...
Mogelijke status van een periode:
Status | Gebruik | Zichtbaar voor beheerders | Zichtbaar voor gebruikers | Inschrijvingen mogelijk |
|---|---|---|---|---|
Planning | Tijdens de voorbereiding van een periode (aanmaken groepen, kalender etc) | Ja | Nee | Nee |
Actief | Tijdens de periode | Ja | Ja | Ja |
Archief | Na de periode, nog steeds raadpleegbaar | Ja (in archief, en tabellen als filter) | Nee | Nee |
Niet meer in gebruik | Een periode die je echt niet meer nodig hebt | Nee | Nee | Nee |
Groep
Een groep is een verzameling van een aantal leden met typisch vaste, wekelijkse oefenmomenten. Een groep heeft typisch een prijs voor inschrijving (deelname aan de groep), en mogelijk ook leeftijdsgrenzen.
...
Een sessie is één oefenmoment van een groep. Dwz een groep heeft meerdere sessies (al dan niet wekelijks).van een groep. Dwz een groep heeft meerdere sessies (al dan niet wekelijks).
(groep) Traject
Een “traject” of een “groep traject” is een vereiste opeenvolging van groepen. Hiermee kan je opleggen dat leden eerst voor een bepaalde groep dienen in te schrijven vooraleer ze voor een andere groep kunnen inschrijven.
| Informatie |
|---|
Voorbeeld: Men dient eerst “Hip hop 1” te volgen vooraleer men kan inschrijven voor “Hip hop 2” |
Om dit voorbeeld toe te passen bewerk je groep “Hip hop 2” en stel je de groep “Hip hop 1” in als vereist traject.
Inschrijving
Een inschrijving (ook wel “effectieve inschrijving” genoemd) koppelt een lid met een groep. Een inschrijving is geldig voor één bepaalde periode.Bij inschrijving in een groep wordt automatisch de rekening van het lid aangepast. Het lid ziet dan het betreffende te betalen bedrag (van de groep) op zijn rekening verschijnen.
...
Een beheerder kan aan het einde van een periode de nieuwe leden als "Niet nieuw" markeren, zodat hij/zij het onderscheid kan maken tussen wie de vorige periode reeds lid was en wie "nieuw" geregistreerd is in de huidige periode. Hoe je dit precies kan doen: zie FAQhttps://swingit.atlassian.net/wiki/spaces/SWCS/pages/48955403/Verloop+van+een+periode#2.-Leden-%E2%80%9Cniet-nieuw%E2%80%9D-markeren%3A
Op deze manier kan men de inschrijvingen openen voor reeds bestaande ("niet nieuwe") leden, terwijl nieuwe leden nog niet kunnen inschrijven (Zie Instellingen -> Inschrijvingen -> Wie kan waarvoor inschrijven)
...