Fiscaal attest sportkamp / kinderopvang - FAQ

Hier vind je meer info ivm de fiscale attesten

Hoe maak zet ik de module aan voor de fiscale attesten?

• Ga na Instellingen / Attesten

• Zie je daar een van staan “Fiscaal Attest”, dan staat de module aan

Hoe stel ik de individuele fiscale attesten ter beschikking van de leden?

• Ga naar Instellingen / Attesten:

Hoe kan ik als beheerder individuele fiscale attesten maken?

• Ga naar Instellingen / Attesten:

Klik hier:

Hoe kan ik als beheerder de lijst met attesten uploaden bij Belcotax?

• Ga naar Financieel / Attesten Belcotax

• Je krijgt een lijst van de attesten van het vorige kalenderjaar te zien (dus in 2023 zie je de lijst van aanslagjaar 2022)

• Om deze lijst te exporteren naar Belcotax, verberg je de kolom “Rekeningen”: (klik eerst op de kolom selectie knop)

• 

  Klik OK

• Klik onderaan de tabel toon ALLE resultaten

• Exporteer de lijst naar excel

• Download de “BowConvert” tool van de op de pagina “technische documentatie“ van de FOD financiën

• Selecteer alle rijen in het excel dat je hebt gedownload en kopieer ze (de hoofding van de tabel niet mee kopiëren)

• Start de BowConvert tool

• Ga naar de “Fiches” tab:

• Klik in de cel net onder “Uw referentie“:

• Plak de gekopieerde rijen in de BowConvert tool (Klik op “Plakken” knop):

• De rijen komen nu in de tabel:

• Klik op “Valideren”

• Los eventuele fouten op (afhankelijk van je excel instellingen kan je enkele issues hebben)

  • Data formaat: mm/dd/jjj

  • Bedrag: gebruik , als decimale aanduiding

• Vul “Afzender”, “Opvanginstantie“ en “Certificieringsinstantie“ in:

• Info:

  • “Afzender” is de persoon die de handtekening plaatst

  • “Opvanginstantie“: club die het kamp organiseert

  • “Certificieringsinstantie“: overheid of gemeentebestuur die jou als organisatie erkent

• Valideer ook elke tab

• Ga naar de “XML” tab

• Klik “Creatie XML bestand”

• Je krijgt een gevalideerd bestand:

• Upload het XML bestand in Belcotax on web: