Overzicht

Hier geven we een beknopt overzicht van de SwingIT functies

  • Basisfunctionaliteit

    • Leden beheer (bekijken, toevoegen, wijzigen, archiveren, ...)

    • Docenten beheer

    • Groepen beheer

  • Interface

    • "Responsive design"

      • layout past zich aan aan het scherm van je PC, smartphone of tablet

    • Werkt op Mac, Windows, Linux, iOS & Android

    • Context afhankelijke gebruikersinterface: leden, docenten en beheerders hebben elk hun specifieke rechten en mogelijkheden 

    • Foto's van leden en docenten, zodat je snel je leden kent

    • Site branding (kleuren en logo's)

  • Exporteren van gegevens naar Excel

    • Ledenlijst

    • Inschrijvingslijst

    • Financiële lijsten

    • Allerlei andere lijsten

  • Globale zoekfunctie

    • Zoek leden, docenten op naam of adres

    • Zoek in opmerkingen

    • Zoek rekening referenties snel op

    • Zoek tickets

    • Zoek telefoonnummers

  • Configureerbare Modules

    • Communicatie

      • E-mail sturen naar een lid, of naar één of meerdere groepen

      • SMS sturen naar een lid, of naar een of meerdere groepen (bv in het geval een docent ziek valt)

      • Mailinglijsten (kan leden, groepen of andere e-mail adressen bevatten)

    • Inschrijvingen

      • Volledig geautomatiseerde online inschrijvingen

      • Inschrijvingsformulier wordt gegenereerd afhankelijk van de groepen die van toepassing zijn voor een lid.

      • Typisch worden enkel de groepen getoond die van toepassing op basis van de leeftijd.

      • Inschrijvingen komen onmiddellijk zichtbaar in je database en op het dashboard

      • Inschrijvingen met partner 

      • Ondersteuning voor proeflessen (kan nadien worden omgezet in een volwaardige inschrijving)

    • Proeflessen

      • Tijdelijke inschrijving om te proberen of men de les wil blijven volgen

      • Reserveert een plaatsje in de groep

      • Kan omgezet worden in een volwaardige inschrijving door in te schrijven in de betreffende groep (de proefles verdwijnt dan) 

    • Wachtlijsten

      • Als een groep volzet is, worden bijkomende inschrijvingen op de wachtlijst gezet 

    • Aanwezigheden

      • Opvolgen (per groep & per lid)

    • Beurtenkaarten

      • Leden kopen beurtenkaarten die gelden voor 1 of meerdere groepenBij registratie van aanwezigheid wordt automatisch 1 beurt afgetrokken

      • Leden kunnen aantal beschikbare beurten opvolgen

    • Velden op maat

      • Maak je eigen velden voor leden, docenten of groepen

    • Kalender

      • Bekijk een globale of een groep kalender 

    • Ticket Verkoop voor events 

      • Online ticketverkoop

      • Genummerd of ongenummerd

      • Opvolging van status, wie heeft (nog niet) besteld

      • Genummerd zaalplan, zet plaatsen (on)beschikbaar terwijl de ticket verkoop loopt

    • Financiële module

      • Berekening van te betalen bedrag per lid

      • Kortingen

      • "Combi's" laten toe groepen te combineren onder 1 naam en 1 prijs

      • Opvolging betalingen per inschrijving

      • Aanduiding of lid een afbetalingsplan heeft

      • Online betalingen (met een kost)

    • Branding

      • Thema's (instellen van kleuren en logo)

    • Webshop

      • Eenvoudige webshop voor online verkoop van producten 

    • Ziekteverzekering

      • Automatische gepersonaliseerd attest voor de ziekteverzekering, te downloaden door de leden na betaling

      • Voor inschrijvingen en groepen

      • Voor deelname aan events

    • GDPR

      • Aanpasbare privacyverklaring

    • Foto Albums

      • Maak foto albums, en geef rechten aan leden/ouders om deze te bekijken

    • Video Zone

      • Maak (beveiligde) video's en geef rechten aan leden/ouders om deze te bekijken

      • Verkoop video’s via een veilig platform

  • Help pagina's met zoekfunctie