SwingIT.be - HELP

Inschrijven - FAQ

Een “inschrijving” koppelt een lid aan een groep voor een volledige periode.

Hier vind je meer info ivm hoe je kan inschrijven.

Hoe schrijf ik mezelf in voor een groep?

  • Heb je nog geen account? Maak dan eerste een account aan: zie Accounts

  • Meld je aan met je account via de link die de school jou gegeven heeft

  • Op de home pagina zie je een knop “Inschrijven”

Hoe schrijf ik als ouder/voogd een zoon/dochter in?

  • Volg de link die de school je gegeven heeft om je aan te melden

  • Indien nodig, maak eerst een account aan, zie Accounts

  • Klik "Registreer zoon of dochter", vul de gegevens in en klik "Bewaren"

  • Herhaal indien nodig voor meerdere zonen/dochters

  • Je ziet je zonen/dochters nu staan

  • Klik op de naam van een zoon/dochter

  • Klik "Schrijf ... in voor een groep"

  • Kies een groep, en aanvaard het regelement

  • Klik OK

Hoe schrijf ik als beheerder een lid in voor een groep?

Er zijn 3 manieren om als beheerder een lid in te schrijven voor een groep:

  • Vanuit de home pagina

  • Vanuit de groep

  • Vanuit het lid

 

  1. Vanuit de home pagina

  • Ga naar de home pagina.

  • Indien de inschrijvingen zijn geopend (via Instellingen / Inschrijvingen), dan zie je daar een knop staat “Inschrijven”

  • Klik op deze knop

  • Volg de 4 stappen van de “stepper”

2. Vanuit de groep

  • Zoek een groep op (bv via het zoekvak, of vanuit het groepen overzicht)

  • Op het groep scherm zie je “Leden in deze groep”

  • Klik op de '+' rechts bovenaan deze tabel

  • Je kan nu het lid kiezen dat je wil toevoegen aan deze groep

  • Klik OK

3. Vanuit het lid

  • Zoek het lid op (bv via het zoekvak of vanuit de ledenlijst)

  • In het lid scherm zie je de groepen waarin het lid is ingeschreven

  • Klik op de '+' rechts bovenaan deze tabel

  • Kies het lid en kies eventueel de betalingsoptie “ik betaal in 2 delen”

  • Klik “Bevestigen”

Hoe zet ik proeflessen open?

De knop voor proeflessen verschijnt op de home pagina als de proeflessen open staan (Instellingen / Inschrijvingen), en als er groepen geselecteerd zijn voor proefles.

Om enkele groepen te openen voor proefles, selecteer een of meerdere groepen in het groepen overzicht, klik dan “Selectie / Open voor proefles”:

Hoe zet een lid een proefles om in een effectieve inschrijving?

Als een lid is ingeschreven voor een proefles, kan het lid deze zelf omzetten in effectieve inschrijving. Dit gebeurt net zoals bij een gewone inschrijving. Het lid schrijft zich in voor diezelfde groep. De proefles inschrijving wordt dan automatisch omgezet in een effectieve inschrijving. De bijhorende te betalen rekening wordt dan ook aangemaakt.

Ook een beheerder kan een proefles omzetten in een effectieve inschrijving. Dit kan vanuit de inschrijvingslijst (context menu = de drie puntjes), of zoals hierboven beschreven via een inschrijving in diezelfde groep.

Hoe kan een beheerder een gekoppelde partner van een lid verwijderen?

Een lid kan verschillende partners hebben (een verschillende partner in een verschillende groep). Daarom is een partner gekoppeld aan een inschrijving en niet aan een lid.

  • Ga naar Groepen / Inschrijvingslijst

  • Filter eventueel op de juiste groep

  • Zoek het lid en klik “Un-link partner“: