De term “Groep” kan in jouw omgeving vervangen zijn door “Les”, “Formule”, of een andere term naar keuze

Een groep toevoegen

Hoe kan een beheerder een groep verwijderen?

Dit is niet mogelijk, je kan wel een groep archiveren.

Hoe stel ik de leeftijdscategorieën in voor de groepen?

Bv leeftijdsgroep “+10 jaar” en huidig jaar = 2018:

Bij het bewerken van de groep, kies: “Geboren tot” = 2007 (Vak “Geboren vanaf” laat je leeg)
Iedereen die in 2018 minstens 10 jaar is kan nu inschrijven voor deze groep

Bv leeftijdsgroep “10-12 jaar" en huidig jaar = 2018:

Bij het bewerken van de groep, kies: “Geboren tot” = 2007, en kies “Geboren vanaf” = 2006
Iedereen die op 1/1/2018 minstens 10 jaar is en max 12 jaar is kan nu inschrijven voor deze groep

Deze leeftijds regels gelden NIET als een beheerder iemand inschrijft (beheerder kan de regels dus omzeilen)

Je kan ipv een jaartal ook een volledige datum ingeven om meer controle te hebben. Bv 10 jaar op 1 september etc.

Hoe kan ik leeftijdscategorieën van groepen omzeilen?

Als beheerder kan je de leeftijdscategorieën van een groep omzeilen:

Omdat je beheerder rechten hebt, zijn de leeftijdscategorieën niet van toepassing.

Hoe kan ik een traject aanmaken waarbij een bepaalde groep verplicht is vooraleer te kunnen inschrijven voor een volgende groep?

Kijk eerst na of module “Groep trajecten” AAN staat bij Instellingen / Modules

Je wil bv een groep “Hip hop 2” maken waarbij enkel leden van de groep “Hip hop 1” van vorig jaar kunnen inschrijven. Dat doe je als volgt:

image-20240311-132804.png

Hoe kan een beheerder een groep kopiëren?

Je kan een of meerdere groepen kopiëren van een periode naar een andere periode.

Dat doe je als volgt:

Enkel de groep gegevens zelf (bv naam, locatie, docent, ...) worden gekopieerd, geen leden of inschrijvingen. Dwz de nieuwe groepen zijn "leeg".

Een nieuwe groep neemt start en eind datum over van de nieuwe periode, die kan je manueel per groep aanpassen indien nodig

Als je groep trajecten gebruikt (zie SwingIT Concepten ), dan kan je automatisch de oude groep instellen als vereist traject voor de nieuwe groep. Op die manier kan je bestaande leden laten doorstromen naar de nieuwe groep via het traject en anderen (tijdelijk) niet toelaten tot de groep:

image-20240311-152010.png

Meer info: zie https://swingit.atlassian.net/wiki/spaces/SWCS/pages/36470858/Groepen+-+FAQ#Hoe-kan-ik-een-traject-aanmaken-waarbij-een-bepaalde-groep-verplicht-is-vooraleer-te-kunnen-inschrijven-voor-een-volgende-groep%3F

Hoe maak ik een groep met meer dan 1 oefen sessie per week? Heb ik dan een combi nodig?

Als een groep meer dan 1 oefen sessie per week heeft, dan hoef je geen combi te maken.

We geven hier het voorbeeld van een groep met 2 wekelijkse sessies.

Je kan dit als volgt aanpakken:

  1. Ga naar het groepen overzicht

  2. Klik '+' onderaan om een nieuwe groep aan te maken:

    1. Vul naam etc in, en kies de juiste periode

    2. Bij “Herhaling” kies je “Zie kalender”, dwz dat je de sessies in de kalender zal zetten Izie stap). Je hoeft dus weekdag, start uur e.d. niet in te vullen

    3. Vul de prijs en overige opties in

    4. Klik “Bewaren”

  3. Ga nu naar de kalender (klik in het linkse menu op “Kalender”)

  4. We gaan nu de 2 sessies van deze groep in de kalender zetten:

    1. Klik op de dag van de eerste sessie (bv volgende week dinsdag)

    2. Klik “Nieuwe groep sessie”:

    3. De datum staat reeds ingevuld. Vul start uur en eind uur in

    4. Kies de juiste groep (die je in stap 2 hebt aangemaakt)

    5. Klik “Herhalend”, en frequentie = “Wekelijks”

    6. Selecteer de weekdag voor herhaling

    7. Klik “Bewaren”

    8. Je kan nu in de kalender de sessies controleren, tem de eind datum

    9. Doe nu hetzelfde (vanaf stap “a“) voor de 2e wekelijkse sessie

Klaar!

Hoe kan ik op een eenvoudige manier de prijzen wijzigen van een aantal groepen?

Je kan in 1 keer de prijzen wijzigen van alle groepen, of van een aantal groepen: