...
Hier vind je de tabellen die de groepen en inschrijvingen in de groepen weergeven
Overzicht
Het "Groepen overzicht" geeft de lijst van alle niet-gearchiveerde groepen weer.
...
Rechts van deze filter is er een extra optie: Je kan filteren op leden die in alle geselecteerde groepen zitten ("EN), of in leden die in 1 van de geselecteerde groepen zitten ("OF")
Sessies
Hier zie je een lijst van alle sessies van de groepen. Een sessie is een oefenmoment voor een groep op een bepaalde dag en uur, zichtbaar in de kalender.
...
Je kan de sessies voor die groep achteraf aanpassen vanuit de kalender of vanuit de sessie lijst voor ie groep, te vinden in de groep zelf.
Inschrijvingslijst
Dit is de lijst van de inschrijvingen (een inschrijving koppelt een lid met een groep). Aangezien een lid kan inschrijven voor meer dan 1 groep, kan een lid meerdere malen voorkomen in een inschrijvingslijst. (Dit geldt niet voor de ledenlijst, zie hierboven)
Reservaties
| Informatie |
|---|
Opmerking: Enkel zichtbaar indien de module 'Reservaties' actief is |
...
Max aantal sessies te reserveren per danser/speler/lid per groep: wil je dat je leden meer dan 1 sessie op voorhand kunnen reserveren, pas dit dan hier aan
Max aantal dagen vooraf te reserveren: Hoe lang op voorhand zijn sessies zichtbaar voor reservatie
Tot wanneer mag men een reservatie voor een sessie annuleren
Wachtlijsten voor reservaties
Sturen van e-mail notificaties ivm reservatiese
Het tonen van leden met reservatie bij het opnemen van de aanwezigheden
Proeflessen
Voor de groepen waar een proefles is toegestaan krijgen de leden een aparte optie te zien om in te schrijven voor een proefles. Een proefles neemt de plaats in van een "volwaardige" inschrijving maar krijgt geen bedrag op de rekening van een lid.
...
Voor meer info ivm het gebruik van de tabellen: zie Tabellen
Combi inschrijvingen
| Informatie |
|---|
Opmerking: Enkel zichtbaar indien de module 'Combi' actief is |
Hier vind je een lijst van de combi inschrijvingen, dwz welk lid heeft gekozen voor welke combi.
Wachtlijst
| Informatie |
|---|
Opmerking: Enkel zichtbaar indien de module 'Combi' actief is |
...
Het is ook mogelijk de leden (en ouders) te tonen op welke plaats ze op een groep wachtlijst staan: Zie Instellingen / Inschrijvingen: Plaats op wachtlijst zichtbaar voor dansers en ouders
Niet gelinkte partner
| Informatie |
|---|
Opmerking: Enkel zichtbaar indien de module 'Groepen met partner' actief is |
...
Dit kan bv het geval zijn wanneer de partner zich nog niet heeft geregistreerd.
Ontbrekende partner
| Informatie |
|---|
Opmerking: Enkel zichtbaar indien de module 'Groepen met partner' actief is |
Dit is een lijst van inschrijvingen waarbij een partner wordt verwacht (de groep staat aangegeven "met partner"), maar waarbij geen partner werd aangegeven bij de inschrijving.
Beurtenkaarten
Hier kan je beurtenkaarten beheren (aanmaken, wijzigen) en bepalen voor welke groep(en) een beurtenkaart geldig is.
Lijst voor Federatie
Dit is de lijst van de inschrijvingen (een inschrijving koppelt een lid met een groep), met extra velden, typisch nodig om in te dienen bij een federatie. Aangezien een lid kan inschrijven voor meer dan 1 groep, kan een lid meerdere malen voorkomen in deze lijst.
...