Intro

SwingIT is een volledige oplossing voor het beheer van je club, dansschool, sportschool, muziekschool etc.

Deze cloud "Software as a service" houdt je gegevens online bij en stelt je in staat om -waar je ook bent- je vereniging te beheren, via je PC of via je smartphone.

SwingIT Functionaliteit

• Basisfunctionaliteit

  • Leden beheer (bekijken, toevoegen, wijzigen, archiveren, ...)

  • Docenten beheer

  • Groepen beheer

• Interface

  • "Responsive design"

    • layout past zich aan aan het scherm van je PC, smartphone of tablet

  • Werkt op Mac, Windows, Linux, iOS & Android

  • Context afhankelijke gebruikersinterface: leden, docenten en beheerders hebben elk hun specifieke rechten en mogelijkheden 

  • Foto's van leden en docenten, zodat je snel je leden kent

  • Site branding (kleuren en logo's)

• Exporteren van gegevens naar Excel

  • Ledenlijst

  • Inschrijvingslijst

  • Financiële lijsten

  • Allerlei andere lijsten

• Globale zoekfunctie

  • Zoek leden, docenten op naam of adres

  • Zoek in opmerkingen

  • Zoek rekening referenties snel op

  • Zoek tickets

  • Zoek telefoonnummers

• Configureerbare Modules

  • Communicatie

    • E-mail sturen naar een lid, of naar één of meerdere groepen

    • SMS sturen naar een lid, of naar een of meerdere groepen (bv in het geval een docent ziek valt)

    • Mailinglijsten (kan leden, groepen of andere e-mail adressen bevatten)

  • Inschrijvingen

    • Volledig geautomatiseerde online inschrijvingen

    • Inschrijvingsformulier wordt gegenereerd afhankelijk van de groepen die van toepassing zijn voor een lid.

    • Typisch worden enkel de groepen getoond die van toepassing op basis van de leeftijd.

    • Inschrijvingen komen onmiddellijk zichtbaar in je database en op het dashboard

    • Inschrijvingen met partner 

    • Ondersteuning voor proeflessen (kan nadien worden omgezet in een volwaardige inschrijving)

  • Proeflessen

    • Tijdelijke inschrijving om te proberen of men de les wil blijven volgen

    • Reserveert een plaatsje in de groep

    • Kan omgezet worden in een volwaardige inschrijving door in te schrijven in de betreffende groep (de proefles verdwijnt dan) 

  • Wachtlijsten

    • Als een groep volzet is, worden bijkomende inschrijvingen op de wachtlijst gezet 

  • Aanwezigheden

    • Opvolgen (per groep & per lid)

  • Beurtenkaarten

    • Leden kopen beurtenkaarten die gelden voor 1 of meerdere groepenBij registratie van aanwezigheid wordt automatisch 1 beurt afgetrokken

    • Leden kunnen aantal beschikbare beurten opvolgen

  • Velden op maat

    • Maak je eigen velden voor leden, docenten of groepen

  • Kalender

    • Bekijk een globale of een groep kalender 

  • Ticket Verkoop voor events 

    • Online ticketverkoop

    • Genummerd of ongenummerd

    • Opvolging van status, wie heeft (nog niet) besteld

    • Genummerd zaalplan, zet plaatsen (on)beschikbaar terwijl de ticket verkoop loopt

  • Financiële module

    • Berekening van te betalen bedrag per lid

    • Kortingen

    • "Combi's" laten toe groepen te combineren onder 1 naam en 1 prijs

    • Opvolging betalingen per inschrijving

    • Aanduiding of lid een afbetalingsplan heeft

    • Online betalingen (met een kost)

  • Branding

    • Thema's (instellen van kleuren en logo)

  • Webshop

    • Eenvoudige webshop voor online verkoop van producten 

  • Ziekteverzekering

    • Automatische gepersonaliseerd attest voor de ziekteverzekering, te downloaden door de leden na betaling

    • Voor inschrijvingen en groepen

    • Voor deelname aan events

  • GDPR

    • Aanpasbare privacyverklaring

  • Foto Albums

    • Maak foto albums, en geef rechten aan leden/ouders om deze te bekijken

  • Video Zone

    • Maak (beveiligde) video's en geef rechten aan leden/ouders om deze te bekijken

    • Verkoop video’s via een veilig platform

• Help pagina's met zoekfunctie