Je kan zelf online formulieren maken die gebruikt kunnen worden bij deelname aan events of bij bevragingen:

• Je kan bij deelname aan een event de gebruikers een zelf gemaakt formulier laten invullen

• Je kan een online formulier rondsturen als “bevraging”. Dit wil zeggen dat gebruikers (leden of ouders, maar ook niet leden) een link krijgen toegestuurd. Als ze op de link klikken, dan worden ze naar het formulier geleid. Ze vullen dat formulier in en je krijgt als beheerder de resultaten binnen SwingIT te zien: Zie Communicatie / Bevragingen / reacties. De “reacties“ vind je in de tabel als kolom.

Je kan de formulieren beheren bij Beheer / Formulieren

Gebruik van een formulier bij deelname aan events

Hoe kan je een formulier toevoegen bij deelname aan events?

• Maak het formulier aan (Beheer / Formulieren / Klik '+')

• Bewerk het event

• Kies “Leden dienen hun deelname te bevestigen” (1)

• Kies het formulier dat je net hebt aangemaakt (2)

• Zet het event open voor deelname (3), of hou het nog even gesloten indien gewenst

Open

• Bewaren

Handige tips voor het gebruik van formulieren

• Hou de namen van de velden kort (slechts enkele woorden, zonder leestekens, start met een hoofdletter). Dat maakt het formulier goed leesbaar en eenvoudiger in gebruik. Het geeft ook meer overzichtelijke tabellen als resultaat (de ingevulde gegevens).

  • Voorbeeld: “Gratis opvang”

• Wil je meer info geven bij een veld, gebruik dan de help tekst. De help tekst geef je in bij het bewerken va het veld

Open

Geef help tekst in bij bewerken van het veld

• In de help tekst kan je een of meerdere korte zinnen uitleg geven ivm het doel van het veld:

• Wil je nog meer info geven, gebruik dan een “Info” veld. Dat is een veld zonder invoer, wat je tussen de andere velden kan plaatsen om info te geven

• Stel in de formulieren geen vragen over aanvaarden van privacy regels die reeds zijn gedekt door je privacy verklaring. Bij gebruik van het formulier wordt een de gebruikers automatisch gevraagd je privacy verklaring te aanvaarden.

Velden

Volgende types velden zijn beschikbaar, om te gebruiken in je eigen formulieren:

• Selectievakje: Een JA/NEE selectievakje

• Tekstveld: 1 regel tekst. Kan letters, cijfers en leestekens bevatten

• Tekst vak: meerdere regels tekst. Kan letters, cijfers en leestekens bevatten

• Getal: getal van meerdere cijfers, al dan niet met cijfers met komma

• Keuzelijst: de gebruiker dient een optie te kiezen uit een gegeven lijst

Je kan ook meerdere keuzes toelaten uit de keuzelijst. Kies daarvoor de optie “Meerdere waarden”, bij het bewerken van het veld.

• Datum: een datum is te selecteren uit een kalender

• Sterren: men kan een score geven van 1 tem 5 sterren

• Info: dit veld vereist geen invoer van de gebruiker, maar toont enkel informatie (tekst, of HTML)

• Info & Media: dit veld vereist geen invoer van de gebruiker, maar toont enkel informatie (tekst, afbeeldingen, video, HTML)

Voorbeelden van veel gebruikte HTML codes:

Meer info over HTML vind je op W3 schools: HTML Basic Examples (Engels)

Attributen

Verder kan je aan deze velden bepaalde attributen toekennen om de functionaliteit uit te breiden

• Label: Dit is de naam van het veld en verschijnt net boven het veld bij het invullen

• Vereist: Dit veld is vereist, dwz het invullen ervan door de gebruiker is verplicht

• Help tekst: Deze tekst zal in wat kleiner en grijs lettertype verschijnen onder het veld, als hulp voor de gebruiker

• Placeholder: De standaard inhoud van het veld, voordat de gebruiker het eventueel wijzigt

• Patroon voor reguliere expressies: dit is een beschrijving van het gewenste formaat van de gegevens via reguliere expressies. Reguliere expressies zijn een wiskundige beschrijving van tekstpatronen. Je vindt hierover veel informatie op het internet, bv hier. Enkele voorbeelden worde gegeven in onderstaande tabel

Voorbeelden van formulieren

Zie ook Formulieren - FAQ