Instellingen -menu

Hier beheer je verscheidene instellingen van de software zoals kortingen, e-mail instellingen en nog heel wat meer

Hier kan een beheerder de site instellingen wijzigen, zoals bv. openen en sluiten van de inschrijvingen.

Registratie

Bij “registratie” wordt een lid (of ouder) gevraagd de nodige persoonlijke gegevens te verstrekken. Registratie is eenmalig, per lid en per ouder.

• Registratie OPEN voor nieuwe leden & ouders

  • AAN: Nieuwe leden en ouders kunnen registreren

  • UIT: Nieuwe leden en ouders kunnen NIET registreren

• Vraag land waar een lid woont bij registratie

  • AAN: het land waar een lid woont wordt gevraagd bij registratie

  • UIT: land wordt niet gevraagd

• Postnummer & gemeente validatie

  • AAN: Tijdens registratie wordt voor Belgische adressen nagekeken of postnummer en gemeente geldig zijn (bij mekaar horen)

  • UIT: Geen check op postnummer en gemeente

Inschrijvingen

Bij een inschrijving geeft een lid aan de lessen van een bepaalde groep te gaan volgen. Een lid kan meerdere inschrijvingen maken.

Inschrijvingen, proeflessen, wachtlijsten

• "Inschrijvingen voor groepen geopend": Open of sluit de inschrijvingen voor groepen

  • AAN: Inschrijvingen zijn geopend, leden (bestaande of nieuwe) kunnen zich inschrijven. De groepen van de huidige dansperiode worden getoond. Enkel groepen waarvoor de lid die aangemeld is in aanmerking komt worden getoond. Hierdoor wordt het inschrijvingsformulier sterk vereenvoudigd.

  • UIT: Inschrijvingen zijn gesloten. Er is geen mogelijkheid voor leden of ouders om in te schrijven. (Beheerders kunnen ten allen tijde leden inschrijven)

• "Automatisch openen van inschrijvingen voor groepen": Hier kan je de inschrijvingen voor groepen automatisch laten openen op een bepaald tijdstip (datum / uur)

• "Proeflessen": 

  • AAN: Proeflessen staan open: leden kunnen inschrijven voor een proefles (enkel voor de groepen groepen waarvoor "open voor proefles" aan staat). Om dit te wijzigen: ga naar een groep, klik "Bewerk", klik "Proeflessen toegestaan" en "Bewaren". Een lid ziet dan op zijn home pagina een link staan "Schrijf in voor proefles" 

  • UIT: Proeflessen zijn gesloten

• "Wachtlijsten": 

  • AAN: Als een groep volzet is, kan een lid nog wel op de wachtlijst komen van de groep (hij/zij ziet de groep gemarkeerd als "Wachtlijst"), maar belandt hij/zij op de wachtlijst. Een beheerder kan de wachtlijst beheren: leden van de wachtlijst effectief inschrijven in de groep of leden van de wachtlijst verwijderen

  • UIT: Geen wachtlijsten. Een lid ziet een groep die volzet is als "Volzet" en kan deze groep niet kiezen

  • Max aantal leden op de wachtlijst: Indien dit maximum (voor 1 groep) wordt bereikt, worden geen extra leden op de wachtlijst van die groep meer toegevoegd. (Gebruik '0' om te werken zonder maximum)

• "Plaats op wachtlijst zichtbaar voor dansers en ouders":

  • AAN: leden (en ouders) zien op de home pagina welke plaats ze op een groep wachtlijst staan

  • UIT: leden (en ouders) kunnen niet zien op welke plaats ze op een groep wachtlijst staan

• Standaard maximum aantal leden per groep: Bij het aanmaken van een nieuwe groep, wordt standaard dit aantal gebruikt als het maximum aantal leden voor deze groep. Uiteraard kan je dit wijzigen per groep.

Wie kan waarvoor inschrijven?

