Webshop -menu

De webshop laat toe producten te verkopen zoals T-shirts of beeldmateriaal, of andere.

Je zorgt uiteraard zelf voor levering.

Webshop Home

Dit scherm toont de home pagina van de webshop met de beschikbare producten.

Producten

Hier wordt een lijst getoond van de producten die te koop worden aangeboden.

Je kan een product bewerken door op de drie verticale puntjes te klikken (links).

Producten kunnen ook worden aangeboden bij deelname aan events.

Een product heeft een beschrijving zichtbaar voor aankoop, en een extra info enkel zichtbaar na aankoop. Zo kan je bv een link tonen naar een gekocht item na aankoop.

Je kan voor een product ook varianten aanmaken:

• Ga naar het product (bv via Webshop / Producten, klik op een product)

• Onder de product beschrijving zie je de lijst van de varianten

• Klik op het '+' symbool rechts bovenaan in het varianten vak

• Als je GEEN prijs inbrengt voor een variant, dan neemt deze automatisch de prijs van het product over.

• Voor meer info ivm producten en product varianten: Zie ook Concepten

Video's

Je bepaalt hier welke video's je te koop wil aanbieden in de webshop.

Er wordt een lijst getoond van de video's die je hebt aangemaakt in de video zone. Hier kan je bepalen of een video al dan niet te koop is, en aan welke prijs.

Dit kan via het context menu (drie puntjes links), of via selectie van een of meerdere video's en daarna klikken op Selectie ... 

De lijst van verkochte video's kan je inkijken vie het scherm Orders (bij Webshop / Orders). Bovenaan dat scherm staat een link naar de verkochte video's.

Orders

Hier wordt een lijst getoond van de orders met hun status.

Volgende status is mogelijk:

• WINKELWAGENTJE: Het order is in het winkelwagentje gezet, maar nog niet betaald en niet geleverd

• BETAALD: Het order is ontvangen en betaald maar nog niet geleverd

• GELEVERD: Het order is ontvangen, betaald en geleverd

• GEANNULEERD: Het order is niet meer geldig en wordt niet verder behandeld 

In het "Orders scherm" worden enkel betaalde orders voor webshop producten getoond.

Bovenaan deze tabel kan je kiezen om verkochte video's te zien (die op een iets andere manier worden behandeld wegens het gelinkte toegangsbeheer tot video's), of orders die nog in een winkelmandje staan, en dus nog niet betaald zijn.

Indien je stock beheer gebruikt, dan reserveren de orders die in het winkelmandje staan reeds een gekozen product variant. Op die manier is een koper zeker dat het item nog beschikbaar is nadat hij betaald heeft.

Overdracht van Orders

Je kan een webshop order overdragen aan een andere persoon. Dit kan bv. handig zijn als je een webshop order op een rekening wil zetten van een lid die geen account heeft.

Dit kan enkel voor orders in de status "WINKELWAGENTJE", dus niet voor betaalde en geleverde orders.Je kan de overdracht op 2 manieren doen:

1. VANUIT HET ORDERS SCHERM:

   1. Zoek het order in de lijst

   2. Klik links op de drie puntjes (context menu)

   3. Klik "Order overdragen" 

2. ALS BEHEERDER VANUIT JE WINKELWAGENTJE:

Het is ook mogelijk als beheerder een order in je eigen winkelwagentje te zetten, en dit van daaruit over te dragen aan een andere persoon:

• Ga als beheerder naar de webshop 

• Kies een product

• Zet het product in je winkelwagentjeIn het winkelwagentje zie je rechts naast het product een PIJL icoontje, klik op dit icoontje 

• Je kan nu kiezen: overdracht aan een lid of aan een gebruiker (account). Een account kan een ouder, een docent of een beheerder zijn 

• Kies een lid of gebruikerHet product staat nu in het winkelwagentje van dit lid of gebruiker

Als het over een lid gaat wie geen account heeft, kan u via de rekening van het lid het item betaald zetten.

Stock

Hier wordt de webshop stock beheerd.

Enkel product varianten kunnen worden beheerd in de stock (geen producten). Je kan per product variant kiezen of je de stock bijhoudt of niet. Reden is dat enkel product varianten een unieke code hebben zodat ze traceerbaar zijn. Deze code ("SKU" = Stock Keeping Unit) wordt automatisch toegekend aan elk product variant.

Indien een order van een product variant met stock beheer in de status WINKELWAGENTJE wordt gezet, dan wordt de stock automatisch aangepast:

• Het aantal gereserveerde eenheden wordt verhoogd

• Het aantal in stock blijft ongewijzigd

Indien een order van een product variant met stock beheer in de status GELEVERD wordt gezet, dan wordt de stock automatisch aangepast:

• Het aantal gereserveerde eenheden wordt gereduceerd

• Het aantal in stock wordt eveneens gereduceerd