Hier beschrijven we het typisch verloop van een periode: voorbereiding, inschrijving, opvolging, afsluiting. Hoe ziet een periode eruit en hoe wordt SwingIT daarbij gebruikt?
| Inhoudsopgave | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Voorbereiding
Indien nog een vorige SwingIT periode actief is
...
Enkel de groep gegevens zelf (bv naam, locatie, docent, ...) worden gekopieerd, geen leden of inschrijvingen. Dwz de nieuwe groepen zijn "leeg".
Een nieuwe groep neemt start en eind datum over van de nieuwe periode, die kan je manueel per groep aanpassen indien nodig
Combi’s aanmaken
Indien je combi’s wenst te gebruiken, dan maak je de combi’s aan voor de nieuwe periode.
Beurtenkaarten aanmaken
| Informatie |
|---|
Beurtenkaarten zijn geldig voor 1 periode |
Voor een nieuwe periode maak je dus best een nieuw beurtenkaart type aan.
| Informatie |
|---|
Mocht de naam van het nieuwe beurtenkaart type zeer gelijkaardig zijn aan die van de vorige periode, dan is het aan te raden de periode mee in de naam op te nemen. Dit om verwarring te vermijden. Bv “10 beurten 2022-2023” |
Beurtenkaarten hergebruiken
Wil je toch beurtenkaarten hergebruiken in de nieuwe periode, dan kan je het bestaande beurtenkaart type van de vorige periode wijzigen:
Ga naar Groepen / Beurtenkaarten
Klik op het beurtenkaart type dat je wil wijzigen
Klik “Bewerk”
Kies de nieuwe periode aan en pas de groepen aan.
| Urgent |
|---|
Let er op dat je enkel groepen uit de nieuwe periode activeert |
Op deze manier worden bestaande beurtenkaarten (aangekocht, reeds in gebruik) overgedragen naar de nieuwe periode
Nieuwe periode activeren
Beheer / periodes
Klik op de periode
Bewerk
Wijzig de status naar ACTIEF
Bewaren
...