• "Nieuwe leden kunnen inschrijven" om voorinschrijvingen te beperken tot reeds bestaande leden:

  • AAN: Nieuwe leden kunnen inschrijven voor groepen (dit gelt ook voor proeflessen)

  • UIT: Nieuwe leden kunnen NIET inschrijven voor groepen (dit gelt ook voor proeflessen)

• "Combi's staan open voor inschrijving door leden of ouders" (Enkel Zichtbaar als de "Combi" module is geactiveerd) "Combi's" zijn combinaties van groepen waarvoor als 1 pakket kan worden ingeschreven. Een beheerder kan deze combi's aanmaken via Beheer, Combi's

  • AAN: men kan voor combi's inschrijven

  • UIT: men kan niet voor combi's inschrijven

• Combi keuze verplicht vóór keuze groep

  • AAN: een lid moet verplicht een combi kiezen vooraleer hij/zij een andere groep kan kiezen (bv handig bij verplichte keuze uit een aantal abonnementsformules)

  • UIT: een lid kan een groep kiezen vooraleer een combi te kiezen

E-mail notificaties na inschrijving in een groep

"Inschrijving Ontvangen" e-mail aan leden en ouders

• AAN: lid en gekoppelde ouder(s) krijgen een e-mail onmiddellijk na inschrijving voor een groep

• UIT: lid en gekoppelde ouder(s) krijgen GEEN een e-mail onmiddellijk na inschrijving voor een groep

Een mail kan ook later worden gestuurd:

• Manueel

• Bij gebruik van de inschrijving status "automatische bevestiginsmails"

• "Inschrijving Ontvangen" Hier bepaal je de tekst die in de "Inschrijving Ontvangen" e-mail staat"

Stuur e-mail na elke inschrijving aan extra adressen"

• AAN: Er worden na elke inschrijving ook mails gestuurd aan een of meerdere extra e-mail adressen

• UIT: Er worden geen extra mails gestuurd na elke inschrijving Vul de lijst met extra e-mail adressen in door op de '...' te klikken en daarna te bewaren via 'Opslaan'

Overige Inschrijving opties

• "Niet betaald = niet ingeschreven"

  • AAN: in deze mode is een inschrijving pas effectief na online betaling. Dit is een vrij restrictieve mode, doch levert het meeste zekerheid dat de vereniging het inschrijvingsgeld effectief ontvangt

  • UIT: een inschrijving wordt ook als inschrijving beschouwd, zelfs als ze nog niet betaald is (Default)

Maw:

• Als “Niet betaald = niet ingeschrevene“ AAN staat, dan verschijnt iemand die inschrijft maar nog niet betaald heeft, niet op de inschrijvingslijst en dus niet in de groep.

• Iemand waarvoor ABP AAN staat, vormt een uitzondering op deze regel, en verschijnt dus wél op de inschrijvingslijst en in de groep, ook al heeft hij/zij niet volledig betaald.

• "Toon prijzen tijdens inschrijving”

  • AAN: Prijzen zijn zichtbaar in het groepen selectie-vak tijdens de inschrijvingen

  • UIT: Prijzen zijn NIET zichtbaar in het groepen selectie-vak tijdens de inschrijvingen

• "Toon prijzen in publiek groepenoverzicht”

  • "AAN: Prijzen zijn zichtbaar in het publiek groepen overzicht (de pagina waarop ook niet aangemelde gebruikers je groepen lijst zien)

  • UIT: Prijzen zijn NIET zichtbaar in het publiek groepen overzicht

• "lid of ouder kan opmerking ingeven bij inschrijving"

  • AAN: opmerking veld is beschikbaar tijdens inschrijving

  • UIT: opmerking veld is niet beschikbaar tijdens inschrijving

• “Help tekst bij opmerking veld”:

  • Voeg hier de tekst in die zal veschijnen onder het opmerking veld tijdens de inschrijving

Voorbeeld:

Open

• Lid kan onbetaalde inschrijving annuleren vanuit winkelwagentje

  • AAN: in het winkelwagentje kan een lid of ouder een groep inschrijving annuleren. Hij/zij wordt dan effectief uit de groep verwijderd

  • UIT: groep inschrijving annuleren vanuit winkelwagentje is niet mogelijk

• "URL Reglement, te aanvaarden bij inschrijving": Geef hier de URL (universal resource locator, of webadres) in waar het reglement van de school staat. Dit reglement dient dan via een vinkje aanvaard te worden bij inschrijving

• "URL prijslijst"Geef hier de URL (universal resource locator) in waar de prijslijst te vinden is. Deze link wordt dan weergegeven tijdens inschrijving

• Info bij rekeningen: Geef hier een tekst in die zal verschijnen onder de te betalen rekeningen bv "Gelieve te betalen op rekening BE1234567890 met vermelding van bovenstaande REF referentie" of "Graag enkel online betalingen"

