Pagina-vergelijking

...

• Max aantal sessies te reserveren per danser/speler/lid per groep: wil je dat je leden meer dan 1 sessie op voorhand kunnen reserveren, pas dit dan hier aan

• Max aantal dagen vooraf te reserveren: Hoe lang op voorhand zijn sessies zichtbaar voor reservatie

• Wachtlijsten voor reservaties: zet dit AAN om bij volle sessie een wachtlijst aan te leggen. Je kan ook instellen hoeveel leden maximum op deze wachtlijst mogen komen. 

• Stuur e-mail aan lid (& ouder) bij bevestiging of annulatie van reservatie: hiermee stuur je een automatische bevestiging van een reservatie voor een sessie. Via de knop daaronder kan je de inhoud van de e-mail aanpassen:

...

• Toon enkel leden met reservatie bij registratie van aanwezigheden: Als dit AAN staat worden enkel met reservatie getoond. Dwz dat leden die ingeschreven zijn in de groep, maar geen reservatie hebben niet worden getoond bij opname van de aanwezigheden.

Events en Tickets

...

Multi-groep en familiekorting kunnen per groep worden geactiveerd:

• Aan: Je kan per groep instellen of die wordt meegerekend bij het berekenen van de kortingen (2e groep, 3e groep, familiekorting etc). Dit kan je doen bij het bewerken van de groep ("Kortingen van toepassing") of vanuit het groepen overzicht: selecteer 1 of meer groepen en klik "Selectie -> Kortingen AAN of UIT"

• Uit: Alle groepen tellen mee voor de berekening van de kortingen 

Korting Korting ook van toepassing bij Combi's + groep:

• Aan: korting wordt ook verrekend wanneer een lid inschrijft voor een groep EN voor een combi formule, binnen dezelfde periode

• Uit: korting wordt NIET verrekend wanneer een lid inschrijft voor een groep EN voor een combi formule, binnen dezelfde periode

Combi's inschrijving geeft recht op x keer korting: 1

• Indien de optie “Korting ook van toepassing bij Combi's +

...

• Aan: korting wordt ook verrekend wanneer een lid inschrijft voor een groep EN voor een combi formule, binnen dezelfde periode

• Uit: korting wordt NIET verrekend wanneer een lid inschrijft voor een groep EN voor een combi formule, binnen dezelfde periode

Combi's inschrijving geeft recht op x keer korting: 1

• Indien de optie “Korting ook van toepassing bij Combi's + groep“ AAN staat, bepaal je hier het gewicht van de korting van de combi inschrijving. Zet je hier bv 2, dan telt een combi inschrijving voor 2 groep inschrijvingen. Als een lid groep“ AAN staat, bepaal je hier het gewicht van de korting van de combi inschrijving. Zet je hier bv 2, dan telt een combi inschrijving voor 2 groep inschrijvingen. Als een lid na een combi ook nog een gewone inschrijving doet, krijgt hij/zij daarop dus korting 3e groep, omdat de combi voor 2 telt. Standaard staat deze waarde op 1.

...

• Familiekorting (€): vul het bedrag van de familiekorting in, in € (bv 10 voor 10€)

• Familiekorting (%): vul het bedrag van de familiekorting in, in % (bv 5 voor 5%)

Multi-groep en familiekorting kunnen per groep worden geactiveerd:

• Aan: Je kan per groep instellen of die wordt meegerekend bij het berekenen van de kortingen (2e groep, 3e groep, familiekorting etc). Dit kan je doen bij het bewerken van de groep ("Kortingen van toepassing") of vanuit het groepen overzicht: selecteer 1 of meer groepen en klik "Selectie -> Kortingen AAN of UIT"

• Uit: Alle groepen tellen mee voor de berekening van de kortingen 

Familiekorting max 1x toepassen per lid per periode:

• Aan: Familiekorting wordt maximum 1x per lid en per periode toegepast, dwz bij inschrijving in meerdere groepen krijgt elk lid (vanaf het 2e familielid) maar 1x de familiekorting

• Uit: De familiekorting wordt steeds toegepast op alle rekeningen, met uitzondering van de eerste, binnen een familie en binnen 1 periode. Maw een familie zal 1 rekening zonder korting krijgen, en daarna steeds familiekorting.

Vroegboekkorting

Korting voor leden die inschrijven in een groep, ten laatste op een bepaalde datum:

Vroegboekkorting voor groepenFamiliekorting max 1x toepassen per lid per periode:

• Aan: Familiekorting wordt maximum 1x per lid en per periode toegepast, dwz bij inschrijving in meerdere groepen krijgt elk lid (vanaf het 2e familielid) maar 1x de familiekorting

• Uit: De familiekorting wordt steeds toegepast op alle rekeningen, met uitzondering van de eerste, binnen een familie en binnen 1 periode. Maw een familie zal 1 rekening zonder korting krijgen, en daarna steeds familiekorting.

