...
| Onderliggende pagina's (weergave met onderliggende items) | ||
|---|---|---|
|
Groepen
Hoe kan een beheerder een nieuwe groep toevoegen?
Ga naar "Groepen" -> Onderaan verschijnt een '+'*
Klik op die '+' en de dialoog verschijnt om een groep aan te maken.
Vul alle gegevens in
Klik "Bewaren"
...
Dit is niet mogelijk, je kan wel een groep archiveren.
Hoe stel ik de leeftijdscategorieën in voor de groepen?
Bv leeftijdsgroep “+10 jaar” en huidig jaar = 2018:
Bij het bewerken van de groep, kies: “Geboren tot” = 2007 (Vak “Geboren vanaf” laat je leeg)
Iedereen die in 2018 minstens 10 jaar is kan nu inschrijven voor deze groep
Bv leeftijdsgroep “10-12 jaar" en huidig jaar = 2018:
Bij het bewerken van de groep, kies: “Geboren tot” = 2007, en kies “Geboren vanaf” = 2006
Iedereen die op 1/1/2018 minstens 10 jaar is en max 12 jaar is kan nu inschrijven voor deze groep
| Urgent |
|---|
Deze leeftijds regels gelden NIET als een beheerder iemand inschrijft (beheerder kan de regels dus omzeilen) |
| Tip |
|---|
Je kan ipv een jaartal ook een volledige datum ingeven om meer controle te hebben. Bv 10 jaar op 1 september etc. |
Hoe kan een beheerder een groep kopiëren?
Je kan een of meerdere groepen kopiëren van een periode naar een andere periode.
Dat doe je als volgt:
Ga naar het groepen overzicht
Selecteer de groepen die je wil kopiëren
Klik "Selectie / Kopieer naar periode ..."
Kies de nieuwe periode
Indien je met leeftijdscategorien werkt, kan je de leeftijdsgrenzen automatisch een jaar "opschuiven" zodat je dat niet manueel hoeft te doen. Kies hiervoor de optie "Bij geboortedata 1 jaar bijtellen".
Klik "Bevestigen"
| Urgent |
|---|
Enkel de groep gegevens zelf (bv naam, locatie, docent, ...) worden gekopieerd, geen leden of inschrijvingen. Dwz de nieuwe groepen zijn "leeg". |
| Tip |
|---|
Een nieuwe groep neemt start en eind datum over van de nieuwe periode, die kan je manueel per groep aanpassen indien nodig |
Aanwezigheden
Hoe kan ik een lid die niet ingeschreven is in een groep als aanwezig aangeven?
Ga naar de groep (bv via Groepen -> Overzicht, klik op de groep naam)
Er zijn nu 2 opties:
...