Beurtenkaarten

"Beurtenkaarten verkoop geopend":

• AAN: Beurtenkaarten (aangemaakt door een beheerder) zijn te koop 

• UIT: Beurtenkaarten zijn NIET te koop 

"Niet betaalde beurtenkaarten zijn reeds geldig": 

• AAN: Niet betaalde beurtenkaarten kunnen reeds gebruikt worden, dwz dat er ook automatisch een beurt wordt gebruikt bij registratie van aanwezigheden 

• UIT: Beurtenkaarten dienen betaald te zijn vooraleer ze kunnen worden gebruikt

"Alle leden met beurtenkaart worden getoond bij opname aanwezigheden":

• AAN: Bij opname van aanwezigheden in een groep, verschijnen ook de leden met een beurtenkaart voor die groep, die geen inschrijving hebben in die groep 

• UIT: Bij opname van aanwezigheden in een groep, verschijnen de leden die enkel een beurtenkaart hebben voor die groep, NIET. Je kan ze wel toevoegen via het '+' teken. Nadat ze eenmalig zijn toegevoegd zullen ze bij de volgende opname van aanwezigheden WEL verschijnen

"Beurtenkaart bruikbaar door familieleden":

• AAN: Familieleden (zelfde adres of ouder-kind relatie) kunnen mekaars beurtenkaarten gebruiken 

• UIT: Elk lid heeft eigen beurtenkaart nodig

Meer info ivm de optie "Alle leden met beurtenkaart worden getoond bij opname aanwezigheden":

• Aangezien het mogelijk is een beurtenkaart beschikbaar te stellen voor meer dan 1 groep (dit bepaal je als beheerder bij het aanmaken vd beurtenkaart), wordt een lid dat een beurtenkaart koopt NIET automatisch ingeschreven in die groep(en). Dit om te vermijden dat een lid in heel wat groepen komt te staan wat niet altijd wenselijk is.

• Bij het opnemen van aanwezigheden in een groep worden standaard enkel de leden getoond met een INSCHRIJVING in die groep. Dus de leden met een beurtenkaart voor de groep, maar zonder inschrijving verschijnen NIET. Ze dienen eenmalig te worden toegevoegd via het '+' teken bij het opnemen van de aanwezigheden. Bij latere opname van aanwezigheden zal het lid wel verschijnen in de lijst.

• Bij het aanzetten van deze optie wordt het dus eenvoudiger om aanwezigheden op te nemen van leden met beurtenkaart: gebruik van het '+' teken is dan niet meer nodig

• Wanneer aanzetten?Je kan dit best aanzetten als je beurtenkaarten gebruikt met slechts 1 of zeer weinig gekoppelde groepen. 

• Wanneer uitzetten?Je kan dit best uitzetten als je beurtenkaarten gebruikt met vele gekoppelde groepen. Zoniet zullen er vele leden verschijnen bij het opnemen van aanwezigheden in die gekoppelde groepen.

E-mail notificatie: nog slechts 1 beurt op beurtenkaart

E-mail notificatie bij laatste beurt op beurtenkaart:

• AAN: Als een lid nog slechts 1 beurt op de beurtenkaart heeft wordt een e-mail notificatie gestuurd aan dit lid 

• UIT: Er worden geen e-mail notificaties gestuurd ivm aantal beurten op een beurtenkaartWat precies in de e-mail notificatie staat kan je bewerken via de kop "Nog 1 beurt op de beurtenkaart"

Reservaties

• Reservaties mogelijk ZONDER inschrijving in groep:

  • Zet dit AAN om "vrije" reservaties toe te laten, dwz zonder inschrijving. Je kan in dat geval een sessie reservatie prijs instellen bij het bewerken van een groep, zodat men voor elke reservatie die sessie prijs betaalt.

  • Als dit UIT staat, kan een lid niet reserveren voor een groep voordat hij/zij is ingeschreven voor die groep, of een beurtenkaart heeft gekocht voor die groep

• Max aantal sessies te reserveren per danser/speler/lid per groep: wil je dat je leden meer dan 1 sessie op voorhand kunnen reserveren, pas dit dan hier aan

• Max aantal dagen vooraf te reserveren: Hoe lang op voorhand zijn sessies zichtbaar voor reservatie

• Wachtlijsten voor reservaties: zet dit AAN om bij volle sessie een wachtlijst aan te leggen. Je kan ook instellen hoeveel leden maximum op deze wachtlijst mogen komen. 

