SwingIT.be - HELP
SwingIT biedt een “soft” WhatsApp integratie, waarbij je leden kan laten abonneren op je WhatsApp groep, of WhatsApp community. Door die groep ID en community ID in SwingIT in te brengen kan je automatisch de QR code voor uitnodiging tot die groep in je mailings zetten.
Zo kan je bv in de bevestiginmail na inschrijving je WhatsApp QR code zetten zodat nieuwe leden gemakkelijk kunnen abonneren op je WhatsApp groep of community.
Ook in andere mails kan je makkelijk die QR code invoegen.
WhatsApp module aanzetten
Binnen SwingIT: ga naar Instellingen / Modules, en zet de module AAN:
WhatsApp is beschikbaar vanaf de SwingIT ADVANCED formule
Nu verschijnt onder Instellingen een nieuwe tab: WhatsApp:
Instellen van WhatsApp
Op je smartphone: Maak de WhatsApp groep of community aan
Maak een WhatsApp groep of community aan met je smartphone.
Stel dan de groep of community rechten in naar wens.
Voor een WhatsApp community:
Wie kan nieuwe leden toevoegen: Alleen beheerders
Wie kan nieuwe groepen toevoegen: Alleen beheerders
Voor een WhatsApp groep:
Leden kunnen…
Zet deze zoveel mogelijk uit om (tenzij je 2 weg verkeer wil toestaan)
Op je smartphone: Kopieer de WhatsApp ID of link
Op je smartphone: voor een WhatsApp community:
Klik op de drie puntjes naast de community naam, en kies “Nodig leden uit“
Je krijgt een weblink te zien, kopieer die
Op je smartphone: voor een WhatsApp groep:
Ga naar je groep of community en klik op “Nodig uit via link of QR code”
Je krijgt een weblink te zien, kopieer die
Stel de WhatsApp ID in, binnen SwingIT
Binnen SwingIT: Ga naar Instellingen / WhatsApp en stel de groep-ID of community-ID in. Klik “Wijzigen”:
In de popup die verschijnt kan je het webadres plakken (URL), of enkel de ID.
Klik “Bevestigen”:
De WhatsApp integratie is nu ingesteld, je kan de WhatsApp QR code gaan gebruiken.
Gebruik de WhatsApp QR code
Bij het opstellen van een mail, of een mail template binnen SwingIT kan je nu de bijhorende WhatsApp QR code makkelijk gebruiken.
Bv bij het opstellen van een mail, klik op het mini WhatsApp icoontje, en de QR code wirdt automatisch in je mail geplaatst:
Een interessante optie is ook deze QR code toe te voegen aan je welkom mail bij inschrijvingen.
Zie Instellingen / E-mail / Inschrijving groep ontvangen …. In die template kan je dus ook de QR code toevoegen.
Succes!