rechts van "Info bij de rekeningen"
Indien je via overschrijving wil werken zet je hier bv: "Gelieve te betalen per overschrijving met vermelding van REF nummer(s) hierboven vermeld."
Deze tekst verschijnt dan automatisch onder hun te betalen rekeningen.
Bij de doorstorting (Overschrijving van SwingIT naar de club toe) staat er in de mededeling een code, bv “ODS123“. (ODS = Online DoorStorting)
Deze code kan je binnen SwingIT invoeren in het zoekvak. Als resultaat krijg je dan een lijst met de details van de betalingen die vervat zitten in deze doorstorting.
SwingIT past een inhouding toe op de online betalingen. Voor deze inhoudingen krijgt de club een factuur, voor elke doorstorting (typisch wekelijks).
Deze facturen vind je allemaal hier:
Meld je aan als beheerder
Ga naar Financieel / Online Doorstortingen
Klik op een REF code (linkerkolom) om een doorstorting in detail te bekijken
Er staat “Factuur gemaakt: JA”.
Klik op het woordje “JA” en je krijgt de factuur te zien
In de tabel op die pagina zie je ook alle details van die doorstorting
Indien er staat “Factuur gemaakt: NEE”, dan is de doorstorting nog niet gebeurd en is de factuur dus ook nog niet beschikbaar. Het kan dan nog 1 dag duren vooraleer de factuur beschikbaar is. |
Hier vind je het overzicht van alle SwingIT facturen:
Meld je aan als beheerder
Klik rechts bovenaan op je profiel logo
Klik op “SwingIT.be Account”
Klik op “Facturen”
Je krijgt dan een lijst van alle facturen: de doorstortingen + de abonnementsgelden
Ga naar het lid (bv door hem/haar te zoeken via het zoekveld).
Klik op zijn/haar rekening -> je komt op zijn/haar rekening overzicht
Klik op een rekening item (een onbetaalde rekening)
Klik op “Gedeeltelijke Betaling” (onderaan)
Invullen en Bevestigen
In het rekening overzicht van een lid ken je enkel “Alles betaald” of “Niets betaald” kiezen en dus geen gedeeltelijke betalingen registreren. Gedeeltelijke betalingen worden dus enkel geregistreerd specifieke items. |
Bancontact
KBC payment
Belfius Direct Net
ING Home Pay
iDEAL
Opmerking: Dit werkt enkel voor niet betaalde rekeningen voor groepen.
Ga naar de rekening en bewerk ze. Klik onderaan op de knop "Wijzig naar betaling in 2 delen"
Opmerking: Dit werkt enkel voor niet betaalde rekeningen voor groepen.
Ga naar de rekening deel 1 en bewerk ze.
Klik onderaan op de knop "Wijzig naar betaling in 2 delen"
Je kan bij het bewerken van een rekening, ook een betaling wijzigen of verwijderen:
Zoek de rekening
Bewerk de rekening
Onderaan zie je de betalingen staan. Je kan die daar ook bewerken (indien het geen online betaling is)
Online betalingen kan je niet bewerken omdat ze geregistreerd en dus effectief uitgevoerd zijn. Deze kan je wel compenseren met een tegoed. |
Je kan als beheerder een betaling verwijderen, maar dat is zelden nodig en eigenlijk ook af te raden.
Als je een betaling verwijdert, dan lijkt het of je dat bedrag nooit ontvangen hebt. |
Wil je een bedrag teruggeven aan een lid of ouder dan kan je beter een tegoed op de rekening zetten, en als de terugbetaling is gebeurd dit tegoed als “betaald” aanduiden. Zo blijft de originele betaling én de terugbetaling zichtbaar. |
Wil je toch een betaling verwijderen, dan kan dit als volgt:
Ga naar de te betalen rekening (of zoek het REF nummer van die rekening via de zoekfunctie)
Kijk onderaan bij “Ontvangen betalingen”
Klik daar op het vuilbakje
Klik “Bevestigen”
Online betalingen kan je niet verwijderen omdat ze geregistreerd en dus effectief uitgevoerd zijn. Deze kan je wel compenseren met een tegoed. |
Een lid of ouder kan een betaalbewijs downloaden bij het rekeningoverzicht van het lid:
Lid of ouder meldt zich aan
Klik op de naam van het lid
Klik op de link in “Rekeningoverzicht”:
Klik op “PDF Betaalbewijs“:
Deze methode werkt zowel voor rekeningen binnen een actieve periode, en voor rekeningen van een gearchiveerde periode. |
Zoek de rekening bv via het zoekvak rechts bovenaan:
Zoek op het rekening nummer bv “REK1234” in dat zoekvak:
Klik op “PDF Betaalbewijs”:
Wij ondersteunen:
Bancontact (alle banken)
KBC
Belfius direct net
iDeal