• Stuur e-mail aan lid (& ouder) bij bevestiging of annulatie van reservatie: hiermee stuur je een automatische bevestiging van een reservatie voor een sessie. Via de knop daaronder kan je de inhoud van de e-mail aanpassen:

Open

• Toon enkel leden met reservatie bij registratie van aanwezigheden: Als dit AAN staat worden enkel met reservatie getoond. Dwz dat leden die ingeschreven zijn in de groep, maar geen reservatie hebben niet worden getoond bij opname van de aanwezigheden.

E-mail

Hier kan u e-mail templates voorzien die worden gebruikt in mails aan leden / ouders / docenten. Typisch worden er banners en voetnoten voorzien en mogelijk "branding" met kleuren.

In deze mail templates kunnen parameters worden gebruikt die, afhankelijk van de context zullen ingevuld worden door SwingIT net voor de mail wordt verstuurd. Volgende parameters kunnen worden gebruikt:

• {{ groep }}: De naam van de groep waarvoor wordt ingeschreven

• {{ info_fiche }} de info fiche van de groep (bewerk een groep om die te wijzigen)

• {{ lid }}: Naam van de lid aan wie de mail is gericht

• {{ rekening_link }}: Link naar de pagina waar de rekening van de lid kan worden bekeken

• {{ inschrijvingsdatum }}: Datum van inschrijving

• {{ inschrijvingsuur }}: Uur van inschrijving

Beschikbare templates:

• "Algemeen e-mail template": het template dat wordt gebruikt bij het opstellen van elke "manuele" e-mail die niet valt onder een van onderstaande gevallen

• "Inschrijving Ontvangen": e-mail die wordt gestuurd naar lid/ouder onmiddellijk na de inschrijving in een groep (Indien de optie "e-mail notificatie na inschrijving aan lid & ouder(s)" AAN staat)

• "Bevestiging Inschrijving": e-mail die wordt gestuurd wanneer een inschrijving in status BEVESTIGD wordt gezet (Indien de optie "Automatisch bevestigen per e-mail" AAN staat)

• "Bevestiging Proefles": e-mail die wordt gestuurd wanneer een proefles wordt geboekt

• "U staat op de wachtlijst": e-mail die wordt gestuurd wanneer een inschrijving op de wachtlijst terecht komt (Indien de module "wachtlijst" actief is en het max aantal leden voor de groep is bereikt EN wanneer "U staat op de wachtlijst" e-mail aan lid en ouders AAN staat)

• "Aanmaning tot betaling": e-mail die wordt gestuurd vanuit het scherm "leden met achterstallige betalingen"

• "Happy Birthday" e-mail: e-mail die wordt verstuurd aan de leden die verjaren (Optie "Stuur automatisch verjaardag e-mails aan leden" dient AAN te staan). Zie je deze knop toch niet, ververs dan even het scherm.

Overige e-mail opties:

• "Automatisch bevestigen per e-mail"

  • AAN: Als een inschrijving in status "Bevestigd" wordt gezet, gaat automatisch een bevestiging mail naar de lid en ouder/voogd

  • UIT: Er wordt geen mail gestuurd bij status wijziging van inschrijvingen

• Stuur automatisch verjaardag e-mails aan leden

  • AAN: elke ochtend wordt een verjaardagsmail gestuurd aan leden die die dag verjaren. Indien de lid geen e-mail adres heeft, wordt de verjaardagsmail aan de ouder(s) gestuurd.

