...
| Inhoudsopgave | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Ben ik als vereniging verplicht de fiscale attesten te uploaden naar Belcotax?
| Urgent |
|---|
Sinds 2024 is de upload bij Belcotax verplicht. |
Zie https://vlaamsesportfederatie.be/kennisbank/elektronische-verzending-fiscale-attesten-sportkamp
Hoe zet ik de module aan voor de fiscale attesten?
Ga na Instellingen / Attesten
Zie je daar staan “Fiscaal Attest”, dan staat de module aan
...
Welke betalingen komen in aanmerking voor een fiscaal attest?
De voorwaarden van de Vlaamse Sportfederatie om een fiscaal attest uit te reiken kan u hier bekijken.
| Urgent |
|---|
Lidgelden en kosten voor lessenreeksen worden niet beschouwd als kinderopvang |
| Urgent |
|---|
Opvang door commerciële initiatieven komen niet in aanmerking |
SwingIT neemt in rekening voor het fiscaal attest:
Deelname aan events (indien betalend)
Groepen / lessen, indien die de optie “Geldig voor fiscaal attest“ hebben AAN staan. Deze optie kan je bekijken of wijzigen van uit de groepen tabel:
...
| Urgent |
|---|
Fiscale attesten zijn enkel downloadbaar van het vorige kalenderjaar. Dus voor de attesten van 2023 moet je wachten tot 1 jan 2024. Attesten van dit jaar downloaden is ook niet echt nuttig, want je kan de belastingen toch pas invullen vanaf juni volgend jaar. |
Kunnen betalingen voor groepen (lessen) ook worden meegeteld voor fiscale attesten?
...
Selecteer nu de groepen (lessen) die je wil in rekening brengen voor het fiscaal attest
Klik “Selectie / Geldig voor fiscaal attest”
Kan deelname aan een bepaald event toch worden uitgesloten van een fiscaal attest?
| Informatie |
|---|
Standaard wordt deelname aan alle events in rekening genomen voor fiscale attesten, mits de voorwaarden van de Vlaamse Sportfederatie zijn voldaan. |
Je kan inderdaad een bepaald event toch uitsluiten voor fiscale attesten:
Ga naar het event overzicht
Klik op de kolom selectie (drie verticale streepjes rechts bovenaan de tabel, net boven het zoekvak)
Maak de kolom “Geldig voor fiscaal attest“ zichtbaar:
...
Selecteer nu de events die je NIET wil in rekening brengen voor het fiscaal attest
Klik “Selectie / Deelname NIET geldig voor fiscaal attest”
Je ziet nu dat het event is uitgesloten van fiscaal attest:
...
Hoe stel ik de individuele fiscale attesten ter beschikking van de leden?
Indien je een upload hebt gedaan naar Belcotax, kan je die attesten beschikbaar stellen van leden en ouders:
Ga naar Instellingen / Attesten:
...
Dit stelt de automatisch dus gegenereerde attesten ter beschikking van leden en ouders. Hierbij wordt 100% van het bedrag toegekend aan 1 ouder.
Je kan als beheerder dit bedrag wijzigen (vóór de download), zie onderstaande vraag.
Wanneer zijn de fiscale attesten beschikbaar?
Gebruikers kunnen enkel fiscale attesten downloaden voor het vorige kalenderjaar. Dus de fiscale aangifte in het jaar 2023 (aanslagjaar 2022), is beschikbaar vanaf 1/1/2023.
Hoe kan ik als beheerder individuele fiscale attesten maken?
...
Elke ouder heeft dan een ouder account nodig, en de optie ““ “Leden en ouders kunnen fiscale attesten aanmaken en downloaden“ dient AAN te staan:
...
| Urgent |
|---|
Doe dit NIET als je reeds een upload zou hebben gedaan aan Belcotax, want dan zou je attesten wijzigen die reeds verstuurd zijn. Maw, na een upload aan Belcotax dien je deze optie UIT te zttenzetten. |
Aanmelden met ouder account
Op de home pagina: Klik op de naam van het kind
Klik “Fiscale attesten kinderopvang”
...
Hoe kan ik als beheerder de lijst met attesten uploaden bij Belcotax?
| Urgent |
|---|
Voor aanslagjaar 2022 2024 is het NIET verplicht om de attesten te uploaden bij Belcotax. (zie https://vlaamsesportfederatie.be/kennisbank/fiscale-attesten-bij-sportkampen ). Omdat er nog vele rijksregisternummers ontbreken voor leden en ouders is het zelfs niet aan te raden dit te doen. De attesten zouden ongeldig zijn. Het volstaat dus voor aanslagjaar 2022 om via bovenstaande methode de attesten ter beschikking te zetten van de ouders. Zij kunnen bij het downloaden hun rijksregisternummer invullen. |
...
Hoe een upload doen bij Belcotax, ga dan als volgt te werk:
Ga naar Financieel / Attesten Belcotax
Je krijgt een lijst van de attesten van het vorige kalenderjaar te zien (dus in 2023 zie je de lijst van aanslagjaar 2022)
Om deze lijst te exporteren naar Belcotax, verberg je de kolom “Rekeningen”: (klik eerst op de kolom selectie knop)
...
Upload het XML bestand in Belcotax on web:
...
Hoe kan een ouder “achteraf” nog zijn/haar rijksregisternummer toevoegen?
Na de bevestiging van deelname aan een kamp kan een ouder ook nog zijn rijksregisternummer toevoegen. Dit gaat as volgt:
De ouder meldt zich aan
Klik bovenaan rechts op “Mijn profiel”, en ga verder:
...
Vul het rijksregisternummer in
Klaar
Hoe kan een ouder een attest aanmaken?
De ouder meldt zich aan
Klik in het vak “Mijn leden” op de naam van het kind
Bij “Attesten” klik “Fiscale attesten kinderopvang“
...
Klik op de naam van het kind
Vul de velden in en klik “Attest aanmaken”
...
Hoe kan een ouder / lid het fiscaal attest raadplegen?
...
Onder “Attesten” klik “Fiscale attesten kinderopvang”:
...