SwingIT.be - HELP

Kalender

Owned by Davy Jacops
Last updated: 11 nov., 2024
4 min read

SwingIT heeft zijn eigen kalender waarin oefen sessies voor groepen, events en vakanties worden bijgehouden.

Deze kalender is ook buiten SwingIT te raadplegen (bv in een externe kalender applicatie, in outlook of op een smartphone)

Kalender varianten

SwingIT kent 3 kalender varianten:

  1. Globale kalender

  2. Groep kalender

  3. Persoonlijke kalender

Globale kalender

In de globale kalender zie je alle kalender activiteiten: Groep sessies, globale events enz.
De globale kalender is te vinden in het linkse menu "Kalender".

Groepskalender

Elke groep heeft z'n eigen groepskalender en bevat de sessies van die groep + de globale events.
Deze is te vinden bij het bekijken van een groep: bovenaan rechts staat er een kalender symbooltje.

Iedereen kan elke groepskalender bekijken. Je hoef niet te zijn ingeschreven voor deze groep

Persoonlijke kalender

De persoonlijke kalender toont enkel relevante info voor 1 gebruiker:

  • Een lid krijgt de eigen groep sessies (voor de groepen waarin het lid is ingeschreven) + de globale events te zien.

  • Een ouder krijgt de sessies van zijn kinderen te zien + de globale events

  • Docenten krijgen de sessies van eigen groepen + de globale events te zien

Je persoonlijke kalender is te vinden bij je profiel: klik rechts bovenaan op je gebruikers icoontje, klik dan "Mijn Profiel". 

Kalender items

Er zijn 3 type items zichtbaar in de kalender:

  1. Events (activiteiten)

  2. Groep sessies

  3. Globale kalender events

Events (activiteiten) in de kalender

Events zoals shows, kampen, etc beheer je onder "Events" in het linker menu. Deze events kan je in de kalender laten verschijnen door het event te bewerken en dan te kiezen voor "Zichtbaar in kalender"

De events zijn in de kalender zichtbaar voor iedereen.

Groep sessies in de kalender

Een groep sessie is een oefenmoment voor een groep op een bepaalde datum / tijd. Alle groep sessies zijn zichtbaar in de kalender van de groep.

Typisch heeft een groep een wekelijks oefenmoment. Dat stel je in via het bewerken van de groep. Je kiest als "Herhaling" voor "Wekelijks" en kiest de weekdag en het tijdstip. De sessies verschijnen dan automatisch in de groep kalender en in de globale kalender.

De start- en eind datum van de groep sessies worden standaard afgeleid van de start- en eind datum van de periode van de groep. Je kan hiervan afwijken door de groep te bewerken en start- of eind datum aan te passen.

Je kan vanuit de kalender ook groep sessies verplaatsen (slepen), bewerken of toevoegen.

Je voegt een groep sessie toe vanuit de kalender door in die kalender op een lege plaats te klikken en dan te klikken op “Nieuwe groep sessie“

 

Wil je afwijken van het wekelijks stramien voor de groep sessies, bewerk dan de groep en kies bij "Herhaling" niet "Wekelijks" maar "Zie kalender". Je kan dan in de kalender de sessies voor die groep manueel aanmaken. Dit kan sessie per sessie of ook eventueel met een herhalend patroon.

De groep sessies zijn in de persoonlijke kalender zichtbaar voor de leden van die groep.

Globale kalender events

Globale events zijn niet gelinkt aan groepen of events. Globale events dienen bv om verlof of feestdagen aan te geven.

Globale kalender events zijn zichtbaar voor iedereen.

Globale events kunnen over meerdere dagen lopen. Hiervoor stel je een verschillende start- en einddatum in bij het bewerken van het event.

Globale events kunnen niet herhalend worden gemaakt.

Kalender tips

Groep "korte naam"

Omdat de groep namen soms lang kunnen zijn en deze dan in de kalender niet zo duidelijk overkomen kan je per groep een "korte naam" instellen. Deze voeg je toe bij het bewerken van een groep (Groepen - Kies een groep - Bewerk)

Kleuren in de kalender

Globale events hebben een vaste kleur (grijs). De groep sessies zijn blauw of hebben de kleur van hun locatie.

Gebruik van de kalender buiten SwingIT

Je kan je kalender ook buiten SwingIT gebruiken bv op je smartphone of tablet:

Gebruik van de SwingIT kalender op iOS (Apple)

  • Ga naar de SwingIT kalender en klik rechts onderaan "Abonneer je op deze kalender"

  • Je zal een vraag te zien krijgen of de kalender mag worden geopend.

  • Bevestig dit of klik “Abonneer”

  • Klik dan bovenaan op “Voeg toe”

Gebruik van de SwingIT kalender in Google Agenda (op PC / laptop)

  • Ga naar de SwingIT kalender en kopieer de kalender link onderaan rechts (druk lang op de link om deze te kopiëren)

  • Ga naar google agenda

  • Links: klik “Andere agenda’s”

  • Klik “Via URL“

  • Plak de link die je hebt gekopieerd en klik “Agenda toevoegen”, mits onderstaande wijziging:

  • Plak dus die gewijzigde link in de google agenda

Gebruik van de SwingIT kalender op Android (google smartphone)

Je kalender tonen op een andere website

Je kan je kalender tonen op een andere website.

Gebruik hiervoor volgende HTML code: (vervang door het webadres van je site! Voor STARTERS: voeg ook het nummer van je site toe aub bv "starter.swingit.be/s123")

<iframe src="https://<MIJN_SWINGIT_SITE>/swingit/calendar?iframe=1" style="border: 0" width="800" height="600" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>

Of gebruik rechtstreeks volgende link:

https://<MIJN_SWINGIT_SITE>/swingit/calendar?iframe=1

Meer info

Zie: kalender FAQ