Hier vind je meer info ivm hoe je kan inschrijven.
Een rekening stelt een schuld of tegoed voor van een lid/ouder/gast
Als de prijs van een rekening positief is, dan geldt dat als een te ontvangen bedrag voor de school/club, te betalen door het lid/ouder/gast, dus een SCHULD voor hen
Als de prijs van een rekening negatief is, dan geldt dat als een te betalen bedrag voor de school/club, te ontvangen door het lid/ouder/gast, dus een TEGOED voor hen
Een betaling is een (al dan niet gedeeltelijke) vereffening van een rekening
Betalingen kunnen op verschillende manieren gebeuren (cash, overschrijving, online, bon, …)
Je kan verscheidene betalingen combineren om één rekening te betalen, bv een deel cash, een deel overschrijving etc. Bij een online betaling kan enkel het volledige bedrag worden betaald.
Indien de rekening een inschrijving of aankoop betreft die gelinkt is een een periode, dan wordt de rekeningen aan die periode toegekend, bv:
Inschrijving in een groep die is gelinkt aan een periode
Inschrijving in een combi die is gelinkt aan een periode
Aankoop van een beurtenkaart die is gelinkt aan een periode
Indien er volgens voorgaande regels nog geen periode kon bepaald worden, dan wordt er nagekeken of er op dit moment slechts 1 periode actief is. Indien dit het geval is, dan wordt de rekening toegekend aan die periode.
Ga naar Financieel / Rekeningen
Selecteer één of meer rekeningen
klik op Selectie / Toekennen aan periode “…“
Het is aan te raden de rekeningen in hun periode te houden en enkel rekeningen zonder periode manueel te corrigeren. |
Ga naar Financieel / Rekeningen
Je ziet een tabel met bovenaan “filter op factuur datum”
Vul start en / of einddatum in
De tabel wordt automatisch herladen met de nieuwe filter
Nadat kortingen worden gewijzigd (bv familiekorting AAN/UIT), worden de niet betaalde rekeningen niet automatisch aangepast.
Betaalde rekeningen worden NIET aangepast
Niet betaalde rekeningen worden niet automatisch aangepast, maar kan je wel manueel aanpassen door ze even te bewerken en weer te bewaren (je hoeft niets te wijzigen):
Mocht een andere rekening van hetzelfde gezin worden aangemaakt of bewerkt, dan worden wel alle gerelateerde rekeningen mee bekeken en indien nodig automatisch aangepast
Zie ook: Betalingen - FAQ
Je kan een rekening verwijderen:
Zoek de rekening op
Bewerk de rekening
Onderaan staat er een knop “Verwijderen”
Indien de rekening reeds betalingen had, dan dien je eerste de betalingen te verwijderen: |
Onderaan staat een lijst met de ontvangen betalingen, die kan je -indien nodig- ook verwijderen:
Klik op het vuilbakje: