SwingIT.be - HELP

E-mail adres wijzigen of toevoegen - FAQ

Hoe wijzig ik het e-mail adres van een minderjarig lid, zonder account?

Het e-mail adres van een minderjarig zonder account (dat dus niet kan aanmelden) kan je eenvoudigweg bewerken:

  • Zoek het lid op

  • Klik “Bewerk”:

image-20240611-185503.png
  • Vul het e-mail adres in en klike “Bewaren”

image-20240611-185555.png

Hoe wijzig ik het e-mail adres waarmee iemand (lid, ouder, docent, beheerder) zich kan aanmelden?

Als beheerder doe je het volgende:

  • Ga naar Beheer / Accounts & Rollen

  • Klik op het context menu (drie puntjes links) van de account die je wil wijzigen:

  • Kies “Wijzig account e-mail”

  • Voer het nieuwe account e-mail adres in:

  • Wil je het e-mail adres laten bevestigen, laat het vinkje “Adres te bevestigen…“ dan staan. Indien je zeker bent dat het adres correct is, dan kan je het vinkje verwijderen.

  • Klik “Bewaren”

Hoe voeg ik een e-mail adres toe aan een lid?

Je kan op 2 manieren een e-mail adres toevoegen aan een lid:

  1. Voeg een ouder toe (met account). Een ouder kan zich dan ook aanmelden via zijn account (e-mail adres + wachtwoord), kan gekoppeld worden aan een lid, en kan dan het lid beheren: inschrijven en betalingen uitvoeren voor dit lid

  2. Voeg een contact toe. Een contact is een extra e-mail adres dat wordt gekoppeld aan een lid. Een contact kan niet aanmelden op de site, en kan dus ook geen lid beheren en dus geen betalingen uitvoeren voor dat lid

Zie hieronder voor meer info

1. Hoe voeg ik een ouder toe aan een bestaand lid?

Dat kan weer op 2 manieren:

a) Vanuit het account van het lid

b) Vanuit het account van een ouder

a) Een ouder toevoegen aan een lid, vanuit account van het lid

  • Het lid meldt zich aan met zijn account (e-mail en wachtwoord)

  • Ga naar de HOME pagina

  • Klik daar op je naam bij “Persoonlijke Info”:

  • Bij “Familie en Contacten”: klik “Nog geen ouders…”

  • OF: Als er reeds een ouder geregistreerd is, kan hier ook staan “1 ouder of voogd (met account)

  • Klik nu “Voeg ouder of voogd toe…”:

  • Vul de gegevens van de ouder in en klik “Geef toegang”:

b) Een ouder toevoegen aan een lid, vanuit account van de ouder

  • De ouder meldt zich aan via zijn account (e-mail en wachtwoord)

  • Op de HOME pagina, bij “Mijn leden” klik “registreer zoon/dochter”

  • Vul de gegevens van het lid in, en klik “Bewaren”

  • Indien het lid al bestond, dan krijg je de melding dat een reeds bestaand lid werd gekoppeld:

3. Hoe voeg ik een contact toe aan een bestaand lid?

Een contact heeft geen account en kan zich dus niet aanmelden

  • Meld je aan als beheerder

  • Zoek het lid op via het zoekvak, en klik op het gevonden lid

  • Je bent nu op het “lid scherm”:

  • Wat verder naar beneden bij “Familie en Contacten”, klik op “Er zijn nog geen contacten…”:

  • Klik op “Extra Contact toevoegen”:

  • Vul de gegevens van het contact in, en klik “Bewaren”:

Enkel de naam is verplicht, de andere velden zijn optioneel