Foto Albums

SwingIT foto albums dienen te worden aangemaakt in de gratis foto dienst van google.

Op deze manier kunnen we de SwingIT foto albums zonder bijkomende kosten aanbieden.

Hoe maak ik een foto album aan?

  • Meld je aan via je google account op https://photos.google.com

  • Laad de foto's daar op en stel een google foto album samen (maak een nieuw album indien nodig)

Nu ben je klaar om het album naar SwingIT te halen:

  • Klik op het album (binnen google photos) en klik dan rechts bovenaan op de "Delen" knop

  • Je krijgt nu een popup waar je kan kiezen met wie je het album deelt

  • Kies "Link Maken" (links onderaan) en kopieer de link die wordt getoond

  • Ga nu binnen SwingIT naar "Foto Albums" (Indien dit niet zichtbaar is check met support@swingit.be)

  • Klik '+' om een nieuw foto album aan te maken

  • Geef een titel en een beschrijving in

  • Plak de link die je hebt gekopieerd vanuit het google album in het vak "Google album link"

  • Klik "Bewaren"

Hoe bekijk ik een foto album?

Als de foto albums zichtbaar staan voor gebruikers (zie Instellingen / Media) dan verschijnt er een knopje "Foto Albums" op de home pagina.

Door hierop te klikken krijg je een lijst van foto albums te zien.

Hoe beheer ik de rechten van een foto album?

Je kan (als beheerder) de rechten van een foto album bewerken door naar het album te gaan en dan te klikken "Wie kan dit bekijken?"

Deze rechten zijn flexibel in te stellen:

  • Als je alle toegangsrechten leeg laat, kan iedereen (met een account) het album zien

  • Als je bepaalde toegangsrechten invult, dan worden die strikt toegepast (bv als je een groep invult, dan krijgen enkel de leden van die groep het foto album te zien)

Foto Albums en Privacy

Je dient binnen google foto's het album steeds te blijven delen. Zoniet is het album niet meer zichtbaar binnen SwingIT.

De link naar het album zelf wordt niet gedeeld met je leden. Enkel de foto's zelf zijn zichtbaar (afhankelijk van de rechten die je instelt).

Is dit veilig? Op zich is dit een veilige manier om toegang tot je foto's en albums te beheren. Maar je kan niet vermijden dat gebruikers screenshots van een foto nemen of via de rechter muiknop een foto downloaden en dit publiceren op andere media. Daarom is het belangrijk bij je foto album de rechten te documenteren.

Standaard vermelden we "© \<naam van de school>" bij elk foto album, maar die tekst kan je ook wijzigen bij het bewerken van het foto album.