Events -menu

Hier beheer je "events"

Een "event" is een eenmalige activiteit van je school waaraan leden en sympathisanten kunnen deelnemen.

Men kan op 2 manieren betrokken zijn bij een event:

• Als deelnemer

  • Bv dansers in een voorstelling, kinderen in een kamp, spelers in een tornooi

• Als toeschouwer

  • Bv ouders die komen kijken

Events worden gegroepeerd in "event types" Zie ook Concepten

Overzicht

Hier vind je een lijst van de events, met hun event type, datum, deelname prijs, en andere details.

Je kan via deze tabel ook bepalen welke events open staan voor deelname. (selecteer 1 of meerdere events, klik "Selectie" -> Open/Gesloten voor deelname)

Voor events waarvoor geen deelname dient bevestigd te worden is dit niet van toepassing.

Deelname Overzicht

Bevestiging van deelname aan events kan hier worden opgevolgd. Hier zie je een overzicht voor alle actieve events, en je kan doorklikken voor meer details per event.

Je ziet hier voor elk event waarvoor bevestiging van deelname is gevraagd:

• Het aantal leden die bevestigd hebben

• Het aantal leden die negatief hebben geantwoord (niet deelname)

• Het aantal leden die nog niet hebben geantwoord ('?')

• Het totaal aantal leden dat om bevestiging is gevraagd

Voor meer details: Klik op een event. Je ziet dan een gedetailleerde bevestigingslijst.

Deelname Lijst

Deze lijst geeft alle deelnames weer voor alle actieve events tezamen. Wil je een lijst met deelname informatie voor één specifiek event, klik dan op Deelname Overzicht en klik door voor de lijst van een event.

Event Types

Hier beheer je de event types. Zie ook Concepten

Je kan per event type een maximaal aantal tickets toekennen voor ticket verkoop. Dit wil zeggen dat je over alle events heen, binnen dit event type het aantal beschikbare tickets per lid beperkt.

Extra's

Bij deelname aan events kunnen "Extra's" worden verkocht. Bv bij deelname aan een kamp kan je T-shirts verkopen. Hier kan je die extra's beheren.

Een event aanmaken

• Maak eerst een “Event type” aan:

  • Bij Events → Event Types, klik '+'

  • Geef het event type een naam bv “KAMPEN”, koppel het aan een periode en bewaar het

• Na het bewaren van het event type:

  • Klik op het event type

  • Daar staat dan een knop “Nieuw KAMP“ (of de naam die je aan het event type gaf)

  • Klik op die knop

• Vul de details van het event aan en bewaar