/
Fiscaal attest sportkamp / kinderopvang - FAQ

SwingIT.be - HELP

Fiscaal attest sportkamp / kinderopvang - FAQ

Owned by Davy Jacops
Last updated: 05 apr., 2025
8 min read

Hier vind je meer info ivm de fiscale attesten

Ben ik als vereniging verplicht de fiscale attesten te uploaden naar Belcotax?

Sinds 2024 is de upload bij Belcotax verplicht.

Zie https://vlaamsesportfederatie.be/kennisbank/elektronische-verzending-fiscale-attesten-sportkamp

Wanneer moet ik als vereniging de fiscale attesten uploaden naar Belcotax?

De gegevens moeten worden verzonden vóór 1 maart van het jaar volgend op het kalenderjaar waarop de attesten betrekking hebben.

Bv in het voorjaar van 2024 doe je een upload van de attesten die betrekking hebben op een betaling in 2023.

Hoe zet ik de module aan voor de fiscale attesten?

  • Ga na Instellingen / Attesten

  • Zie je daar staan “Fiscaal Attest”, dan staat de module voor fiscale attesten aan

Zie je deze info niet staan bij ,de instellingen vraag dan even via support@swingit.be om ze aan te zetten

De fiscale attesten zelf, komen beschikbaar onder “Financieel / Attesten Belcotax”.

Welke betalingen komen in aanmerking voor een fiscaal attest?

De voorwaarden van de Vlaamse Sportfederatie om een fiscaal attest uit te reiken kan u hier bekijken.

Lidgelden en kosten voor lessenreeksen worden niet beschouwd als kinderopvang

Opvang door commerciële initiatieven komen niet in aanmerking

SwingIT neemt in rekening voor het fiscaal attest:

  • Deelname aan events (indien betalend)

  • Groepen / lessen, indien die de optie “Geldig voor fiscaal attest“ hebben AAN staan. Deze optie kan je bekijken of wijzigen van uit de groepen tabel:

 

Fiscale attesten zijn enkel downloadbaar van het vorige kalenderjaar. Dus voor de attesten van 2023 moet je wachten tot 1 jan 2024. Attesten van dit jaar downloaden is ook niet echt nuttig, want je kan de belastingen toch pas invullen vanaf juni volgend jaar.

Kunnen betalingen voor groepen (lessen) ook worden meegeteld voor fiscale attesten?

Betalingen voor groepen (lessen) worden standaard NIET meegeteld voor fiscale attesten. Reden is dat dit uitdrukkelijk wordt uitgesloten (zie info pagina VSF).

Heb jij als vereniging binnen SwingIT de groepen (lessen) gebruikt voor kampen, die wél in aanmerking komen voor het fiscaal attest, dan kan je deze laten meetellen, als volgt:

  • Ga naar het groepen overzicht (lessen overzicht)

  • Klik op de kolom selectie (drie verticale streepjes rechts bovenaan de tabel, net boven het zoekvak)

  • Maak de kolom “Geldig voor fiscaal attest“ zichtbaar:

  • Selecteer nu de groepen (lessen) die je wil in rekening brengen voor het fiscaal attest

  • Klik “Selectie / Geldig voor fiscaal attest”

Kan deelname aan een bepaald event toch worden uitgesloten van een fiscaal attest?

Standaard wordt deelname aan alle events in rekening genomen voor fiscale attesten, mits de voorwaarden van de Vlaamse Sportfederatie zijn voldaan.

Je kan inderdaad een bepaald event toch uitsluiten voor fiscale attesten:

  • Ga naar het event overzicht

  • Klik op de kolom selectie (drie verticale streepjes rechts bovenaan de tabel, net boven het zoekvak)

  • Maak de kolom “Geldig voor fiscaal attest“ zichtbaar:

  • Selecteer nu de events die je NIET wil in rekening brengen voor het fiscaal attest

  • Klik “Selectie / Deelname NIET geldig voor fiscaal attest”

  • Je ziet nu dat het event is uitgesloten van fiscaal attest:

Hoe stel ik de individuele fiscale attesten ter beschikking van de leden?

Indien je een upload hebt gedaan naar Belcotax, kan je die attesten beschikbaar stellen van leden en ouders:

  • Ga naar Instellingen / Attesten:

image-20241203-122120.png

Dit stelt de dus gegenereerde attesten ter beschikking van leden en ouders. Hierbij wordt 100% van het bedrag toegekend aan 1 ouder.

Je kan als beheerder dit bedrag wijzigen (vóór de download), zie onderstaande vraag.

Wanneer zijn de fiscale attesten beschikbaar?

Gebruikers kunnen enkel fiscale attesten downloaden voor het vorige kalenderjaar. Dus de fiscale aangifte in het jaar 2023 (aanslagjaar 2022), is beschikbaar vanaf 1/1/2023.

Hoe kan ik als beheerder individuele fiscale attesten maken?

Je kan als beheerder individuele attesten maken van het vorige kalenderjaar (huidige aangifte jaar). Hiermee kan je bv een bedrag in 2 delen toekennen aan gescheiden ouders.

  • Ga naar Instellingen / Attesten:

Klik hier:

image-20241203-122222.png

Hoe kan ik als beheerder een volledig manueel fiscaal attest maken?

Voor speciale gevallen kan je steeds zelf een “manueel” attest maken: Op de site van de Vlaamse gemeenschap staan de model attesten.

Download daar het meest recente bestand, vul in, druk af en onderteken dit attest.

Kunnen gescheiden ouders elk een fiscaal attest krijgen?

Ja, dat kan. Zij kunnen elk bv 50% van het betaalde bedrag, in een attest toegekend krijgen. In dat geval zijn er dus 2 attesten voor eenzelfde kind in hetzelfde jaar.