• E-mail "from" adres: het e-mail adres van waaruit mails worden verzonden

• "Reply-to-mail" het e-mail adres naar waar antwoorden zullen worden gestuurd (meestal hetzelfde als het "from" adres)

• bcc lijst: Een lijst met e-mail adressen, gescheiden door komma's, aan wie elke mail in bcc (blinde kopie) wordt gestuurd

Events en Tickets

Event deelname

Open

Open

Events staan open voor deelname

• AAN: leden kunnen hun deelname aan events bevestigen

• UIT: er is geen bevestiging van deelname aan events mogelijk

"Automatisch openen van event deelname": Hier kan je de deelname aan events automatisch laten openen op een bepaald tijdstip (datum / uur)

Wachtlijsten voor event deelname

• AAN: Als het max aantal deelnemers voor dit event is bereikt, komen bijkomende deelnemers op de wachtlijst terecht

• UIT: Er wordt geen wachtlijst gebruikt

Snelle toegang tot event deelname

• AAN: Deelnemers kunnen zonder account deelnemen. Er worden slechts beperkte gegevens (naam, geboortedatum, e-mail) gevraagd. Het e-mail adres wordt niet geverifieerd. Dit verlaagt de drempel voor deelname aan events. Een account kan eventueel later nog worden aangemaakt.

• UIT: Deelnemers hebben een account en volledige registratie nodig.

Toon max. aantal plaatsen bij event deelname

• AAN: Deelnemers kunnen zien hoeveel plaatsen nog beschikbaar zijn, voordat ze hun deelname bevestigen

• UIT: Deelnemers kunnen niet zien hoeveel plaatsen nog beschikbaar zijn, voordat ze hun deelname bevestigen

Event deelname onmiddellijk te betalen

• AAN: Deelname dient de dag van inschrijving onmiddellijk online te worden betaald.
    Zoniet wordt de deelname gedurende de volgende nacht automatisch verwijderd!

• UIT: Deelname aan een event dient niet onmiddellijk betaald te worden

E-mail notificaties na bevestiging deelname event

"Bevestiging deelname event" e-mail aan leden & ouder(s)

• AAN: lid en gekoppelde ouder(s) krijgen een e-mail onmiddellijk na bevestiging van deelname aan event (vóór betaling)

• UIT: lid en gekoppelde ouder(s) krijgen GEEN een e-mail onmiddellijk na bevestiging van deelname aan event

"Deelname Event Bevestigd"

• Hier bepaal je de tekst die in de "Deelname Event Bevestigd" e-mail staat

"Stuur e-mail na bevestiging deelname event eveneens aan deze extra e-mail adressen"

• AAN: Er worden na elke bevestiging van deelname aan een event ook mails gestuurd aan een of meerdere extra e-mail adressen

• UIT: Er worden geen extra mails gestuurd na bevestiging deelname event Vul de lijst met extra e-mail adressen in door op de '...' te klikken en daarna te bewaren via 'Opslaan'

Ticket Verkoop

Ticket verkoop open

• AAN: De ticket verkoop is geopend, leden en ouders kunnen tickets kopen: Ze krijgen op hun home-pagina een knop te zien om tickets te kopen

• UIT: Ticket verkoop is gesloten 

"Automatisch openen van ticket verkoop": Hier kan je de ticket verkoop automatisch laten openen op een bepaald tijdstip (datum / uur)

Gebruik kleurcode op tickets

• AAN: Je kan per event (bij het bewerken van het event) een kleur kiezen die wordt gebruikt als achtergrond van de ticket hoofding. Hiermee kan je makkelijk tickets van verschillende events onderscheiden

• UIT: Tickets hebben geen kleurcode per event

Aantal beschikbare tickets zichtbaar voor leden / ouders & gasten

• AAN: gebruikers kunnen bij aankoop van tickets zien hoeveel plaatsen er nog vrij zijn (per event)

• UIT: aantal beschikbare plaatsen wordt niet getoond

Gastgebruikers kunnen zich registreren en tickets kopen

• AAN: Het is mogelijk voor niet leden ("gastgebruikers" rol) om een account aan te maken en tickets te kopen

• UIT: Gastgebruikers kunnen zicht niet registreren noch tickets kopen

Algemene Voorwaarden Ticket Verkoop

• Hier kan je de algemene voorwaarden bewerken die men dient te aanvaarden bij de aankoop van tickets

Webshop

Hier kan je de webshop openen of sluiten, de algemene voorwaarden instellen , en de e-mail notificaties configureren.

