...
Hoe gaat dit in zijn werk?
Event Type maken
Om de events te kunnen groeperen, bestaat het "Event Type". Dit is niets meer dan een algemene naam voor een groep van events (bv "Kamp" of "Show").
...
Klik "+" (onderaan)
Geef een naam (bv. "Kamp" of "Voorstelling"), en periode in.
Bij "info fiche voor deelnemers" kan je wat informatie geven aan de leden. Zij zien deze info bij bevestiging deelname aan een Event van dit Event Type. Deze tekst is niet zichtbaar bij de ticket verkoop. Dit veld is niet verplicht. Je kan ook info per Event meegeven, zie hieronder "Event"
Bewaren
Event maken
Nu kan voor dit Event Type een Event worden gemaakt
...
"Events" -> Zaalplannen -> +
Geef het zaalplan een naam, bv "Lotto Arena", en kies de locatie
Indien je met genummerde tickets werkt:
Kruis het vakje "Genummerde plaatsen" aan. Genummerde ticket verkoop gaat steeds gepaard met online betalingen.
Om het zaalplan aan te maken:
Vraag het zaalplan aan de zaalverhuurder (PDF of XLS bestand)
Geef duidelijk aan waar de rolstoelplaatsen zich bevinden
Stuur dit in een mailtje aan support@swingit.be Wij maken gratis voor jou het zaalplan aan, gebaseerd op dit bestand
Daarna kan je zelf verder het event aanmaken, gebruik makend van dit zaalplan
Event
Maak nu een event aan:
"Events" -> +
Kies de Show, en geef het event een naam, bv "Event A"
Kies het zaalplan en vul datum & uur in
Je kan hier ook één of meerdere betrokken groepen aanduiden. Zo weet SwingIT welke leden betrekken zijn bij dit event en kunnen we opvolgen wie reeds tickets bestelde voor "zijn" event, en wie nog niet. Er kunnen dan ook herinneringsmails worden verstuurd.
Vul de stoelprijs prijs voor een plaats (publiek) en de prijs voor deelname in
Prijs voor deelname: zie ook hierboven bij de "show". Door hier een andere prijs in te vullen kan je verschillende prijzen voor deelname gebruiken voor verschillende events. Indien je hier 0 laat staan, wordt de prijs voor deelname van de show gebruikt
Max aantal deelnemers: hiermee kan je het aantal deelnemers aan het event beperken. Als er geen maximum van toepassing is gebruik dan "0"
Bij "Extra info" vult u praktische info aan die de deelnemers te zien krijgen net voor ze de deelname bevestigen aan deze event.
...
| Urgent |
|---|
Je kan tijdens de ticketverkoop geen stoelen plaatsen toevoegen aan het zaalplan! Je kan wel stoelen plaatsen onbeschikbaar zetten, en tijdens de ticketverkoop weer beschikbaar maken. Op deze manier kan je de verkoop wat "sturen" door met mondjesmaat meer stoelen plaatsen vrij te geven |
Een goede aanpak is:
Begin met een MAXIMAAL zaalplan
Indien je verwacht dat de zaal niet zal uitverkocht zijn kan je in het begin wat stoelen plaatsen onbeschikbaar zetten (bv achteraan in de zaal)
Als de verkoop goed vlot kan je meer stoelen plaatsen beschikbaar zetten
Hoe worden genummerde
...
plaatsen toegekend?
Genummerde stoelen plaatsen worden automatisch toegekend door SwingIT.
...
Je kan de plaats waar het automatisch toekennen van de stoelen plaatsen start, zelf instellen:
Klik in het zaalplan op 1 stoelplaats.
Klik dan op 'Startpunt toekenning' (het kleine stoeltje blokje rechts bovenaan met purperen rand)
Deze aanpak vermijdt al te veel "single" open plaatsen in de zaal (als mensen zelf plaatsen kunnen kiezen laten ze dikwijls 1 stoel open)plaats open)
Kan een gebruiker de plaatsen wijzigen?
Dat kan, maar enkel vóór betaling.
Zet hiervoor de optie aan bij Instellingen / Events & Tickets / Ticket verkoop:
...