Hier vind je meer info ivm de fiscale attesten
Hoe maak zet ik de module aan voor de fiscale attesten?
Ga na Instellingen / Attesten
Zie je daar staan “Fiscaal Attest”, dan staat de module aan
Zie je deze niet staan, vraag dan even via support@swingit.be om ze aan te zetten
Welke betalingen komen in aanmerking voor een fiscaal attest?
De voorwaarden van de Vlaamse Sportfederatie om een fiscaal attest uit te reiken kan u hier bekijken.
Lidgelden en kosten voor lessenreeksen worden niet beschouwd als kinderopvang
Opvang door commerciële initiatieven komen niet in aanmerking
SwingIT neemt in rekening voor het fiscaal attest:
Deelname aan events (indien betalend)
Groepen / lessen, indien die de optie “Geldig voor fiscaal attest“ hebben AAN staan. Deze optie kan je bekijken of wijzigen van uit de groepen tabel:
Fiscale attesten zijn enkel downloadbaar van het vorige kalenderjaar. Dus voor de attesten van 2023 moet je wachten tot 1 jan 2024. Attesten van dit jaar downloaden is ook niet echt nuttig, want je kan de belastingen toch pas invullen vanaf juni volgend jaar.
Kunnen betalingen voor groepen (lessen) ook worden meegeteld voor fiscale attesten?
Betalingen voor groepen (lessen) worden standaard NIET meegeteld voor fiscale attesten. Reden is dat dit uitdrukkelijk wordt uitgesloten (zie info pagina VSF).
Heb jij als vereniging binnen SwingIT de groepen (lessen) gebruikt voor kampen, die wél in aanmerking komen voor het fiscaal attest, dan kan je deze laten meetellen, als volgt:
Ga naar het groepen overzicht (lessen overzicht)
Klik op de kolom selectie (drie verticale streepjes rechts bovenaan de tabel, net boven het zoekvak)
Maak de kolom “Geldig voor fiscaal attest“ zichtbaar:
Selecteer nu de groepen (lessen) die je wil in rekening brengen voor het fiscaal attest
Klik “Selectie / Geldig voor fiscaal attest”
Hoe stel ik de individuele fiscale attesten ter beschikking van de leden?
Indien je een upload hebt gedaan naar Belcotax, kan je die attesten beschikbaar stellen van leden en ouders:
Ga naar Instellingen / Attesten:
Dit stelt de dus gegenereerde attesten ter beschikking van leden en ouders. Hierbij wordt 100% van het bedrag toegekend aan 1 ouder.
Je kan als beheerder dit bedrag wijzigen (vóór de download), zie onderstaande vraag.
Wanneer zijn de fiscale attesten beschikbaar?
Gebruikers kunnen enkel fiscale attesten downloaden voor het vorige kalenderjaar. Dus de fiscale aangifte in het jaar 2023 (aanslagjaar 2022), is beschikbaar vanaf 1/1/2023.
Hoe kan ik als beheerder individuele fiscale attesten maken?
Je kan als beheerder individuele attesten maken. Hiermee kan je bv een bedrag in 2 delen toekennen aan gescheiden ouders.
Ga naar Instellingen / Attesten:
Klik hier:
Kunnen gescheiden ouders elk een fiscaal attest krijgen?
Ja, dat kan. Zij kunnen elk bv 50% van het betaalde bedrag, in een attest toegekend krijgen. In dat geval zijn er dus 2 attesten voor eenzelfde kind in hetzelfde jaar.
De fiscus verbiedt uitdrukkelijk 2x het volledige bedrag toe te kennen
Elke ouder heeft dan een ouder account nodig, en de optie “Leden en ouders kunnen fiscale attesten aanmaken en downloaden“ dient AAN te staan:
Doe dit NIET als je reeds een upload zou hebben gedaan aan Belcotax, want dan zou je attesten wijzigen die reeds verstuurd zijn. Maw, na een upload aan Belcotax dien je deze optie UIT te ztten.
Aanmelden met ouder account
Op de home pagina: Klik op de naam van het kind
Klik “Fiscale attesten kinderopvang”
Vul de gegevens in en kies het percentage
Maak het attest aan
Download het attest
De 2e ouder past dezelfde procedure toe
Hoe kan ik als beheerder de lijst met attesten uploaden bij Belcotax?
Voor aanslagjaar 2022 is het NIET verplicht om de attesten te uploaden bij Belcotax. (zie https://vlaamsesportfederatie.be/kennisbank/fiscale-attesten-bij-sportkampen ). Omdat er nog vele rijksregisternummers ontbreken voor leden en ouders is het zelfs niet aan te raden dit te doen. De attesten zouden ongeldig zijn. Het volstaat dus voor aanslagjaar 2022 om via bovenstaande methode de attesten ter beschikking te zetten van de ouders. Zij kunnen bij het downloaden hun rijksregisternummer invullen.
Wil je toch een upload doen bij Belcotax, ga dan als volgt te werk:
Ga naar Financieel / Attesten Belcotax
Je krijgt een lijst van de attesten van het vorige kalenderjaar te zien (dus in 2023 zie je de lijst van aanslagjaar 2022)
Om deze lijst te exporteren naar Belcotax, verberg je de kolom “Rekeningen”: (klik eerst op de kolom selectie knop)
Klik OK
Klik onderaan de tabel toon ALLE resultaten
Exporteer de lijst naar excel
Download de “BowConvert” tool van de op de pagina “technische documentatie“ van de FOD financiën
Selecteer alle rijen in het excel dat je hebt gedownload en kopieer ze (de hoofding van de tabel niet mee kopiëren)
Start de BowConvert tool
Ga naar de “Fiches” tab:
Klik in de cel net onder “Uw referentie“:
Plak de gekopieerde rijen in de BowConvert tool (Klik op “Plakken” knop):
De rijen komen nu in de tabel:
Klik op “Valideren”
Los eventuele fouten op (afhankelijk van je excel instellingen kan je enkele issues hebben)
Data formaat: mm/dd/jjj
Bedrag: gebruik , als decimale aanduiding
Vul “Afzender”, “Opvanginstantie“ en “Certificieringsinstantie“ in:
Info:
“Afzender” is de persoon die de handtekening plaatst
“Opvanginstantie“: club die het kamp organiseert
“Certificieringsinstantie“: overheid of gemeentebestuur die jou als organisatie erkent
Valideer ook elke tab
Ga naar de “XML” tab
Klik “Creatie XML bestand”
Je krijgt een gevalideerd bestand:
Upload het XML bestand in Belcotax on web:
Hoe kan een ouder / lid het fiscaal attest raadplegen?
Aangemeld als lid:
Klik op het home scherm op je naam onder “Mijn persoonlijke info“:
Onder “Attesten” klik “Fiscale attesten kinderopvang”:
Aangemeld als ouder:
Onder “Mijn leden”: klik op de naam van je zoon / dochter:
Onder “Attesten” klik “Fiscale attesten kinderopvang”:
Reactie toevoegen