Reservations

Reservaties kunnen op vele manieren worden gebruikt, en kunnen worden gecombineerd met inschrijving in een groep en/of met beurtenkaarten.

Hier nog even een overzicht van de concepten:

Groep: zie Concepten / Groep
Sessie: zie Concepten / Sessie
Beurtenkaart: zie Concepten / Beurtenkaart
- Na aankoop van een beurtenkaart kan men de sessies van de bijhorende groep(en) bijwonen. Telkens wordt 1 beurt afgetrokken van de beurtenkaart, via de opname van aanwezigheden.
Groep prijs:
- De prijs voor inschrijving in die groep. Dit kan 1 prijs zijn, of 2 prijzen indien betaling in 2 delen wordt gebruikt.
- Deze prijs laat leden toe alle sessies van de groep te volgen
Sessie prijs:
- De prijs voor deelname van 1 sessie van een groep, dus van 1 oefen moment van die groep.
- Deze prijs is enkel van toepassing indien men het reservatie systeem gebruikt, waarbij een lid op voorhand dient te reserveren voor elke sessie van die groep

Als de sessie prijs van een groep niet 0€ is, en het reservatiesysteem staat AAN, dan is het mogelijk voor leden zonder inschrijving in deze groep, een sessie te boeken via het reservatiesysteem

Onderstaande tabel toont de mogelijke scenario’s om dit alles te combineren

Scenario	Resultaat	Inschrijving in groep?	Groep prijs	Beurten-kaart	Sessie prijs
“Inschrijving met gratis sessies” Lid schrijft in voor groep Groep prijs is 0€ Sessie prijs is 0€ Lid maakt reservatie voor sessie	Rekening inschrijving 0€	Ja	0€	geen	0€
“Inschrijving en betalende reservatie per sessie” Lid schrijft in voor groep Groep prijs is 0€ Sessie prijs is 8€ Lid maakt reservatie voor sessie	Rekening inschrijving 0€ Rekening reservatie 8€	Ja	0€	geen	8€
“Inschrijving en reservatie via beurtenkaart“ (zonder sessie prijs) Lid schrijft in voor groep Lid koopt beurtenkaart Lid maakt reservatie voor sessie	Rekening inschrijving 0€ Rekening beurtenkaart 70€ Van de beurtenkaart wordt 1 beurt afgetrokken	Ja	0€	Ja	0€
“Inschrijving en reservatie via beurtenkaart, mét sessie prijs“: beurtenkaart krijgt voorrang Lid schrijft in voor groep Lid koopt beurtenkaart Lid maakt reservatie voor sessie	Rekening inschrijving 0€ Rekening beurtenkaart 70€ Van de beurtenkaart wordt 1 beurt afgetrokken Beurtenkaart krijgt dus voorrang op sessie prijs	Ja	0€	Ja	8€
“Betalende reservatie per sessie, zonder inschrijving” Lid maakt reservatie voor sessie	Rekening reservatie 8€	Nee	0€	geen	8€
“Reservatie via beurtenkaart“, zonder sessie prijs en zonder inschrijving Lid koopt beurtenkaart Lid maakt reservatie voor sessie	Rekening inschrijving 0€ Rekening beurtenkaart 70€ Van de beurtenkaart wordt 1 beurt afgetrokken	Nee	0€	Ja	0€
“Reservatie via beurtenkaart, mét sessie prijs en zonder inschrijving“: beurtenkaart krijgt voorrang. Lid koopt beurtenkaart Lid maakt reservatie voor sessie	Rekening beurtenkaart 70€ Van de beurtenkaart wordt 1 beurt afgetrokken Beurtenkaart krijgt dus voorrang op sessie prijs	Nee	0€	Ja	8€

Hiervoor dient de optie “Reservaties mogelijk ZONDER inschrijving in groep“ AAN te staan (Zie Instellingen / Reservaties)