Inschrijven - FAQ

Hier vind je meer info ivm hoe je kan inschrijven.

Hoe schrijf ik mezelf in voor een groep?

• Heb je nog geen account? Maak dan eerste een account aan: zie Accounts

• Meld je aan met je account via de link die de school jou gegeven heeft

• Op de home pagina zie je een knop “Inschrijven”

Hoe schrijf ik als ouder/voogd een zoon/dochter in?

• Volg de link die de school je gegeven heeft om je aan te melden

• Indien nodig, maak eerst een account aan, zie Accounts

• Klik "Registreer zoon of dochter", vul de gegevens in en klik "Bewaren"

• Herhaal indien nodig voor meerdere zonen/dochters

• Je ziet je zonen/dochters nu staan

• Klik op de naam van een zoon/dochter

• Klik "Schrijf ... in voor een groep"

• Kies een groep, en aanvaard het regelement

• Klik OK

Hoe schrijf ik als beheerder een lid in voor een groep?

Er zijn 3 manieren om als beheerder een lid in te schrijven voor een groep:

• Vanuit de home pagina

• Vanuit de groep

• Vanuit het lid

1. Vanuit de home pagina

• Ga naar de home pagina.

• Indien de inschrijvingen zijn geopend (via Instellingen / Inschrijvingen), dan zie je daar een knop staat “Inschrijven”

Open

• Klik op deze knop

• Volg de 4 stappen van de “stepper”

Open

2. Vanuit de groep

• Zoek een groep op (bv via het zoekvak, of vanuit het groepen overzicht)

• Op het groep scherm zie je “Leden in deze groep”

• Klik op de '+' rechts bovenaan deze tabel

• Je kan nu het lid kiezen dat je wil toevoegen aan deze groep

• Klik OK

3. Vanuit het lid

• Zoek het lid op (bv via het zoekvak of vanuit de ledenlijst)

• In het lid scherm zie je de groepen waarin het lid is ingeschreven

• Klik op de '+' rechts bovenaan deze tabel

• Kies het lid en kies eventueel de betalingsoptie “ik betaal in 2 delen”

• Klik “Bevestigen”

Hoe zet ik proeflessen open?

De knop voor proeflessen verschijnt op de home pagina als de proeflessen open staan (Instellingen / Inschrijvingen), en als er groepen geselecteerd zijn voor proefles.

Om enkele groepen te openen voor proefles, selecteer een of meerdere groepen in het groepen overzicht, klik dan “Selectie / Open voor proefles”:

Hoe zet een lid een proefles om in een effectieve inschrijving?

Als een lid is ingeschreven voor een proefles, kan het lid deze zelf omzetten in effectieve inschrijving. Dit gebeurt net zoals bij een gewone (nieuwe) inschrijving. Het lid schrijft zich dus effectief in voor diezelfde groep. De proefles inschrijving wordt dan automatisch omgezet in een effectieve inschrijving. De bijhorende te betalen rekening wordt dan ook aangemaakt.

Ook een beheerder kan een proefles omzetten in een effectieve inschrijving. Dit kan vanuit de inschrijvingslijst (context menu = de drie puntjes), of zoals hierboven beschreven via een inschrijving in diezelfde groep.

Hoe zet een beheerder één of meerdere proefles inschrijvingen om in effectieve inschrijvingen?

Ga (als beheerder) naar de proefles lijst: Groepen / Proeflessen

Om 1 proefles om te zetten: klik op het context menu links van de proefles (de drie puntjes) en klik op “Inschrijven”. Kies eventueel “Inschrijven (Betaling in 2 delen)” om de betaling in 2 delen uit te voeren

Om meerdere proeflessen in één keer om te zetten:

• Selecteer meerdere proeflessen

• Klik “Selectie / Zet proefles om in effectieve inschrijving en stuur bevestigingsmails“:

Hoe komt iemand van de wachtlijst in een groep (les) terecht?

De wachtlijst groeit automatisch volgens de gekozen instellingen (zie Instellingen / Inschrijvingen).

Wil je (als beheerder) iemand van de wachtlijst effectief inschrijven in een groep, dan gaat dat als volgt:

• Ga naar Groepen / Wachtlijst. (of Lessen / Wachtlijst)

• Filter eventueel op groep

• Zoek het lid op via het zoekvak, hou eventueel rekening met de plaats op de wachtrij en datum/tijd van inschrijving

• Klik op de drie puntjes links (contextmenu)

• Kies ““Inschrijven in groep:

Hoe kan een beheerder een gekoppelde partner van een lid verwijderen?

• Ga naar Groepen / Inschrijvingslijst

• Filter eventueel op de juiste groep

• Zoek het lid en klik “Un-link partner“:

Wat zijn leden zonder groep (of leden zonder les)?

Leden zonder groep zijn leden zonder een inschrijving in een groep binnen een actieve periode.