Webshop

Webshop verkoop geopend:

• AAN: Webshop is geopend: de webshop is zichtbaar voor gebruikers, en verkoop is mogelijk

• UIT: Webshop is gesloten: de webshop is NIET zichtbaar voor gebruikers, en verkoop is NIET mogelijk

Gastgebruikers hebben toegang tot de webshop:

• AAN: externen (niet leden of ouders) kunnen een gast account maken (dit is een optie bij registratie), en deze gast account gebruiken om iets te kopen in de webshop

• UIT: Gast accounts hebben geen toegang tot de webshop

Verkoop ook items waarvan de stock is uitgeput:

• AAN: Items zonder stock worden toch nog aangeboden voor verkoop

• UIT: Items zonder stock worden NIET aangeboden voor verkoop

Algemene Voorwaarden Webshop

Bewerk hier de algemene voorwaarden van je webshop. Deze zijn wettelijk verplicht! Kijk ze dus grondig na. Wat doe je bv met retour enz. Vul de template aan, bewaar hem en zet de algemene voorwaarden ter beschikking door de knop AAN te zetten.

E-mail notificaties na verkoop in de webshop

Hier kan je bepalen wie een e-mail krijgt bij een aankoop in de webshop (de koper krijgt steeds een e-mail). Hier kan je dus extra adressen toevoegen die eveneens een e-mail zullen krijgen: voeg een lijst e-mail adressen in, gescheiden door komma's

Media

Stel hier in of de video zone en/of de foto albums zichtbaar zijn voor gebruikers (leden, ouders, docenten).

MyWeb

“MyWeb” is een optionele SwingIT module die je toelaat je eigen web pagina's te maken. Hiermee kan je ook web pagina's maken die publiek toegankelijk zijn, dwz zonder dat de gebruikers zich hoeven aan te melden.

Hier krijg je toegang tot de "MyWeb" beheer pagina, en bepaal je of je website ook publiek zichtbaar is (zonder aanmelden)

Financieel (Instellingen / Financieel)

Kortingen

“Multi-groep korting”:

Korting vanaf 2e groep (€): Korting in € die wordt toegepast indien een lid voor een 2e groep (of meer) inschrijft binnen dezelfde periode.

Voorbeeld 1: Multi groep korting 10€ vanaf 2e groep, 2 inschrijvingen in dezelfde periode

• Een inschrijving kost 150€

• Een lid schrijft in voor 2 groepen

• De eerste groep blijft 150€ kosten, de 2e groep kost dan 140€

• Totaal te betalen: 150€ + 140€ = 290€

Voorbeeld 2: Multi groep korting 10€ vanaf 2e groep, 3 inschrijvingen in dezelfde periode

• Een inschrijving kost 150€

• Een lid schrijft in voor 3 groepen

• De eerste groep blijft 150€ kosten, de 2e groep kost dan 140€, de 3e groep kost ook 140€ (korting vanaf 2e groep)

• Totaal te betalen: 150€ + 140€ + 140€ = 430€

Korting vanaf 3e, 4e, .., 11e groep: idem

Multi-groep korting ook van toepassing bij Combi's + groep:

• AAN: korting wordt ook verrekend wanneer een lid inschrijft voor een groep EN voor een combi formule, binnen dezelfde periode

• UIT: korting wordt NIET verrekend wanneer een lid inschrijft voor een groep EN voor een combi formule, binnen dezelfde periode

Combi's inschrijving geeft recht op x keer korting: 1

• Indien de optie “Korting ook van toepassing bij Combi's + groep“ AAN staat, bepaal je hier het gewicht van de korting van de combi inschrijving. Zet je hier bv 2, dan telt een combi inschrijving voor 2 groep inschrijvingen. Als een lid na een combi ook nog een gewone inschrijving doet, krijgt hij/zij daarop dus korting 3e groep, omdat de combi voor 2 telt. Standaard staat deze waarde op 1.

Familiekorting

Hiermee kan je korting toekennen aan leden (bij inschrijven in een groep) die op hetzelfde adres wonen:

• Familiekorting wordt toegepast vanaf het 2e familielid, wonend op hetzelfde adres

• Wij raden u aan korting in € te geven ipv in %. Dit geeft steeds dezelfde korting (mocht een bepaalde rekening reeds betaad zijn) en geeft meestal ook meer voor de hand liggende bedragen

• Multi-les kortingen hebben voorrang op familiekorting

• Familiekorting wordt toegepast op een eerste groep (les) van een tweede lid binnen dezelfde familie

Hier kan je de familiekorting toekennen:

• Familiekorting (€): vul het bedrag van de familiekorting in, in € (bv 10 voor 10€)

• Familiekorting (%): vul het bedrag van de familiekorting in, in % (bv 5 voor 5%)

Familiekorting max 1x toepassen per lid per periode:

• AAN: Familiekorting wordt maximum 1x per lid en per periode toegepast, dwz bij inschrijving in meerdere groepen krijgt elk lid (vanaf het 2e familielid) maar 1x de familiekorting

• UIT: De familiekorting wordt steeds toegepast op alle rekeningen, met uitzondering van de eerste, binnen een familie en binnen 1 periode. Maw een familie zal 1 rekening zonder korting krijgen, en daarna steeds familiekorting.

