...
Als je een sessie bekijkt die nog niet is gestart, is het mogelijk reservaties aan te passen (indien reservaties AAN staan), geen aanwezigheden.
Waarom is het '+' teken verwijderd in de groepen tabel / aanwezigheden?
Hier is wat achtergrond info voor nodig. Sinds juli 2020 is een nieuw kalender systeem in gebruik genomen. De voornaamste redenen zijn de volgende:
Betere koppeling tussen de kalender en aanwezigheden / reservaties / beurtenkaarten
Alle sessie zijn zichtbaar in de kalender
Uitzonderingen zijn makkelijk aan te geven (bv ander tijdstip, andere dag, andere locatie)
Schrappen van een sessie neemt automatisch de reservaties / beurtenkaarten in rekening
Duidelijk info ivm vakanties
Voor vakantie periodes worden alle groep sessies automatisch onderbroken.
Niet nodig om dit in alle groepen aan te geven
Duidelijke info naar leden / ouders / docenten wanneer de groep sessie plaatsvinden (uitzonderingen, vakantie)
Onregelmatige sessie zijn makkelijk te beheren in de kalender
Vroeger waren enkel groepen mogelijk met vaste oefen dag / uur
Persoonlijke kalender bruikbaar buiten SwingIT (bv smartphone)
Deze kalender geeft mijn persoonlijke sessie aan
3 types kalender, ook te gebruiken buiten SwingIT
Persoonlijke kalender
Groep kalender
Globale kalender
Het '+' teken bij de aanwezigheden diende vroeger om snel een extra sessie toe te voegen en daarvan onmiddellijk de aanwezigheden in te brengen. Omdat er toen een minder strikte link was met de kalender wat dat OK.
Dit is vandaag echter een uiterst uitzonderlijke actie, die in vele gevallen tot onduidelijkheden kan leiden:
Als de sessie nog niet bestond, dan weten de leden / ouders / docenten dit ook niet (stond niet in hun kalender)
Als een nieuwe sessie wordt gemaakt, dan houdt die geen rekening met reservaties / beurtenkaarten teller / betaling per sessie voor een eventueel wél bestaande sessie op dezelfde dag
Vandaar dat deze knop werd verwijderd. Je neemt best aanwezigheden op via bovenstaande manier van werken.
Als je echt een nieuwe groep sessie wil toevoegen, dan kan dit via de globale kalender of via de groep kalender.
Hoe kan ik de leden zelf hun aanwezigheid laten bevestigen aan de ingang met de QR code scanner?
...
Docenten kunnen ook aanwezigheden / afwezigheden van andere groepen opvolgen indien deze optie AAN staat:
...
Hoe kan een beheerder opvolgen wie lang niet meer aanwezig is geweest?
Ga naar Groepen / Aanwezigheden
Klik op “Zie ook laatste aanwezigheden”
...
Je krijgt nu een lijst met de leden en de datum dat ze laatst (meest recent) aanwezig waren
| Informatie |
|---|
Je kan deze lijst eventueel sorteren op datum, enkele leden selecteren en via “Selectie / e-mail” hen een e-mail sturen: |
...