SwingIT.be - HELP
Tabellen: gegevens filteren en exporteren - FAQ
Hoe kan ik in een tabel bepaalde rijen filteren?
Je kan rijen filteren door te zoeken in het zoekvak
Bv in de ledenlijst kan je de naam van een lid ingeven
Je kan ook rijen filteren door gebruik van de “FILTERS”. Bv in de ledenlijst verschijnen filters per groep, en indien beurtenkaarten worden gebruikt ook filteren per beurtenkaart (type):
Je kan ook filters combineren via de EN/OF knop rechts bovenaan.
Hiermee kan je dus leden zoeken die in 2 groepen zijn ingeschreven:
Hoe kan ik in een tabel bepaalde kolommen filteren?
In de SwingIT tabellen kan je online gegevens filteren:
Je kan kolommen zichtbaar maken of verbergen door onder de tabel op het kolom selectie symbool te klikken en de gewenste kolommen te selecteren:
Je kan dan bepaalde kolommen zichtbaar maken (blauw) of verbergen (grijs)
Hoe kan ik gegevens vanuit een tabel exporteren naar excel?
Onder elke tabel staat een XLS export symbool.
Hiermee exporteer je alle kolommen van de zichtbare rijen van de tabel naar een excel bestand.
Hoe kan ik in een excel export bepaalde kolommen filteren?
De excel export toont steeds alle beschikbare kolommen, ook de niet zichtbare.
Als je bepaalde kolommen wil verwijderen kan je dit in excel doen. Als je dit frequent nodig hebt kan je een excel macro maken die deze taak automatiseert.
Hiervoor zijn 3 stappen nodig:
Macro’s aanzetten in Excel
Een macro opnemen
De macro weer afspelen
1. Excel macro’s AAN zetten
Klik Bestand (links bovenaan) / Opties (links onderaan)
Klik “Lint aanpassen”:
Zet “Ontwikkelaars” aan en klik OK:
Je hebt nu een nieuwe “TAB” bovenaan met de naam “Ontwikkelaars”:
2. Macro opnemen
Exporteer nu een tabel vanuit SwingIT, en open die in Excel.
Klik nu “Ontwikkelaars” / “Macro opnemen”:
Geef de macro een naam (geen spaties of streepjes), en eventueel een sneltoets (CTRL-1 in dit voorbeeld), kies opslaan in “Persoonlijke macro werkmap”:
Selecteer nu de overbodige kolommen (één voor één, of allemaal tegelijk via CTRL-klik op windows en CMD-klik op Mac). Verwijder ze dan:
Klik nu op “Opname stoppen”
Bewaar dit bestand nu. Hierbij zal je een vraag krijgen om ook de macro op te slaan. Klik “Opslaan”
De macro is nu bewaard, en je kan hem later gebruiken in andere bestanden, om diezelfde kolommen te verwijderen.
3. Macro afspelen
Om de macro te gebruiken in een ander bestand: open het bestand, en open de ontwikkelaars TAB:
klik dan link op “Macro's“:
Selecteer de macro en klik “Uuitvoeren”:
De macro wordt uitgevoerd, dwz dezelfde kolommen worden verwijderd.