Kalender - FAQ

Hier vind je meer info ivm de kalender

Krijgen de ouders enkel de activiteiten in de kalender te zien die van toepassing zijn voor hun kinderen?

Ja, als ze de persoonlijk kalender gebruiken (zie het menu rechtsboven “Profiel”)

Hoe zet ik de sessies van een groep in de kalender?

Als je een nieuwe groep maakt (of kopieert van een andere groep), dan komen de sessies van die nieuwe groep automatisch in de kalender. Voorwaarde is wel dat het om wekelijkse sessies gaat (je hebt een weekdag en uur aangeduid bij bewerken van de groep).

Je kan de sessies voor die groep achteraf aanpassen vanuit de kalender of vanuit de sessie lijst voor de groep, te vinden in de groep zelf.

Concreet:

• Vul een start en einddatum in voor je periode: Beheer - Periodes - Kies een periode - Bewerk

• Vul de dagen/uren in per groep:

  • Groepen - Kies een groep -

  • Bewerk: Kies de juiste periode

  • Kies herhaling = wekelijks, kies tijdstip & weekdag

Hoe zet ik vakanties in de kalender?

Je kan vakanties in de kalender zetten en daarmee ook alle lessen schrappen die op die dagen zouden plaatsvinden mocht er geen vakantie zijn:

• Ga naar de globale kalender (menu links “Kalender”)

• Klik ergens in de kalender op een dag waar je vakantie wil inbrengen

• Klik “Nieuw globaal event”

Open

• Kies als Datum de startdatum van de vakantie

• Klik aan “Hele dag”

• Kies als eind datum de laatste dag van de vakantie

• Klik aan “Dag blokker”

• Klik “Bewaren”

De vakantie verschijnt nu in grijs in de kalender, en de groep sessies zijn verwijderd:

Open

Hoe globale events kopiëren?

In de kalender kan je globale events als volgt kopiëren:

• Ga naar de globale kalender (in het linker menu klik “Kalender”)

• Zoek en klik op het globale event

• Klik op het “Kopiëren” icoontje

• Vul de opties, je ook herhalend kopiëren bv een of meerdere vaste weekdagen, tot en met een eind datum:

• Klik “Bewaren”

Ik heb de start of eind datum van een groep gewijzigd, hoe kan ik de kalender updaten?

Als je de start of eind datum van een groep wijzigt, dan worden de sessies in de kalender automatisch mee aangepast. Je krijgt daarvan een melding op het scherm.

Hoe kan ik voor een bestaande groep nieuwe sessies aan de kalender toevoegen?

• Ga naar de groep (zoek eventueel via het zoekvak)

• Kijk iets lager bij de sectie “Sessies …”

• Klik rechts bovenaan '+' “Sessie toevoegen”

• Je kan hier 1 of meerdere sessies toevoegen

• Voor meerdere sessies: kies “Herhalend”

Ik heb per vergissing een sessie verwijderd, hoe maak ik die weer aan?

Zie vorige vraag

Hoe kan ik een aantal sessies van een groep in 1x uit de kalender verwijderen?

• Ga naar de groep (zoek eventueel via het zoekvak)

• Zoek de sectie “Sessies …”

• Klik op het tabel icoontje om de sessie tabel te raadplegen

• In deze tabel kan je verscheidene sessies selecteren en in 1 handeling verwijderen:

Hoe kan ik in de kalender een aantal sessies van meerdere groepen in 1x verwijderen?

• Ga naar de kalender

• Klik en sleep over een aantal dagen, er verschijnt een popup menu:

• Klik “Groep sessies(s) verwijderen”

Hoe kan ik voor toekomstige sessies van een groep de weekdag of het uur wijzigen?

• Ga naar de groep kalender, of de globale kalender

• Klik op de eerste sessie van de groep die je wil wijzigen

• Klik op het “Bewerken” symbool bovenaan links:

• Pas de weekdag of het uur aan

• Onderaan, bij “Welke sessies aanpassen”, kies “Toekomstige sessies”:

• Klik “Bewaren”

Hoe integreer ik een kalender in mijn agenda?

Je kan je kalender integreren in je smartphone / tablet agenda applicatie.

Meer uitleg vind je hier:

Kalender | Gebruik van de kalender buiten SwingIT

Hoe integreer ik een kalender in mijn website?

Je kan op je website een pagina maken die verwijst naar de SwingIT kalender. Hiervoor gebruik je een zgn “iframe” zodat je de kalender in een kader (“frame”) binnen je bestaande website kan laten verschijnen.

Gebruik hiervoor volgende HTML code binnen je website:

<iframe style="height: 1000px; width:100%; border: none" src="https://exp.swingit.be/swingit/calendar?iframe=1” </iframe>