SwingIT.be - HELP
Financieel -menu
Hier wordt een overzicht gegeven van de financiële gegevens van de school of per partner.
Overzicht per periode
Geeft financiële totalen per periode
Rekeningen
Geeft een lijst van de rekeningen (nog te betalen of reeds betaald)
Je kan hier filteren op periode, of op factuurdatum
Het is mogelijk dat een rekening niet is toegekend aan een periode. (bv door verwijdering van een inschrijving zonder verwijdering van de rekening). Omdat overlappende periodes mogelijk zijn kunnen we de rekening dan niet automatisch toekennen aan een bepaalde periode.
Je kan dergelijke rekening manueel toekennen aan een periode door ze te selecteren vanuit de Rekeningen tabel, en dan te klikken op Selectie / Toekennen aan periode “…“
Het is aan te raden de rekeningen in hun periode te houden en enkel rekeningen zonder periode manueel te corrigeren.
Inkomsten
Geeft een lijst van de ontvangen betalingen
Je kan hier filteren op
Datum betaling
Groep
Categorie (zie categorieën)
Overzicht per lid
Lijst van de financiële transacties per lid
Leden Volledig betaald
Toont alle leden die volledig hebben betaald
Toegestane kortingen
Toont een lijst van alle toegestane kortingen. Voorbeelden van kortingen:
inschrijving 2e/3e/4e/../10e groep
Familiekorting
Korting code
een (door een beheerder) aangemaakte negatieve rekening
Je krijgt hier een lijst van all "actieve" kortingen dwz van rekeningen die tot een actieve (niet gearchiveerde) periode behoren.
Je kan ook filteren op periode, dan zie je enkel de kortingen toegekend binnen die periode.
Sommige kortingen zijn niet aan een periode toegekend (manueel gemaakte rekeningen). Deze zullen enkel verschijnen bij actieve kortingen en zullen niet in een periode verschijnen.
Afbetalingsplan
Toont een lijst van leden die aangevinkt zijn met afbetalingsplan. Hoeveel reeds is betaald kan worden bijgehouden in de rekening van de lid
Achterstallige betalingen:
Toont de leden die minstens 1 rekening NIET hebben betaald.
Tegoeden:
Toont een lijst van rekeningen met een negatieve prijs (tegoeden dus) die niet zijn terugbetaald. Hier kan je zoeken naar tegoeden en eventueel tegoeden verwijderen. Je kan enkel tegoeden verwijderen die nog volledig openstaan, dus geen gedeeltelijk terugbetaalde tegoeden. Als je gedeeltelijk terugbetaalde tegoeden wil verwijderen dien je eerst de gedeeltelijk betaling te verwijderen (rekening bewerken)
Korting codes
Toont een lijst van actieve korting codes (Zie ook Concepten voor meer info ivm korting codes)
Online Doorstortingen
Toont een lijst van doorstortingen (van SwingIT naar jouw school) van online betalingen. Hier kan je in details bekijken welke rekening werd uitbetaald in welke doorstorting.