De fiscus verbiedt uitdrukkelijk 2x het volledige bedrag toe te kennen

Elke ouder heeft dan een ouder account nodig, en de optie “Leden en ouders kunnen fiscale attesten aanmaken en downloaden“ dient AAN te staan:

image-20241203-122320.png

Doe dit NIET als je reeds een upload zou hebben gedaan aan Belcotax, want dan zou je attesten wijzigen die reeds verstuurd zijn. Maw, na een upload aan Belcotax dien je deze optie UIT te zetten.

  • Aanmelden met ouder account

  • Op de home pagina: Klik op de naam van het kind

  • Klik “Fiscale attesten kinderopvang”

  • Vul de gegevens in en kies het percentage

  • Maak het attest aan

  • Download het attest

  • De 2e ouder past dezelfde procedure toe

Hoe kan ik als beheerder de lijst met attesten uploaden bij Belcotax?

Voor aanslagjaar 2024 is het verplicht om de attesten te uploaden bij Belcotax. (zie https://vlaamsesportfederatie.be/kennisbank/fiscale-attesten-bij-sportkampen )

 

Hoe een upload doen bij Belcotax:

  • Ga naar Financieel / Attesten Belcotax

  • Je krijgt een lijst van de attesten van het vorige kalenderjaar te zien (dus in 2023 zie je de lijst van aanslagjaar 2022)

  • Om deze lijst te exporteren naar Belcotax, verberg je de kolom “Rekeningen”: (klik eerst op de kolom selectie knop)

  • Klik OK

  • Klik onderaan de tabel toon ALLE resultaten

  • Exporteer de lijst naar excel

  • Download de “BowConvert” tool van de op de pagina “technische documentatie“ van de FOD financiën

  • Selecteer alle rijen in het excel dat je hebt gedownload en kopieer ze (de hoofding van de tabel niet mee kopiëren)

  • Start de BowConvert tool

  • Ga naar de “Fiches” tab:

  • Klik in de cel net onder “Uw referentie“:

  • Plak de gekopieerde rijen in de BowConvert tool (Klik op “Plakken” knop):

  • De rijen komen nu in de tabel:

  • Klik op “Valideren”

  • Los eventuele fouten op (afhankelijk van je excel instellingen kan je enkele issues hebben)

    • Data formaat: mm/dd/jjjj

    • Bedrag: gebruik , als decimale aanduiding

  • Vul “Afzender”, “Opvanginstantie“ en “Certificieringsinstantie“ in:

  • Info:

    • “Afzender” is de persoon die de handtekening plaatst

    • “Opvanginstantie“: club die het kamp organiseert

    • “Certificieringsinstantie“: overheid of gemeentebestuur die jou als organisatie erkent

  • Valideer ook elke tab

  • Ga naar de “XML” tab

  • Klik “Creatie XML bestand”

  • Je krijgt een gevalideerd bestand:

  • Upload het XML bestand in Belcotax on web:

Hoe voegt een ouder het rijksregisternummer van een kind in?

Bij deelname aan een event door een -14 jarige, wordt automatisch het rijksregisternummer van het kind en ouder gevraagd.

Dit is op voorwaarde dat “Deelname geldig voor fiscaal attest“ AAN staat voor dat event, maar standaard staat dit steeds AAN. Je kan dit nakijken in het event overzicht.

Mocht je “groepen” gebruiken voor de organisatie van kampen, dan wordt het wat ingewikkelder, want dan wordt het rijksregisternummer niet automatisch gevraagd bij inschrijving. Zie volgende vraag.

Bij gebruik van groepen voor kamporganisatie: Hoe voegt een ouder het rijksregisternummer van een kind in?

In dit geval kan je best het rijksregisternummer aanmaken als veld op maat, zodat leden en ouders dit zelf kunnen invullen:

  • Meld aan als beheerder

  • Ga naar Beheer / velden op maat

  • Klik '+' om een nieuw veld te maken

  • Vul it als volgt in:

image-20250226-093613.png

  • Bewaren

 

Nadat dit veld op maat is toegevoegd, kunnen leden en ouders hun rijksregisternummer zelf toevoegen, als volgt:

  1. Als een lid zelf een account heeft, dan kan hij/zij dat invoeren bij het Profiel:

image-20250226-093742.png
image-20250226-091103.png
image-20250226-091239.png
image-20250226-091327.png

 

  1. Als het lid geen account heeft, maar wordt beheerd door een ouder, zal de ouder aanmelden en dan op de home pagina op het lid klikken:

Klik op de naam van het lid:

image-20250226-091451.png

Klik “Bewerk”:

image-20250226-091541.png

En vul onderaan het rijksregisternummer in:

image-20250226-091617.png

Hoe kan een ouder “achteraf” nog zijn/haar rijksregisternummer toevoegen?

Na de bevestiging van deelname aan een kamp kan een ouder ook nog zijn rijksregisternummer toevoegen. Dit gaat as volgt:

  • De ouder meldt zich aan

  • Klik bovenaan rechts op “Mijn profiel”, en ga verder:

image-20240216-134534.png
image-20240216-134622.png
image-20240216-134703.png

  • Vul het rijksregisternummer in

  • Klaar

Hoe kan een ouder een attest aanmaken?

  • De ouder meldt zich aan

  • Klik in het vak “Mijn leden” op de naam van het kind

  • Bij “Attesten” klik “Fiscale attesten kinderopvang“

image-20240216-141301.png

  • Klik op de naam van het kind

  • Vul de velden in en klik “Attest aanmaken”

image-20240216-141453.png

Hoe kan een ouder / lid het fiscaal attest raadplegen?

Aangemeld als lid, of als ouder vind je op de home pagina het fiscaal attest op het kaartje “Attesten”:

image-20241230-141529.png

 

Related content