...
Voor deze jonge leden zonder e-mail adres zijn er 2 opties:
Hun gegevens kunnen worden aangemaakt en/of gewijzigd door hun ouder(s) of voogd(en), die wel een account heeft(hebben), en de rol "ouder/voogd" hebben.
Hun gegevens worden beheerd door een beheerder van de dansschool zelf.
Meerderjarige leden die een e-mail adres hebben, kunnen zelf een account maken (vóóraleer ze inschrijven) en hun gegevens daarna zelf beheren. Indien een meerderjarig lid ook een ouder/voogd is, dan kan hij/zij eveneens de gegevens van hun zoon/dochter beheren.
...
Mogelijke status van een periode:
Status | Gebruik | Zichtbaar voor beheerders | Zichtbaar voor gebruikers | Inschrijvingen mogelijk |
|---|---|---|---|---|
Planning | Tijdens de voorbereiding van een periode (aanmaken groepen, kalender etc) | Ja | Nee | Nee |
Actief | Tijdens de periode | Ja | Ja | Ja |
Archief | Na de periode, nog steeds raadpleegbaar | Ja (in archief, en tabellen als filter) | Nee | Nee |
Niet meer in gebruik | Een periode die je echt niet meer nodig hebt | Nee | Nee | Nee |
Groep
Een groep is een verzameling van een aantal leden met typisch vaste, wekelijkse oefenmomenten. Een groep heeft typisch een prijs voor inschrijving (deelname aan de groep), en mogelijk ook leeftijdsgrenzen.
...
Een sessie is één oefenmoment van een groep. Dwz een groep heeft meerdere sessies (al dan niet wekelijks).wekelijks).
(groep) Traject
Een “traject” of een “groep traject” is een vereiste opeenvolging van groepen. Hiermee kan je opleggen dat leden eerst voor een bepaalde groep dienen in te schrijven vooraleer ze voor een andere groep kunnen inschrijven.
| Informatie |
|---|
Voorbeeld: Men dient eerst “Hip hop 1” te volgen vooraleer men kan inschrijven voor “Hip hop 2” |
Om dit voorbeeld toe te passen bewerk je groep “Hip hop 2” en stel je de groep “Hip hop 1” in als vereist traject.
Inschrijving
Een inschrijving (ook wel “effectieve inschrijving” genoemd) koppelt een lid met een groep. Een inschrijving is geldig voor één bepaalde periode.Bij inschrijving in een groep wordt automatisch de rekening van het lid aangepast. Het lid ziet dan het betreffende te betalen bedrag (van de groep) op zijn rekening verschijnen.
...
Een beheerder kan de combi's beheren via "Beheer, Combi's". Klik '+' onderaan het scherm om een nieuwe combi aan te makenCombi's". Klik '+' onderaan het scherm om een nieuwe combi aan te maken
Multi-groep korting
Multi groep korting (afhankelijk van de instellingen van jouw site kan bv ook Multi-les korting heten) is een korting die de leden kunnen krijgen als ze binnen dezelfde periode inschrijven in meer dan één groep.
Korting code
Een korting code verleent korting aan de mensen die de code hebben gekregen (bv per mail).
...
Een beheerder kan aan het einde van een periode de nieuwe leden als "Niet nieuw" markeren, zodat hij/zij het onderscheid kan maken tussen wie de vorige periode reeds lid was en wie "nieuw" geregistreerd is in de huidige periode. Hoe je dit precies kan doen: zie FAQhttps://swingit.atlassian.net/wiki/spaces/SWCS/pages/48955403/Verloop+van+een+periode#2.-Leden-%E2%80%9Cniet-nieuw%E2%80%9D-markeren%3A
Op deze manier kan men de inschrijvingen openen voor reeds bestaande ("niet nieuwe") leden, terwijl nieuwe leden nog niet kunnen inschrijven (Zie Instellingen -> Inschrijvingen -> Wie kan waarvoor inschrijven)
...
opstellen van een formulier
aanmaken van de bevraging (naam, start en einddatum)
uitsturen van de bevraging
bekijken van de reacties
Zie bevragingen
Beurtenkaart
Een beurtenkaart geeft het recht aan een lid een aantal beurten les te nemen in een groep. Via de aanwezigheden wordt automatisch een "gebruikte" beurt gemarkeerd op de beurtenkaart.
...