SwingIT.be - HELP

Video Zone

SwingIT kan je video's tonen aan geselecteerde gebruikers, gebaseerd op een rechten systeem.

Video's kunnen vanaf 2 bronnen worden gestreamd: YouTube en Vimeo

Zie je de video zone niet staan? Kijk na of de video zone wel AAN staat: Instellingen / Modules

Zowel YouTube als Vimeo kunnen een video weigeren wegens schending van auteursrecht op gebruikte muziek. De school / club is verantwoordelijk om in orde te zijn met deze rechten. SwingIT stelt de tools ter beschikking maar is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de video’s.

1. YouTube

Youtube is een gratis video dienst van google, gebaseerd op een reclame model.

Voordelen van YouTube

  • De prijs: Gratis

Nadelen van YouTube

  • Toont vrij veel reclame

  • De link naar een video is makkelijk door te geven

  • Blokkeert geregeld video’s waarin commerciële muziek wordt gebruikt

Hoe deel ik een YouTube video?

  • Upload je video binnen je YouTube kanaal (youtube.com)

  • Ga naar "YouTube Studio"

  • Klik links op "Video's", je krijgt nu een lijst van je video's te zien

  • In de kolom "Zichtbaarheid" kan je kiezen uit: 

    • Openbaar: je video is openbaar (dus door iedereen) zichtbaar en ook te vinden via de YouTube zoek functie, en ook deelbaar binnen SwingIT

    • Verborgen: je video is niet openbaar zichtbaar en ook niet te vinden via de YouTube zoek functie, maar is WEL deelbaar binnen SwingIT

    • Privé: je video is niet openbaar zichtbaar, niet te vonden via de youTube zoek functie en is NIET deelbaar binnen SwingIT

Om je video te delen binnen SwingIT dien je dus optie "Openbaar" of "Verborgen" te kiezen.

Als je wil beheren wie je video kan zien is het aan te raden "Verborgen" te kiezen. Wil je de video delen met iedereen, kies dan "Openbaar"

  • Klik nu (binnen YouTube) op de video

  • Je ziet nu links boven onder "Kanaalvideo's" je video staan, klik daar nogmaals op

  • Je komt nu op het scherm om de video af te spelen

  • Klik "Delen" "Insluiten" "Kopiëren" Ga nu binnen SwingIT naar "Video Zone"

  • Klik '+' om een nieuwe video aan te maken

  • Geef een titel en een beschrijving in

  • Plak de code die je hebt gekopieerd vanuit youTube in het vak "Embed Code"

  • Klik "Bewaren"

2. Vimeo

Vimeo is een betalend video distributie platform, en staat garant voor hoge kwaliteit en veilige distributie van video, zonder reclame.

Je kan hier kiezen of je video downloadbaar is of niet, en je kan hem beschermen zodat de link niet eenvoudigweg kan doorgegeven worden, wat bij YouTube wel het geval is.

Voordelen van Vimeo

  • Veilig platform

  • Films niet te kopiëren, of link niet door te geven (bij gebruik van de correcte instellingen)

  • Geen reclame

Nadelen van Vimeo

  • De prijs, hoewel verkoop van een video via vimeo beduidend goedkoper is dan de productie en verdeling van DVD’s of USB sticks

 

Vimeo prijs

Je kan bij SwingIT een Vimeo account huren voor een iets lagere prijs dan bij Vimeo zelf: 10€ per maand. Dat is dus 120€ per jaar. Dat is een stuk minder dan de productiekost van een DVD.

Op dit account kan je 500GB aan video kwijt, dat zijn meer dan 30 films van 1,5 uur in “full HD” kwaliteit

Hoe deel ik een Vimeo video?

Je heb een vimeo account nodig voor het uploaden van een video, bij vimeo.com

Je kan hiervoor je een eigen Vimeo account gebruiken, of een SwingIT vimeo account.

Voor een SwingIT vimeo account: contacteer support@swingit.be aub.

Prijs: zie swingit.be

Met een SwingIT Vimeo account

  • Meld je eerst aan met je eigen (gratis) vimeo account

  • Ga naar de vimeo upload pagina

  • Selecteer daar “SwingiT Vimeo klanten” en de folder van jouw club:

 

Met je eigen Vimeo account

  • Meld je eerst aan met je eigen (gratis) vimeo account

  • Upload je video

 

Vimeo upload: Privacy Instellingen

  • Klik rechts van de video op Privacy:

 

  • Je krijgt nu een menubalk, met "General", "Info", "Privacy", "Collections" enz

Bij "Privacy / Sharing":

  • Stel hier in of leden de video zullen kunnen downloaden. Voor maximale beveiliging, zet dit UIT (dit kan enkel met een betalend Vimeo account) Opmerking: lichtblauw schuifje = AAN, grijs schuifje = UIT Wil je dat de video downloadbaar is, zet dit dan AAN, en zie hieronder verder bij "VIMEO DOWNLOAD"

 

  • "Who can watch":

Zonder download optie: Kies “Hide from Vimeo”:

Met download optie: Kies “Unlisted“:

 

  • "Where can this be embedded": Specific Domains voeg hier dan je eigen domein toe bv "jouwclub.be" En klik op de '+' om dit domein toe te voegen

 

  • Rechts bovenaan: klik de “share link” knop

  • Klik “Copy”

  • Je hebt nu een link naar je video op Vimeo

  • Ga nu binnen SwingIT naar "Video Zone"

  • Klik '+' om een nieuwe video aan te maken

  • Geef een titel en een beschrijving in

  • Plak de link die je hebt gekopieerd vanuit Vimeo in het vak "Embed Code"

  • Klik "Bewaren"

  • Stel de rechten in via "Wie kan deze video bekijken?"

