Contacten -menu

SwingIT.be - HELP

Contacten -menu

Opmerking: Enkel zichtbaar indien de module 'Contact management' actief is (Zie Instellingen / Modules)

Deze lijst geeft een overzicht van de “losse” contacten (niet gekoppeld aan een lid) die een beheerder kan bijhouden. Dit werkt zoals een eenvoudig adresboekje.

Deze contacten kunnen worden gebruikt bij het versturen van e-mail of SMS.

Dit contacten verbonden aan een lid kan je bekijken vanuit het lid scherm (zoek naam van het lid op via de zoekfunctie)

Contacten taggen

Je kan deze losse congtacten ook “taggen” en ze dus koppelen met mekaar. Daarna kunnen deze tags gebruikt worden om contacten makkelijk toe e voegen aan een e-mail.

Hoe werkt dit:

  • Zet de modules Contacten en Tags AAN (via Instellingen / Modules):

image-20250424-130518.png
  • Maak een of meerdere contacten aan (via Contacten in het linker menu)

  • Bij het aanmaken of bewerken van een contact ken je een TAG toe, bv:

image-20250424-130713.png

Contact tags gebruiken bij het mailen

Bij het opstellen van een e-mail kan je nu bij de “Extra mail adressen” de adressen met een tag makkelijk toevoegen:

image-20250424-130945.png
image-20250424-131843.png

 

De mail adressen worden dan automatisch toegevoegd:

image-20250424-131917.png