Financieel -menu

Hier wordt een overzicht gegeven van de financiële gegevens van de school of per partner.

• Overzicht per periode 

  • Geeft financiële totalen per periode

• Rekeningen

  • Geeft een lijst van de rekeningen (nog te betalen of reeds betaald)

Alle rekeningen worden automatisch toegekend aan een periode, voor zover mogelijk. Soms lukt dit niet, bv als er geen actieve periode is bij een aankoop in de webshop, of als er 2 periodes tegelijk actief zijn.

Je kan nakijken of er rekeningen bestaan die niet zijn toegekend aan een periode: Zie Financieel / rekeningen en selecteer het filter ““Rekeningen ZONDER gelinkte periode”:

Open

Je kan dergelijke rekening manueel toekennen aan een periode door ze te selecteren vanuit de Rekeningen tabel, en dan te klikken op “Selectie / Toekennen aan periode …”

• Inkomsten 

  • Geeft een lijst van de ontvangen betalingen

  • Je kan hier filteren op

    • Datum betaling

    • Groep

    • Categorie (zie categorieën)

• Saldo per lid

  • Geeft per lid deze bedragen weer: te betalen, betaald en saldo (= betaald - te betalen)

  • Ook meer details ivm gedeeltelijke betalingen kan je hier terugvinden

• Leden Volledig betaald

  • Toont alle leden die volledig hebben betaald

• Toegestane kortingen

  • Toont een lijst van alle toegestane kortingen. Voorbeelden van kortingen:

    • inschrijving 2e/3e/4e/../11e groep

    • Familiekorting

    • Korting code

    • een (door een beheerder) aangemaakte negatieve rekening

  • Je krijgt hier een lijst van all "actieve" kortingen dwz van rekeningen die tot een actieve (niet gearchiveerde) periode behoren.

  • Je kan ook filteren op periode, dan zie je enkel de kortingen toegekend binnen die periode.

• Afbetalingsplan

  • Toont een lijst van leden die aangevinkt zijn met afbetalingsplan. Hoeveel reeds is betaald kan worden bijgehouden in de rekening van de lid

• Achterstallige betalingen:

  • Toont de leden die minstens 1 rekening NIET hebben betaald.

• Tegoeden:

  • Toont een lijst van rekeningen met een negatieve prijs (tegoeden dus) die niet zijn terugbetaald. Hier kan je zoeken naar tegoeden en eventueel tegoeden verwijderen. Je kan enkel tegoeden verwijderen die nog volledig openstaan, dus geen gedeeltelijk terugbetaalde tegoeden. Als je gedeeltelijk terugbetaalde tegoeden wil verwijderen dien je eerst de gedeeltelijk betaling te verwijderen (rekening bewerken) 

• Korting codes

  • Toont een lijst van actieve korting codes (Zie ook Concepten voor meer info ivm korting codes)

• Online Doorstortingen

  • Toont een lijst van doorstortingen (van SwingIT naar jouw school) van online betalingen. Hier kan je in details bekijken welke rekening werd uitbetaald in welke doorstorting.