Korting bij event deelname

Stel hier de korting in die je wil geven bij deelname aan een 2e of 3e event, binnen 1 event type.

Bv je organiseert kampen (event type “Kampen 2025”) en als iemand 2 kampen volgt, krijgt hij/zij 10€ korting per extra kamp. Kies dan “Korting vanaf deelname aan 2 events of meer: 10€”. Voor elk kamp vanaf het 2e krijgt men dan 10€ korting.

Wil je meer korting geven vanaf het 3e kamp (binnen datzelfde event type), stel dit dan in bij “3 events of meer”

Kortingen per event type: Wil je verschillende kortingen toekennen, per event type zet deze optie dan AAN:

Open

Hiermee kan je bv andere kortingen geven voor de Paaskampen (event type “Paaskampen”), dan voor de Lentekampen (event type Lentekampen). Je kan dan de kortingen per event type kiezen, bij het bewerken van het event type (Zie Events / Event types / bewerk het event type)

Vroegboekkorting

Korting voor leden die inschrijven in een groep, ten laatste op een bepaalde datum:

Vroegboekkorting voor groepen

• AAN: vroegboekkorting automatisch wordt toegekend indien een lid inschrijft in een groep en betaalt, te laatste op een bepaalde datum

• UIT: vroegboekkorting voor groepen wordt niet toegekend

Bedrag: stel hier het bedrag van de vroegboekkorting voor groepen in (positief getal, in €)

Vroegboekkorting voor combi’s:

• AAN: vroegboekkorting automatisch wordt toegekend indien een lid inschrijft in een combi en betaalt, te laatste op een bepaalde datum

• UIT: vroegboekkorting voor combi’s wordt niet toegekend

Bedrag: stel hier het bedrag van de vroegboekkorting voor combi’s in (positief getal, in €)

Deadline voor vroegboekkortingen (groepen en combi’s);

• Steal hier de datum in waarop iemand ten laatste dient in te schrijven en te betalen om de vroegboekkorting te krijgen

Korting codes

• AAN: Korting codes kunnen aangemaakt worden door een beheerder (zie Financieel / Korting codes)

• UIT: Korting codes zijn niet actief

UiTPAS

UiTPAS (via e-mail bevestiging):

• AAN: Korting via de "UiT in Vlaanderen!" kaart is beschikbaar. Onder het winkelwagentje verschijn het "UiT in Vlaanderen!" logo. Een lid of ouder kan hierop klikken en de code van zijn/haar UiT-pas nummer ingeven. Er wordt een rekening met waarde 0€ aangemaakt en een e-mail wordt naar de school beheerder gestuurd. Deze kan het nummer valideren, en de rekening manueel aanpassen 

• UIT: Korting via de UiTPAS is niet actief

UiTPAS (automatisch):

• AAN: Automatisch korting via de UiTPAS is beschikbaar. Zie https://swingit.atlassian.net/wiki/spaces/SWCS/pages/124190722 voor meer info.

• UIT: Automatisch korting via de UiTPAS is niet actief

UiTPAS (automatisch) kan worden gecombineerd met andere kortingen

• AAN: automatische UiTPAS korting kan worden gecombineerd met kortingen 2e groep, familiekortingen & korting codes

• UIT: automatische UiTPAS korting kan NIET worden gecombineerd met andere kortingen. Dwz dat voor de rekeningen waarop reeds een korting is toegepast, de UiTPAS korting niet kan worden toegepast.

