SwingIT.be - HELP
SwingIT - Danspunt integratie
SwingIT voorziet een automatische verzekering van leden bij Danspunt.
Hoe gaat dit in zijn werk?
Ga naar je SwingIT site en meld je aan als beheerder
Ga naar Instellingen / Modules en zet “Danspunt verzekering” AAN
Registreer je als club bij Danspunt: https://www.danspunt.be/bestelbon-verzekeringen-09-2026-08-2027
Doe dit voor 1 oktober, voor dat schooljaar!
Je krijgt dan een “tab” te zien bij de instellingen “Danspunt“:
Je hebt dus 3 opties:
Automatische Danspunt verzekering van ALLE leden, na inschrijving in groep of combi & betaling
Dit is de meest eenvoudige optie: alle leden worden aan Danspunt doorgegeven en daar verzekerd, na inschrijving en betaling
2. Automatische Danspunt verzekering per groep & combi
Hierbij dien je als beheerder te kiezen welke groepen en combi’s worden doorgegeven aan Danspunt.
Voor een groep doe je dat vanuit het groepen overzicht. Voor een combi, vanuit Beheer / Combi’s
Selecteer in die tabel een groep of combi, klik dan “Selectie / Danspunt sync AAN”
3. Automatische Danspunt verzekering van leden met een beurtenkaart
Spreekt voor zich: wie een beurtenkaart koopt en betaalt, wordt doorgegeven aan Danspunt
Verder gebeurt de synchronisatie automatisch.
Enkel leden die volledig betaald hebben (of tenminste deel 1 bij betaling in 2 delen) kunnen worden gesynchroniseerd
Als een lid om een of andere reden wordt vrijgesteld van betaling (rekening van 0€), dan wordt dit lid NIET gesynchroniseerd. Dit om te vermijden dat de school onverwachte verzekeringskosten krijgt voor leden die niet hebben betaald
Wil je een lid met een rekening van 0€ tóch synchroniseren, dan doe je dat manueel vanuit de ledenlijst: zie hieronder
Je kan ook steeds een lid “manueel” synchroniseren vanuit de ledenlijst: selecteer een of meerdere leden, klik “Selectie / Danspunt verzekering”
Wanneer worden leden doorgestuurd?
We sturen de leden begin oktober, en begin december. Factuur van Danspunt volgt in december.
Linken met Danspunt periodes (schooljaar)
Wil je (bv tussen mei en augustus) leden reeds inschrijven leden inschrijven in jouw dansschool voor het volgende schooljaar, lees dit dan aandachtig!
Synchronisatie van leden met Danspunt gebeurt telkens voor het HUIDIGE (vandaag lopende) schooljaar.
Maw, een lid dat in juni inschrijft en betaalt, zou bij Danspunt verzekerd worden voor het op dat moment lopende schooljaar. Dat is waarschijnlijk niet gewenst.
Om dit te vermijden kan je een SwingIT periode linken aan een Danspunt periode.
Wil je bv in juni inschrijvingen doen voor het volgende schooljaar, link die periode dan met het VOLGENDE Danspunt schooljaar.
Aangezien de inschrijving in juni dan plaatsvindt in een SwingIT periode gelinkt aan dat volgende Danspunt schooljaar, zal dat lid pas op 1 september van het volgende schooljaar bij Danspunt verzekerd worden. Op die manier betaal je als dansschool ook pas in september de verzekering.
Hoe een periode linken met een Danspunt schooljaar?
Bij het aanmaken of bewerken van een periode binnen SwingIT (via Beheer / Periodes) kan je die linken met een Danspunt schooljaar. Deze optie verschijnt bij het bewerken van de periode, op voorwaarde dat de Danspunt module actief is (via Instellingen / Modules)