SwingIT.be - HELP

Periodes - FAQ

 

Hoe maak ik een nieuwe periode?

  • Ga naar Beheer / Periodes

  • Klik '+'

  • Vul de details aan

  • Klik ‘Bewaren’

Wij hebben inschrijvingen in september en in januari. Maak ik 1 of 2 periodes?

Er zijn 2 manieren om dit aan te pakken:

1 periode (bv september t.e.m. juni)

Als je 1 periode gebruikt, loopt die gewoon door en schrijven de leden in januari in voor dezelfde groepen als de inschrijvingen in september.

Voordeel is dat de leden die in september inschreven niet opnieuw dienen in te schrijven. Hun inschrijving blijft geldig.

In dit geval dient een beheerder in december of januari de prijzen aan te passen. Iemand die inschrijft in januari zal namelijk minder betalen dan iemand die in september inschreef.

Deze prijswijziging is eenvoudig: je kan in de groepen tabel alle (of vele) groepen selecteren en de prijzen in 1x aanpassen (Selectie → wijzig prijs…)

Aangezien automatische kortingen worden berekend binnen 1 periode, lopen de kortingen door. D.w.z. iemand die inschrijft in september in een groep en in januari inschrijft in een andere groep, krijgt korting voor 2e groep (indien dat zo is ingesteld: Zie Instellingen / Financieel).

Indien je “Betaling in 2 delen” gebruikt, kan je dat best uitzetten in december of januari, we gaan ervan uit dat op dat moment alles in 1x wordt betaald. Zie hiervoor: Instellingen / Financieel

In dat geval zal je waarschijnlijk je prijzen dienen aan te passen, zodat betaling in 1x het nieuwe bedrag krijgt te betalen voor het deel van januari tot juni.

Je kan prijzen van verscheidene groepen in 1x aanpassen vanuit het groepenoverzicht:

  • Selecteer enkele (of alle) groepen

  • Kies “Selectie / Wijzig prijs…”

2 periodes (september t.e.m. december, en januari t.e.m. juni)

Je maakt 2 periodes:

  • september - december

  • januari - juni

In elke van deze periodes maak je de groepen aan. Je kan eventueel de groepen uit de eerste periode kopiëren naar de 2e periode (vanuit de groepen tabel).

Voordeel is dat elke groep zijn eigen prijs heeft en dat je die niet dient te wijzigen.

Nadeel is dat de leden die beide periodes will deelnemen, zich 2 keer dienen in te schrijven. De 2e periode staat namelijk los van de eerste, het gaat ook over nieuwe groepen, dus is er een nieuwe inschrijving nodig.