Gezinsbond:

• AAN: Korting via de Gezinsbond is beschikbaar. Onder het rekeningoverzicht van een lid verschijn het "Gezinsbond" logo. Een lid of ouder kan hierop klikken en zijn/haar Gezinsbond nummer ingeven. Er wordt dan een rekening met waarde 0€ aangemaakt en een e-mail wordt naar de school beheerder gestuurd. Deze kan het nummer valideren, en de rekening manueel aanpassen 

• UIT: Korting via de Gezinsbond is niet actief

Zie ook https://swingit.atlassian.net/wiki/spaces/SWCS/pages/36470885/Kortingen+-+FAQ#Hoe-krijgt-een-lid-korting-van-de-gezinsbond%3F

Overige Korting Opties

Multi-groep en familiekorting kunnen per groep worden geactiveerd:

• AAN: Je kan per groep instellen of die wordt meegerekend bij het berekenen van de kortingen (2e groep, 3e groep, familiekorting etc). Dit kan je doen bij het bewerken van de groep ("Kortingen van toepassing") of vanuit het groepen overzicht: selecteer 1 of meer groepen en klik "Selectie -> Kortingen AAN of UIT"

• UIT: Alle groepen tellen mee voor de berekening van de kortingen 

Multi-groep korting en familiekorting kunnen per periode worden geactiveerd

• AAN: Je kan per periode instellen of kortingen worden toegepast. Dit kan je doen bij het bewerken van de periode.

• UIT: Alle periods tellen mee voor de berekening van de kortingen

Korting ook van toepassing bij betaling in 2 delen:

• AAN: korting wordt ook verrekend indien iemand kiest om te betalen in 2 delen. De korting in € wordt toegekend op het 2e deel. Bij korting in % wordt dit percentage berekend op het totaal bedrag van de 2 delen en nog steeds toegekend bij betaling van deel 2.

• UIT: korting wordt NIET verrekend wanneer iemand kiest om te betalen in 2 delen

Korting wordt verdeeld over gedeeltelijke betalingen

• AAN: automatisch berekende korting (bv multi-groep korting en familiekorting) wordt verdeeld over deel 1 en deel 2 van gedeeltelijke betalingen. Hierbij wordt eerst de korting op het totale bedrag berekend. Dan wordt de helft van deze totale korting toegepast op elk deel.

• UIT: automatische kortingen worden toegekend aan deel 2 van een gedeeltelijke betaling

Kosten aanrekenen

Vaste kost aan te rekenen per periode: voeg hier bv een verzekeringskost in die je doorrekent aan je leden. Per periode wordt dit bedrag eenmalig aan hun rekening toegevoegd.

Indien het veld voor -18 jarigen (hieronder) is ingevuld, dan is dit veld "Vaste kost aan te rekenen per periode" enkel van toepassing voor +18 jarigen 

Vaste kost aan te rekenen per periode, voor -18 jarigen: Indien -18 jarigen een verschillende vaste kost hebben (bv verzekering via DSV) dan kan je die hier inbrengen.

Indien voor iedereen dezelfde vaste kost geldt, dan mag dit '0' blijven

Beschrijving vaste kost per periode: Geef hier uitleg naar je leden toe ivm deze kost (zoals hij op hun rekening zal verschijnen)

Vaste kost ook van toepassing voor beurtenkaarten

• AAN: Bij aankoop van een beurtenkaart komt de vaste kost per periode eveneens op de rekening

• UIT: Er wordt geen rekening gehouden met beurtenkaarten voor het aanrekenen van de vaste kost per periode 

Vaste kost ook van toepassing voor proeflessen

• AAN: Bij inschrijving in een proefles komt de vaste kost per periode eveneens op de rekening

• UIT: Er wordt geen rekening gehouden met proefles inschrijvingen voor het aanrekenen van de vaste kost per periode 

Standaard prijs voor een groep: Bij het aanmaken van een nieuwe groep wordt dit bedrag gebruikt als de prijs voor de groep. Uiteraard kan je dit wijzigen per groep.

Betaalmethodes

Hier kies je hoe je betaald wil worden. De opties die je aanzet, worden getoond aan je leden & ouders, onder de te betalen rekeningen.

Online betalingen

• AAN: Online betalingen zijn mogelijk (kosten worden aangerekend: 2,0% op het te betalen bedrag met een minimum van 0,5€ per transactie).

  • Alle openstaande rekeningen kunnen nu online betaald worden: inschrijvingsgeld, verzekering, webshop, tickets, …

• UIT: Online betalingen zijn NIET mogelijk

SwingIT Mollie account vs Mollie Connect