Vroegboekkorting

Korting voor leden die inschrijven in een groep, ten laatste op een bepaalde datum:

Vroegboekkorting voor groepen

• Aan: vroegboekkorting automatisch wordt toegekend indien een lid inschrijft in een groep en betaalt, te laatste op een bepaalde datum

• Uit: vroegboekkorting voor groepen wordt niet toegekend

Bedrag: stel hier het bedrag van de vroegboekkorting voor groepen in (positief getal, in €)

Vroegboekkorting voor combi’s:

• Aan: vroegboekkorting automatisch wordt toegekend indien een lid inschrijft in een groep en betaalt, te laatste op een bepaalde datum

• Uit: vroegboekkorting voor groepen wordt niet toegekend

Bedrag: stel hier het bedrag van de vroegboekkorting voor groepen in (positief getal, in €)

Vroegboekkorting voor combi’s:

• Aan: vroegboekkorting automatisch wordt toegekend indien een lid inschrijft in een combi combi en betaalt, te laatste op een bepaalde datum

• Uit: vroegboekkorting voor combi’s wordt niet toegekend

...

Zie ook https://swingit.atlassian.net/wiki/spaces/SWCS/pages/36470885/Kortingen+-+FAQ#Hoe-krijgt-een-lid-korting-van-de-gezinsbond%3F

Kosten aanrekenen

Vaste kost aan te rekenen per periode: voeg hier bv een verzekeringskost in die je doorrekent aan je leden. Per periode wordt dit bedrag eenmalig aan hun rekening toegevoegd.

Indien het veld voor -18 jarigen (hieronder) is ingevuld, dan is dit veld "Vaste kost aan te rekenen per periode" enkel van toepassing voor +18 jarigen 

Vaste kost aan te rekenen per periode, voor -18 jarigen: Indien -18 jarigen een verschillende vaste kost hebben (bv verzekering via DSV) dan kan je die hier inbrengen.

Indien voor iedereen dezelfde vaste kost geldt, dan mag dit '0' blijven

Beschrijving vaste kost per periode: Geef hier uitleg naar je leden toe ivm deze kost (zoals hij op hun rekening zal verschijnen)

Vaste kost ook van toepassing voor beurtenkaarten

...

Aan: Bij aankoop van een beurtenkaart komt de vaste kost per periode eveneens op de rekening

...

Opties

Multi-groep en familiekorting kunnen per groep worden geactiveerd:

• Aan: Je kan per groep instellen of die wordt meegerekend bij het berekenen van de kortingen (2e groep, 3e groep, familiekorting etc). Dit kan je doen bij het bewerken van de groep ("Kortingen van toepassing") of vanuit het groepen overzicht: selecteer 1 of meer groepen en klik "Selectie -> Kortingen AAN of UIT"

• Uit: Alle groepen tellen mee voor de berekening van de kortingen 

Kosten aanrekenen

Vaste kost aan te rekenen per periode: voeg hier bv een verzekeringskost in die je doorrekent aan je leden. Per periode wordt dit bedrag eenmalig aan hun rekening toegevoegd.

Indien het veld voor -18 jarigen (hieronder) is ingevuld, dan is dit veld "Vaste kost aan te rekenen per periode" enkel van toepassing voor +18 jarigen 

Vaste kost aan te rekenen per periode, voor -18 jarigen: Indien -18 jarigen een verschillende vaste kost hebben (bv verzekering via DSV) dan kan je die hier inbrengen.

Indien voor iedereen dezelfde vaste kost geldt, dan mag dit '0' blijven

Beschrijving vaste kost per periode: Geef hier uitleg naar je leden toe ivm deze kost (zoals hij op hun rekening zal verschijnen)

Vaste kost ook van toepassing voor beurtenkaarten

• Aan: Bij aankoop van een beurtenkaart komt de vaste kost per periode eveneens op de rekening

• Uit: Er wordt geen rekening gehouden met beurtenkaarten voor het aanrekenen van de vaste kost per periode 

Vaste kost ook van toepassing voor proeflessen

...

Als dit AAN staat krijgen alle leden een persoonlijke QR code. Ze kunnen deze bekijken via hun profiel,klik rechts bovenaan:

...

Deze code kan getoond worden bij het opnemen vaan aanwezigheden.

Modules

Hier kunnen enkele optionele modules worden ingeschakeld die invloed hebben op verscheidene plaatsen in de SwingIT software.

Inschrijving voor groepen via de "stepper"

• Aan: Leden schrijven in via de "stepper". Die is een eenvoudig 4 stappen proces:

  • Wie schrijf je in

  • Voor welke groep (of combi) schrijf je in

  • Keuze van enkele opties

  • Bevestigen en ga naar betaling

• Uit: Leden schrijven in via het (oude) systeem met een drop down box

Het gebruik van de stepper biedt ook de functie om vanuit de (publieke) groepenlijst in te schrijven. Hierdoor hoeft de gebruiker niet via het home scherm te passeren voor inschrijving, wat meer gebruiksvriendelijk is.

Zie ook deze info pagina met screenshots

Event deelname "stepper"

...

Aan: Leden nemen deel aan een event via de "stepper". Die is een eenvoudig 4 stappen proces:

• Wie neemt deel

• Selecteer een event

• Keuze van enkele opties

• Bevestigen en ga naar betaling

...

worden bij het opnemen vaan aanwezigheden.

Modules

Hier kunnen enkele optionele modules worden ingeschakeld die invloed hebben op verscheidene plaatsen in de SwingIT software.

Docenten

• Aan: Het "Docenten" menu is zichtbaar

• Uit: Het "Docenten" menu is niet zichtbaar

...