Ga naar de ledenlijst
Kies onderaan de tabel "Toon ALLE resultaten"
Selecteer alle rijden door links bovenaan de tabel op het witte vierkantje te klikken
Klik "Selectie / E-mail"
OPTIE 1: Vanuit de ledenlijst
Ga naar de ledenlijst
Kies bovenaan de tabel, in het drop-down menu de juiste periode
Kies onderaan de tabel "Toon ALLE resultaten"
Selecteer alle rijden door links bovenaan de tabel op het witte vierkantje te klikken
Klik "Selectie / E-mail"
OPTIE 2: Via een mailinglijst
Ga naam Communicatie / Mailinglijsten
Klik '+' om een mailinglijst aan te maken
Geef de lijst een naam bv “leden 2022-2023”
Kies de juiste periode bij “Aan alle leden ingeschreven in een periode”
Bewaren
Klik “Communicatie / E-mail versturen”
Klik “Aan”: kies de mailinglijst
Ga naar de inschrijvingslijst (Groepen / Inschrijvingslijst)
Klik “Toon ALLE resultaten”
Klik op de kolom “Proefles” om de proefles inschrijvingen bovenaan te zetten
Selecteer alle proefles inschrijvingen (klik op de eerste en shift klik op de laatste proefles)
Klik “Selecte / E-mail”
Tips voor het opstellen van een e-mail met stijlen (lettertypes, kleuren, cursief, vet, onderlijnen etc):
Stel de mail op binnen SwingIT
Stel je een grote mail op, bewaar hem dan tijdelijk als concept om hem niet te verliezen door bv onbedoeld op de “BACK” knop te drukken
Wil je een stijl toepassen, selecteer dan de tekst en klik dan op de stijl knoppen in de balk net boven de tekst
Wil je stijl verwijderen, selecteer dan de tekst, en klik op de knop om stijl te verwijderen:
Het is beter stijl eerst te verwijderen en dan nieuwe stijl toe te passen. Dat maakt de achterliggende HTML en CSS code eenvoudiger en zal de tekst consistenter weergeven in verschillende mail clients |
Je kan de achterliggende HTML en CSS code bekijken via de code knop:
Klik op dezelfde knop om weer naar het normale over te stappen
Hou de stijlen zo eenvoudig mogelijk. Verschillende mail clients kunnen de stijlen op eigen manieren interpreteren en dus de tekst verschillend weergeven
Als je tekst kopieert uit een applicatie (bv Microsoft “Word”) en in een mail plakt, dan wordt de tekst stijl mee overgenomen. “Word” is echter berucht voor het overmatig toepassen van stijl codes (veel meer dan nodig). Dit veroorzaakt soms issues voor de ontvanger. Vermijd daarom tekste te plakken vanuit “Word”. Vandaar onze eerste tip “Stel de mail op binnen SwingIT“ |
Wil je alle stijlen verwijderen en met een schone lei starten? Selecteer alle tekst en klik dan op de “Stijl verwijderen” knop. |
Dat gaat als volgt:
Kopieer de tekst uit je applicatie (bv Word)
Ga naar het SwingIT scherm om een mail op te stellen
Shortcut: CTRL-SHIFT-V (windows). of CMD-SHIFT-V. (mac)
Je plakt nu de tekst zonder de stijl. De gewenste stijl kan nu worden toegepast bij het opstellen van de mail.
Ga naar het groepen overzicht
Selecteer de (gearchiveerde) periode
Selecteer de groepen
Klik “Selectie / E-mail”
Vul de mail aan en verstuur
Dat hangt af van deze optie bij het versturen van de e-mail:
Maw, contacten gelinkt aan een lid horen daar ook bij.
Ja, je kan mails “plannen” om later te versturen.
Zie https://swingit.atlassian.net/wiki/spaces/SWCS/pages/47906947/Communicatie+-menu#E-mail-versturen
Ja, je kan de mail vinden bij “Communicatie / Geplande E-mails”
Daar kan je een mail annuleren of pauzeren (niet verzenden) via het context menu (drie puntjes links):
Ja, je kan de mail vinden bij “Communicatie / Geplande E-mails”
Om het tijdstip van verzending te wijzigen dien je de e-mail eerst te pauzeren |
Daar kan je de planning van een e-mail wijzigen via het context menu (drie puntjes links):
