...
Max aantal sessies te reserveren per danser/speler/lid per groep: wil je dat je leden meer dan 1 sessie op voorhand kunnen reserveren, pas dit dan hier aan
Max aantal dagen vooraf te reserveren: Hoe lang op voorhand zijn sessies zichtbaar voor reservatie
Wachtlijsten voor reservaties: zet dit AAN om bij volle sessie een wachtlijst aan te leggen. Je kan ook instellen hoeveel leden maximum op deze wachtlijst mogen komen.
Stuur e-mail aan lid (& ouder) bij bevestiging of annulatie van reservatie: hiermee stuur je een automatische bevestiging van een reservatie voor een sessie. Via de knop daaronder kan je de inhoud van de e-mail aanpassen:
...
Toon enkel leden met reservatie bij registratie van aanwezigheden: Als dit AAN staat worden enkel met reservatie getoond. Dwz dat leden die ingeschreven zijn in de groep, maar geen reservatie hebben niet worden getoond bij opname van de aanwezigheden.
Events en Tickets
| Informatie |
|---|
Enkel zichtbaar indien de module 'Events & Tickets' actief is |
...
Aan: leden kunnen hun deelname aan events bevestigen
Uit: er is geen bevestiging van deelname aan events mogelijk
Wachtlijsten "Automatisch openen van event deelname": Hier kan je de deelname aan events automatisch laten openen op een bepaald tijdstip (datum / uur)
| Urgent |
|---|
Verwacht je dat zeer veel leden tegelijk hun deelname willen bevestigen? Gebruik dan dit veld om de deelname automatisch te openen. Vul datum & tijd minstens 3 dagen op voorhand in. Wij voorzien dan voldoende server capaciteit om alles vlot te laten verlopen. Voor meer info contacteer support@swingit.be |
Wachtlijsten voor event deelname
Aan: Als het max aantal deelnemers voor dit event is bereikt, komen bijkomende deelnemers op de wachtlijst terecht
Uit: Er wordt geen wachtlijst gebruikt
...
| Informatie |
|---|
Pas bij voorkeur kortingen toe in Euro ipv kortingen in procent (Zie ook https://swingit.atlassian.net/wiki/spaces/SWCS/pages/36470885/Kortingen+-+FAQ#Waarom-worden-kortingen-in-procent-afgeraden%3F) |
Kortingen kunnen per groep worden geactiveerd:
Aan: Je kan per groep instellen of die wordt meegerekend bij het berekenen van de kortingen (2e groep, 3e groep, familiekorting etc). Dit kan je doen bij het bewerken van de groep ("Kortingen van toepassing") of vanuit het groepen overzicht: selecteer 1 of meer groepen en klik "Selectie -> Kortingen AAN of UIT"
Uit: Alle groepen tellen mee voor de berekening van de kortingen
Korting ook van toepassing bij Combi's + groep:
...
Korting ook van toepassing bij Combi's + groep:
Aan: korting wordt ook verrekend wanneer een lid inschrijft voor een groep EN voor een combi formule, binnen dezelfde periode
Uit: korting wordt NIET verrekend wanneer een lid inschrijft voor een groep EN voor een combi formule, binnen dezelfde periode
...
Hiermee kan je korting toekennen aan leden (bij inschrijven in een groep) die op hetzelfde adres wonen:
...
Korting voor leden die inschrijven in een groep, ten laatste op een bepaalde datum:
...
Kosten aanrekenen
Vaste kost aan te rekenen per periode: voeg hier bv een verzekeringskost in die je doorrekent aan je leden. Per periode wordt dit bedrag eenmalig aan hun rekening toegevoegd.
Indien het veld voor -18 jarigen (hieronder) is ingevuld, dan is dit veld "Vaste kost aan te rekenen per periode" enkel van toepassing voor +18 jarigen Opties
Multi-groep en familiekorting kunnen per groep worden geactiveerd:
| Informatie |
|---|
Deze optie telt dus voor multi-groep én familiekorting |
Aan: Je kan per groep instellen of die wordt meegerekend bij het berekenen van de kortingen (2e groep, 3e groep, familiekorting etc). Dit kan je doen bij het bewerken van de groep ("Kortingen van toepassing") of vanuit het groepen overzicht: selecteer 1 of meer groepen en klik "Selectie -> Kortingen AAN of UIT"
Uit: Alle groepen tellen mee voor de berekening van de kortingen
Kosten aanrekenen
Vaste kost aan te rekenen per periode, periode: voeg hier bv een verzekeringskost in die je doorrekent aan je leden. Per periode wordt dit bedrag eenmalig aan hun rekening toegevoegd.
Indien het veld voor -18 jarigen (hieronder) is ingevuld, dan is dit veld "Vaste kost aan te rekenen per periode" enkel van toepassing voor +18 jarigen
Vaste kost aan te rekenen per periode, voor -18 jarigen: Indien -18 jarigen een verschillende vaste kost hebben (bv verzekering via DSV) dan kan je die hier inbrengen.
...
| Informatie |
|---|
Als je een module AAN of UIT zet, kan het enkele tientallen seconden duren vooraleer de bijhorende menu’s zichtbaar zijn of verdwijnen. |
Inschrijving voor groepen via de "stepper"
Aan: Leden schrijven in via de "stepper". Die is een eenvoudig 4 stappen proces:
Wie schrijf je in
Voor welke groep (of combi) schrijf je in
Keuze van enkele opties
Bevestigen en ga naar betaling
Uit: Leden schrijven in via het (oude) systeem met een drop down box
Het gebruik van de stepper biedt ook de functie om vanuit de (publieke) groepenlijst in te schrijven. Hierdoor hoeft de gebruiker niet via het home scherm te passeren voor inschrijving, wat meer gebruiksvriendelijk is.
Zie ook deze info pagina met screenshots
Event deelname "stepper"
...
Aan: Leden nemen deel aan een event via de "stepper". Die is een eenvoudig 4 stappen proces:
Wie neemt deel
Selecteer een event
Keuze van enkele opties
Bevestigen en ga naar betaling
...
Docenten
Aan: Het "Docenten" menu is zichtbaar
Uit: Het "Docenten" menu is niet zichtbaar
...