Gebruik events voor een eenmalige activiteit, bv kamp, voorstelling, spaghettiavond
Het is niet aan te raden events te gebruiken voor systematisch terugkerende activiteiten. Het inplannen in de kalender is dan wat meer omslachtig.
Zie ook Events -menu
Volgende tabel geeft de mogelijkheden en de verschillen weer
Mogelijk is de naam “Groepen” bij jou gewijzigd in “Lessen” of een andere term |
Groepen | Events | |
|---|---|---|
Repetitieve sessies (bv wekelijks) | Ja | Nee |
Deelname kan worden bevestigd | Ja = Inschrijving | Ja = Deelname |
Deelname kan betalend zijn | Ja | Ja |
Formulier deelname wijzigen | Nee | Ja |
Kortingen deelname meerdere groepen/events | Ja (Multi-groep korting) | Nee |
Familiekorting | Ja | Nee |
Voeg je eigen formulier toe voor inschrijving | Nee | Ja |
Beurtenkaarten | Ja | Nee |
Ticketverkoop ongenummerd | Nee | Ja |
Ticketverkoop genummerd | Nee | Ja |
Betaling in delen mogelijk aan te bieden aan leden | Ja | Ja (voorschot + resterend bedrag) |
Zichtbaar in kalender | Ja | Ja |
Deelname gebaseerd op leeftijd | Ja | Ja |
Koppeling docenten mogelijk | Ja | Ja |
Extra’s te koop bij inschrijving/deelname | Ja | Ja |
Mogelijk in te schrijven met partner | Ja | Nee |
Proeflessen | Ja | Nee |
Reservatiesysteem | Ja | Nee (wel eenmalige bevestiging deelname) |
Registratie aanwezigheden | Ja | Nee (wel via de deelname tabel, maar dat is niet zo toegankelijk als het aanwezigheidsscherm voor groepen) |
Dat gaat als volgt:
een beheerder kan de deelnemerslijst bekijken: Events / Deelname lijst
Zoek eventueel een lid via het zoekvak van de tabel (rechts boven de tabel)
klik in het context menu (de drie puntjes links) op “Bewerk deelname”
Bewerk de deelname
Bewaren
Let op! Hiermee kan je in één operatie verscheidene deelnames wijzigen (Ja / Nee / ?). Ook niet betaalde rekeningen worden automatisch angepast indien nodig! |
Ga naar de deelnemerslijst van een event
Selecteer een aantal deelnemers
Kies de wijziging die je wil doorvoeren:
Klik ‘Markeer als “Aanwezig: JA”’ om deelname te bevestigen
Klik ‘Markeer als “Aanwezig: NEE”’ om deelname af te wijzen
Klik ‘Markeer als “Aanwezig: ?”’ om deelname op “onbekend” te zetten
Ga naar het event, en klik “Promo links“
Hier zie je info over welke links je kan gebruiken voor een event. Deze zijn zowel geldig voor deelname aan het event én voor ticket verkoop
Indien iemand nog geen account heeft, worden men omgeleid via de registratie pagina, en kan men daarna inschrijven voor deelname of tickets kopen (eventueel via een GAST account). |
Bij gebruik van een betalend item (in een formulier): kan een beheerder de keuze wijzigen?
Ja, een beheerder kan de deelname wijzigen en hierbij de geselecteerde opties in het formulier ook wijzigen.
Indien een betalende optie was geselecteerd, en die wordt verwijderd, dan zal de bijhorende rekening ook worden verwijderd op voorwaarde dat ze niet betaald was. |
Dit gaat over deelname aan een event, niet over een ticketverkoop voor een event |
Ga naar het event (via het Events menu links)
Klik onderaan “Deelnemers & Betalingen”
Je krijgt nu een deelnemerslijst en de betalingsstatus
Een event is gekoppeld aan een event type. Dit event type is gekoppeld aan een periode.
Indien die periode niet actief is (bv gearchiveerd), dan krijg je een waarschuwing te zien bij dergelijk event.
Gevolg is dat je geen betalingen kan ontvangen voor dit event, en mogelijk ook niet kan inschrijven of tickets kopen.
Om dit op te lossen zijn er 2 opties:
Bewerk het bijhorende event type, en kies een andere periode, die wel actief is
Bewerk de bijhoren de periode, en zet die ACTIEF
Ga naar Events / Overzicht
In de tabel klik op het context menu van een event (de drie puntjes links)
Klik “Kopiëren”
Je kan nu het nieuwe event bewerken en bewaren
Niet alle velden worden gekopieerd (bv gerelateerde groepen), en dat is meestal ook niet nodig. Kijk alle velden grondig na aub. |