...
| Informatie |
|---|
Genummerde ticket verkoop gaat steeds gepaard met online betalingen, de plaatsen kunnen niet gratis worden aangeboden. Er wordt een “fee” aangerekend per plaats:
Deze fee is “all in”, dwz incl BTW en ook incl de online betalingskost die geldig is op andere online betalingen |
| Tip |
|---|
Een ticket verkoop kan enkel via online betaling gebeuren |
Hoe gaat dit in zijn werk?
Ticket Verkoop: een Event Type maken
Om de events te kunnen groeperen, bestaat het "Event Type". Dit is niets meer dan Een “Event Type” is een algemene naam (bv “Kamp” of “Show”) voor een groep van aantal events (bv "KampKerst Show" of "Paas Show"), en .
| Informatie |
|---|
Een Event Type is geldig voor 1 periode. |
Om events te kunnen aanmaken heb je eerst dus minstens 1 event type nodig voor de lopende periode.
Maak een Event Type aan:
Kies in het linkse menu: "Events" -> "Event Types"
...
Indien de locatie voor de show/event nog niet bestaat: maak een locatie aan
Beheer -> Locaties -> +Ga naar “Beheer / Locaties” en klik '+' (onderaan)
Vul de naam en het adres in (deze info wordt gebruikt om in google maps de ligging aan te duiden)
...
| Informatie |
|---|
Indien je een ticketverkoop wil organiseren voor je event, dan heb je een zaalplan nodig. Een zaalplan is nodig , zowel voor genummerde als voor ongenummerde plaatsen. |
...
Heb je een nieuw zaalplan nodig, maak het dan aan:
Ga naar "Events" -> Zaalplannen -> +
Geef het zaalplan een naam, bv "Lotto Arena", en kies de locatie
Indien je met genummerde tickets werkt:
Kruis het vakje "Genummerde plaatsen" aan.
Om het zaalplan aan te maken:
Vraag het zaalplan aan de zaalverhuurder (PDF of XLS bestand)
Niet vergeten: Geef duidelijk aan waar de rolstoelplaatsen zich bevinden aub
Stuur dit in een mailtje aan support@swingit.be Wij maken gratis voor jou het zaalplan aan, gebaseerd op dit bestand
Daarna kan je zelf verder het event aanmaken, gebruik makend van dit zaalplan dat we gratis voor jou importeren
...
Nu kan voor het Event Type een Event worden gemaakt
Ga naar "Events" -> "Overzicht"
Klik op "Event +" (Onderaan)
Kies het Event Type (bv Kamp, of Show) dat je hierboven gemaakt hebt
Geef de naam van het Event (bv "zomerkamp" of “voorstelling A”)
Kies datum & uur
...
Je kan de ticket verkoop per event opvolgen:
Klik op "Tickets" -> Overzicht
Hier zie je een overzicht van de verkochte tickets.
Je kan een detail lijst van de verkochte tickets zien: Klik op de gewenste Event Naam. Dan "Lijst verkochte tickets"
Voor genummerde ticketverkoop: Je kan de status van de verkoop zien op het zaalplan: klik "zaalplan"
Je kan eveneens checken wie van de deelnemers nog geen tickets kocht (en deze eventueel een herinneringsmail sturen)
...