VIMEO DOWNLOAD

Wil je de video downloadbaar maken, werk dan als volgt:

  • zet bij de Vimeo instellingen "People can download this video" AAN

  • Ga dan binnen Vimeo naar "Distribution" (linkse menu). Onderaan zie je dan "Video file links". Kopieer de bovenste link (Klik op "Copy download Link")

  • Plak deze link binnen SwingIT (video bewerken) in het veld "Download link" 

Hoe bekijk ik een video?

Als de video's zichtbaar staan voor gebruikers (zie Instellingen/Media) dan verschijnt er een knopje "Video Zone" op de home pagina.

Door hierop te klikken krijg je een lijst van video's te zien.

Kies een video en klik om te kijken. Je kan het scherm maximaliseren door rechtsonder op het vierkantje te klikken.

Hoe beheer ik de rechten van een video?

Dit verloopt gelijkaardig aan het rechtenbeheer van een foto album.

Je kan (als beheerder) de rechten van een video bewerken door naar de video te gaan en dan te klikken "Wie kan dit bekijken?"

Deze rechten zijn flexibel in te stellen:

  • Als je alle toegangsrechten leeg laat, kan iedereen (met een account) de video zien

  • Als je bepaalde toegangsrechten invult, dan worden die strikt toegepast (bv als je een groep invult, dan krijgen enkel de leden van die groep de video te zien)

Video's en Privacy

Is dit veilig?

De deelbare link naar de video wordt bij YouTube WEL gedeeld met de kijkers. Bij Vimeo is dit NIET het geval.

Maw, een youtube video is door de gebruikers vrij makkelijk onder mekaar te delen.

Een Vimeo video is veilig in de zin dat hij niet makkelijk te delen is met anderen. Hij kan enkel van binnen SwingIT worden bekeken (mits de juiste instellingen binnen Vimeo).

Daarom raden we aan YouTube enkel te gebruiken voor video's die gratis worden verspreid aan de leden en die privacy gewijs mogen verdeeld worden. Dwz dat de herkenbare personen op de video hun expliciete toelating hebben gegeven om de video publiek te delen.

We raden gebruik van Vimeo aan voor

  • Video's die te koop worden aangeboden

  • Video's die slechts beperkt mogen worden gedeeld. Binnen SwingIT kan je exact beheren wie toegang zal krijgen. 

Zorg er ook steeds voor dat de gepaste auteursrechten worden vermeld bij de video. 

Standaard vermelden we "© \<naam van de school>" bij elke video, maar die tekst kan je ook wijzigen bij het bewerken.

Een video verkopen in de webshop

Je kan een video verkopen in de webshop zodat enkel wie de aankoop deed de video kan bekijken.

Instructies voor de beheerder

Maak een video aan zoals hierboven beschreven bij "2. Vimeo". Het is aan te raden Vimeo te gebruiken aangezien YouTube video's makkelijk te delen zijn.

  • Bij het bewerken van de video: vink AAN "Te koop in webshop", en stel een prijs in

Voorzie volgende instellingen:

  • Instellingen / Media: Video Zone zichtbaar voor gebruikers AAN

    • Instellingen / Webshop: Webshop verkoop geopend AAN

    • Instellingen / Webshop: Gastgebruikers hebben toegang tot de webshop

      • Zet dit AAN om ook niet leden toe te laten de video te kopen

      • Zet dit UIT om enkel leden en ouders de video te kopen

Instructies voor leden & ouders: hoe een video kopen?

  • Aanmelden op de leden site

  • Klik webshop

  • Klik "Video hier te koop..."

  • Klik onder video "Zet in mijn winkelwagentje"

  • Betalen

  • Ga dan naar je home pagina

  • Klik "Video zone"

  • Klik op de video titel

  • Je kan de video's nu afspelen, en "full screen" zetten

Instructies voor niet leden (gast gebruikers)

  • Klik "registreren" op de aanmelden pagina

  • Geef e-mail en kies een wachtwoord

  • Je krijgt een e-mail in je mailbox, klik op de link in de e-mail

  • Je krijgt nu 3 opties: Kies optie 3 (GAST account)

  • Je bent nu aangemeld

  • Klik webshop

  • Klik "Video hier te koop..."

  • Klik onder video "Zet in mijn winkelwagentje"

  • Betalen

  • Ga dan naar je home pagina

  • Klik "Video zone"

  • Klik op de video titel

  • Je kan de video's nu afspelen, en "full screen" zetten

FAQ

Zie ook video FAQ