Overzicht

SwingIT is een geïntegreerd systeem voor het online beheer van je dans- of sportvereniging.

Hier geven we een beknopt overzicht van de SwingIT functies

Basisfunctionaliteit
- Leden beheer (registratie, bekijken, toevoegen, wijzigen, archiveren, ...)
- Docenten beheer
- Groepen (lessen) beheer
- Registratie van aanwezigheden
- Reservatiesysteem
- Events (activiteiten) & ticketing
- Kalender
- Video zone
- Webshop
Interface
- "Responsive design": de layout past zich aan aan het scherm van je PC, smartphone of tablet
- Werkt op Mac, Windows, Linux, iOS & Android
- Context afhankelijke gebruikersinterface: leden, docenten en beheerders hebben elk hun specifieke rechten en mogelijkheden
- Foto's van leden en docenten, zodat je snel je leden kent
- Site branding (kleuren en logo's)
Exporteren van gegevens naar Excel
- Ledenlijst
- Inschrijvingslijst
- Financiële lijsten
- Allerlei andere lijsten
Globale zoekfunctie
- Zoek leden, docenten op naam of adres
- Zoek in opmerkingen
- Zoek rekening referenties snel op
- Zoek tickets
- Zoek telefoonnummers
Configureerbare Modules
- Communicatie
  - E-mail sturen naar een lid, of naar één of meerdere groepen
  - SMS sturen naar een lid, of naar een of meerdere groepen (bv in het geval een docent ziek valt)
  - Mailinglijsten (kan leden, groepen of andere e-mail adressen bevatten)
- Inschrijvingen
  - Volledig geautomatiseerde online inschrijvingen
  - Inschrijvingsformulier wordt gegenereerd afhankelijk van de groepen die van toepassing zijn voor een lid.
  - Typisch worden enkel de groepen getoond die van toepassing op basis van de leeftijd.
  - Inschrijvingen komen onmiddellijk zichtbaar in je database en op het dashboard
  - Inschrijvingen met partner
  - Ondersteuning voor proeflessen (kan nadien worden omgezet in een volwaardige inschrijving)
- Proeflessen
  - Tijdelijke inschrijving om te proberen of men de les wil blijven volgen
  - Reserveert een plaatsje in de groep
  - Kan omgezet worden in een volwaardige inschrijving door in te schrijven in de betreffende groep (de proefles verdwijnt dan)
- Wachtlijsten
  - Als een groep volzet is, worden bijkomende inschrijvingen op de wachtlijst gezet
- Aanwezigheden
  - Opvolgen (per groep & per lid)
- Beurtenkaarten
  - Leden kopen beurtenkaarten die gelden voor 1 of meerdere groepenBij registratie van aanwezigheid wordt automatisch 1 beurt afgetrokken
  - Leden kunnen aantal beschikbare beurten opvolgen
- Velden op maat: Maak je eigen velden voor leden
- Kalender: Bekijk een globale of een groep kalender
- Ticket Verkoop voor events
  - Online ticketverkoop
  - Genummerd of ongenummerd
  - Opvolging van status, wie heeft (nog niet) besteld
  - Genummerd zaalplan, zet plaatsen (on)beschikbaar terwijl de ticket verkoop loopt
- Financiële module
  - Berekening van te betalen bedrag per lid
  - Kortingen
  - "Combi's" laten toe groepen te combineren onder 1 naam en 1 prijs
  - Opvolging betalingen per inschrijving
  - Aanduiding of lid een afbetalingsplan heeft
  - Online betalingen (met een kost)
- Branding
  - Thema's (instellen van kleuren en logo)
- Webshop
  - Eenvoudige webshop voor online verkoop van producten
- Ziekteverzekering
  - Automatische gepersonaliseerd attest voor de ziekteverzekering, te downloaden door de leden na betaling
  - Voor inschrijvingen en groepen
  - Voor deelname aan events
- Fiscale attesten voor kinderopvang
  - Fiscale attesten voor kinderopvang worden beschikbaar gesteld indien aan de nodige voorwaarden wordt voldaan
- GDPR
  - Aanpasbare privacyverklaring
- Foto Albums
  - Maak foto albums, en geef rechten aan leden/ouders om deze te bekijken
- Video Zone
  - Maak (beveiligde) video's en geef rechten aan leden/ouders om deze te bekijken
  - Verkoop video’s via een veilig platform
Help pagina's met zoekfunctie
De SwingIT coach is een AI chatbot, die getraind is op de SwingIT handleiding. Je kan aan de coach vragen stellen, best in volzinnen. Hoe meer specifiek je vraag is, hoe beter het antwoord zal zijn.