Groepen - FAQ

Een groep toevoegen

• Hoe kan een beheerder een nieuwe groep toevoegen?

• Ga naar "Groepen" -> Onderaan verschijnt een '+'*

• Klik op die '+' en de dialoog verschijnt om een groep aan te maken.

• Vul alle gegevens in

• Klik "Bewaren"

Hoe kan een beheerder een groep verwijderen?

Dit is niet mogelijk, je kan wel een groep archiveren.

Hoe stel ik de leeftijdscategorieën in voor de groepen?

Bv leeftijdsgroep “+10 jaar” en huidig jaar = 2018:

Bij het bewerken van de groep, kies: “Geboren tot” = 2007 (Vak “Geboren vanaf” laat je leeg)
Iedereen die in 2018 minstens 10 jaar is kan nu inschrijven voor deze groep

Bv leeftijdsgroep “10-12 jaar" en huidig jaar = 2018:

Bij het bewerken van de groep, kies: “Geboren tot” = 2007, en kies “Geboren vanaf” = 2006
Iedereen die op 1/1/2018 minstens 10 jaar is en max 12 jaar is kan nu inschrijven voor deze groep

Hoe kan ik leeftijdscategorieën van groepen omzeilen?

Als beheerder kan je de leeftijdscategorieën van een groep omzeilen:

• meld je aan als beheerder

• klik op de home pagina op “Inschrijven”

• Vervolg de wizard:

  • selecteer het lid

  • kies de groep

  • etc

Omdat je beheerder rechten hebt, zijn de leeftijdscategorieën niet van toepassing.

Hoe kan ik een traject aanmaken waarbij een bepaalde groep verplicht is vooraleer te kunnen inschrijven voor een volgende groep?

Je wil bv een groep “Hip hop 2” maken waarbij enkel leden van de groep “Hip hop 1” van vorig jaar kunnen inschrijven. Dat doe je als volgt:

• In de nieuwe periode: maak de groep “Hip Hop 2” aan

• Bewerk de groep “Hop hop 2”

• Bij “Groep traject”: kies de groep “Hip hop 1” als voorgaande groep:

Open

• Bewaar de groep “Hip hop 2”

• Nu kunnen enkel leden die waren ingeschreven in “Hip hop 1” zich voor “Hip hop 2”

Hoe kan een beheerder een groep kopiëren?

Je kan een of meerdere groepen kopiëren van een periode naar een andere periode.

Dat doe je als volgt:

• Ga naar het groepen overzicht

• Selecteer de groepen die je wil kopiëren

• Klik "Selectie / Kopieer naar periode ..."

• Kies de nieuwe periode

• Indien je met leeftijdscategorien werkt, kan je de leeftijdsgrenzen automatisch een jaar "opschuiven" zodat je dat niet manueel hoeft te doen. Kies hiervoor de optie "Bij geboortedata 1 jaar bijtellen".

• Klik "Bevestigen"

Als je groep trajecten gebruikt (zie https://swingit.atlassian.net/wiki/spaces/SWCS/pages/39157761 ), dan kan je automatisch de oude groep instellen als vereist traject voor de nieuwe groep. Op die manier kan je bestaande leden laten doorstromen naar de nieuwe groep via het traject en anderen (tijdelijk) niet toelaten tot de groep:

Open

Meer info: zie https://swingit.atlassian.net/wiki/spaces/SWCS/pages/36470858/Groepen+-+FAQ#Hoe-kan-ik-een-traject-aanmaken-waarbij-een-bepaalde-groep-verplicht-is-vooraleer-te-kunnen-inschrijven-voor-een-volgende-groep%3F

Hoe maak ik een groep met meer dan 1 oefen sessie per week? Heb ik dan een combi nodig?

Als een groep meer dan 1 oefen sessie per week heeft, dan hoef je geen combi te maken.

We geven hier het voorbeeld van een groep met 2 wekelijkse sessies.

Je kan dit als volgt aanpakken:

1. Ga naar het groepen overzicht

2. Klik '+' onderaan om een nieuwe groep aan te maken:

   1. Vul naam etc in, en kies de juiste periode

   2. Bij “Herhaling” kies je “Zie kalender”, dwz dat je de sessies in de kalender zal zetten Izie stap). Je hoeft dus weekdag, start uur e.d. niet in te vullen

   3. Vul de prijs en overige opties in

   4. Klik “Bewaren”

3. Ga nu naar de kalender (klik in het linkse menu op “Kalender”)

4. We gaan nu de 2 sessies van deze groep in de kalender zetten:

   1. Klik op de dag van de eerste sessie (bv volgende week dinsdag)

   2. Klik “Nieuwe groep sessie”:

       

   3. De datum staat reeds ingevuld. Vul start uur en eind uur in

   4. Kies de juiste groep (die je in stap 2 hebt aangemaakt)

   5. Klik “Herhalend”, en frequentie = “Wekelijks”

   6. Selecteer de weekdag voor herhaling

   7. Klik “Bewaren”

   8. Je kan nu in de kalender de sessies controleren, tem de eind datum

   9. Doe nu hetzelfde (vanaf stap “a“) voor de 2e wekelijkse sessie

Klaar!

Hoe kan ik op een eenvoudige manier de prijzen wijzigen van een aantal groepen?

Je kan in 1 keer de prijzen wijzigen van alle groepen, of van een aantal groepen:

• Ga naar het groepen overzicht

• Selecteer een aantal groepen waarvan je de prijs wil wijzigen, of selecteer ze allemaal door het witte vakje aan te kruisen links bovenaan de tabel

• Klik Selectie / Wijzig prijs

• Vul de nieuwe prijzen in

• Klik “Bevestigen”